材料認(rèn)價(jià)管理辦法總則目的為規(guī)范公司材料認(rèn)價(jià)工作流程，確保材料采購(gòu)價(jià)格合理、公正、透明，有效控制工程成本，保障公司利益，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目中涉及的各類材料認(rèn)價(jià)管理工作?；驹瓌t1.合法性原則：材料認(rèn)價(jià)工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求。2.公正公平原則：認(rèn)價(jià)過(guò)程應(yīng)秉持公正、公平的態(tài)度，確保各參與方的合法權(quán)益，避免偏袒任何一方。3.透明公開(kāi)原則：認(rèn)價(jià)信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地公開(kāi)，接受公司內(nèi)部監(jiān)督，保證認(rèn)價(jià)過(guò)程和結(jié)果的透明度。4.成本效益原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，通過(guò)合理的認(rèn)價(jià)流程，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的有效控制，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。職責(zé)分工采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)組織材料認(rèn)價(jià)工作的實(shí)施，包括收集材料供應(yīng)商報(bào)價(jià)、整理報(bào)價(jià)資料等。2.對(duì)供應(yīng)商提供的材料樣品進(jìn)行初步審核，確保其符合項(xiàng)目要求。3.協(xié)助相關(guān)部門(mén)對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行分析、比較，提出價(jià)格建議。工程部門(mén)1.根據(jù)工程實(shí)際需求，明確材料的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)要求，并提供給采購(gòu)部門(mén)。2.參與材料認(rèn)價(jià)過(guò)程中的技術(shù)評(píng)審，對(duì)材料的適用性、技術(shù)參數(shù)等進(jìn)行審核。3.對(duì)已認(rèn)價(jià)材料的使用情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)反饋使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。造價(jià)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核材料認(rèn)價(jià)文件的合規(guī)性，包括認(rèn)價(jià)流程、資料完整性等。2.對(duì)采購(gòu)部門(mén)提供的材料價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和成本分析，提供價(jià)格參考意見(jiàn)。3.協(xié)助相關(guān)部門(mén)對(duì)材料認(rèn)價(jià)結(jié)果進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)估，確保認(rèn)價(jià)價(jià)格合理。財(cái)務(wù)部門(mén)1.參與材料認(rèn)價(jià)工作，從財(cái)務(wù)角度對(duì)認(rèn)價(jià)價(jià)格的合理性進(jìn)行審核，確保符合公司財(cái)務(wù)預(yù)算和成本控制要求。2.負(fù)責(zé)對(duì)材料采購(gòu)付款進(jìn)行審核，確保付款流程符合公司財(cái)務(wù)制度。項(xiàng)目管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，確保材料認(rèn)價(jià)工作順利進(jìn)行。2.對(duì)材料認(rèn)價(jià)工作的整體進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。認(rèn)價(jià)流程材料需求確認(rèn)1.工程部門(mén)根據(jù)施工圖紙和工程進(jìn)度計(jì)劃，提前提出材料需求計(jì)劃，明確材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求等詳細(xì)信息，并提交給采購(gòu)部門(mén)。2.采購(gòu)部門(mén)對(duì)工程部門(mén)提交的材料需求計(jì)劃進(jìn)行審核，如有疑問(wèn)及時(shí)與工程部門(mén)溝通確認(rèn)，確保需求信息準(zhǔn)確無(wú)誤。供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)材料需求計(jì)劃，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)等方式，選擇不少于三家具備相應(yīng)資質(zhì)和供應(yīng)能力的供應(yīng)商。2.采購(gòu)部門(mén)向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，明確材料的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等要求，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供報(bào)價(jià)單及相關(guān)產(chǎn)品資料。報(bào)價(jià)收集與整理1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單，并對(duì)報(bào)價(jià)單進(jìn)行整理。報(bào)價(jià)單應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、交貨期、付款方式等詳細(xì)信息。2.采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行初步審核，檢查報(bào)價(jià)單的完整性和準(zhǔn)確性，剔除無(wú)效報(bào)價(jià)。技術(shù)評(píng)審1.工程部門(mén)組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)供應(yīng)商提供的材料樣品進(jìn)行評(píng)審，檢查材料的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等是否符合工程要求。2.技術(shù)人員根據(jù)評(píng)審結(jié)果出具技術(shù)評(píng)審報(bào)告，明確材料是否滿足工程使用要求。價(jià)格分析與比較1.造價(jià)部門(mén)對(duì)采購(gòu)部門(mén)整理的供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和成本分析，了解同類材料的市場(chǎng)價(jià)格水平。2.造價(jià)部門(mén)結(jié)合技術(shù)評(píng)審報(bào)告，對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合分析和比較，評(píng)估價(jià)格的合理性。3.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)造價(jià)部門(mén)的分析意見(jiàn)，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格。認(rèn)價(jià)決策1.采購(gòu)部門(mén)將經(jīng)過(guò)技術(shù)評(píng)審和價(jià)格分析后的材料認(rèn)價(jià)方案提交給項(xiàng)目管理部門(mén)。2.項(xiàng)目管理部門(mén)組織采購(gòu)部門(mén)、工程部門(mén)、造價(jià)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員召開(kāi)認(rèn)價(jià)決策會(huì)議，對(duì)認(rèn)價(jià)方案進(jìn)行審議。3.參會(huì)人員根據(jù)各自職責(zé)，對(duì)認(rèn)價(jià)方案發(fā)表意見(jiàn)，經(jīng)充分討論后，形成最終的認(rèn)價(jià)結(jié)果。認(rèn)價(jià)文件編制與審批1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)認(rèn)價(jià)決策結(jié)果，編制材料認(rèn)價(jià)文件，包括認(rèn)價(jià)單、技術(shù)評(píng)審報(bào)告、價(jià)格分析報(bào)告等相關(guān)資料。2.認(rèn)價(jià)文件經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交給造價(jià)部門(mén)進(jìn)行合規(guī)性審核。3.造價(jià)部門(mén)審核通過(guò)后，認(rèn)價(jià)文件依次提交給工程部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。4.各部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，認(rèn)價(jià)文件作為材料采購(gòu)的依據(jù)存檔。合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)認(rèn)價(jià)文件與選定的供應(yīng)商簽訂材料采購(gòu)合同，合同條款應(yīng)明確材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容，確保與認(rèn)價(jià)文件一致。2.合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)將合同副本分發(fā)給工程部門(mén)、造價(jià)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。價(jià)格調(diào)整調(diào)整條件1.在材料采購(gòu)合同執(zhí)行期間，如遇下列情況之一，可對(duì)材料認(rèn)價(jià)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整：市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大，且波動(dòng)幅度超過(guò)合同約定的調(diào)整范圍。國(guó)家政策法規(guī)發(fā)生重大變化，導(dǎo)致材料價(jià)格發(fā)生明顯變化。因不可抗力因素，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等，影響材料的生產(chǎn)、運(yùn)輸或供應(yīng)，導(dǎo)致價(jià)格上漲。2.供應(yīng)商提出價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)，必須提供相關(guān)證明材料，如市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)文件、政策法規(guī)文件、不可抗力事件證明等。調(diào)整程序1.供應(yīng)商向采購(gòu)部門(mén)提出價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商提交的申請(qǐng)和證明材料進(jìn)行初審，如初審?fù)ㄟ^(guò)，將申請(qǐng)材料轉(zhuǎn)交給造價(jià)部門(mén)。3.造價(jià)部門(mén)對(duì)價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況、政策法規(guī)變化等因素，評(píng)估價(jià)格調(diào)整的合理性。4.造價(jià)部門(mén)審核通過(guò)后，將價(jià)格調(diào)整方案提交給項(xiàng)目管理部門(mén)。5.項(xiàng)目管理部門(mén)組織采購(gòu)部門(mén)、工程部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員召開(kāi)價(jià)格調(diào)整會(huì)議，對(duì)調(diào)整方案進(jìn)行審議。6.參會(huì)人員根據(jù)各自職責(zé)，對(duì)價(jià)格調(diào)整方案發(fā)表意見(jiàn)，經(jīng)充分討論后，形成最終的價(jià)格調(diào)整結(jié)果。7.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)價(jià)格調(diào)整結(jié)果，與供應(yīng)商協(xié)商簽訂價(jià)格調(diào)整補(bǔ)充協(xié)議，并將協(xié)議副本分發(fā)給工程部門(mén)、造價(jià)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)材料認(rèn)價(jià)工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查認(rèn)價(jià)流程是否合規(guī)、認(rèn)價(jià)結(jié)果是否合理、相關(guān)資料是否齊全等。2.項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)材料認(rèn)價(jià)工作的日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.各部門(mén)應(yīng)積極配合內(nèi)部監(jiān)督工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。外部監(jiān)督1.公司應(yīng)主動(dòng)接受政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，確保材料認(rèn)價(jià)工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告給相關(guān)部門(mén)。信息管理建立認(rèn)價(jià)檔案1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)建立材料認(rèn)價(jià)檔案，對(duì)認(rèn)價(jià)過(guò)程中產(chǎn)生的各類文件、資料進(jìn)行整理、歸檔。2.認(rèn)價(jià)檔案應(yīng)包括材料需求計(jì)劃、供應(yīng)商報(bào)價(jià)單、技術(shù)評(píng)審報(bào)告、價(jià)格分析報(bào)告、認(rèn)價(jià)文件、合同副本、價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)及相關(guān)證明材料等。3.認(rèn)價(jià)檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照公司檔案管理