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文檔簡介
招標(biāo)專家管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司招標(biāo)專家管理,規(guī)范招標(biāo)活動,提高招標(biāo)質(zhì)量和效率,確保公司利益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司各類招標(biāo)項(xiàng)目中專家的選用、管理、考核等相關(guān)活動。(三)基本原則1.公正公平原則專家應(yīng)秉持公正、公平的態(tài)度參與招標(biāo)活動,不受任何利益相關(guān)方的干擾,客觀評審?fù)稑?biāo)文件。2.專業(yè)勝任原則專家應(yīng)具備與招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗(yàn),能夠準(zhǔn)確評估投標(biāo)文件的優(yōu)劣。3.保密原則專家應(yīng)對招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)信息嚴(yán)格保密,不得泄露給任何無關(guān)人員。二、專家?guī)斓慕ⅲㄒ唬<艺骷?.發(fā)布征集公告通過公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、專業(yè)論壇等渠道發(fā)布專家征集公告,明確專家入選條件、征集流程等。2.報(bào)名受理設(shè)立專門的報(bào)名郵箱或受理窗口,接收專家報(bào)名材料,包括個(gè)人簡歷、專業(yè)資質(zhì)證書、工作業(yè)績證明等。3.資格初審對報(bào)名專家的資格進(jìn)行初步審查,核實(shí)其是否符合入選條件。(二)專家入選條件1.具有良好的職業(yè)道德和信譽(yù),無不良記錄。2.具備相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的高級專業(yè)技術(shù)職稱或同等專業(yè)水平,從事相關(guān)工作滿[X]年以上。3.熟悉國家和地方有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn)。4.能夠認(rèn)真、公正、誠實(shí)、廉潔地履行職責(zé)。(三)專家入庫審批1.初審合格的專家名單提交至專家?guī)旃芾砦瘑T會進(jìn)行審核。2.專家?guī)旃芾砦瘑T會對專家的資格、專業(yè)能力等進(jìn)行綜合評估,確定最終入庫專家名單。3.對入選專家?guī)斓膶<翌C發(fā)專家證書,并在公司官網(wǎng)進(jìn)行公示。(四)專家?guī)靹討B(tài)管理1.定期對專家?guī)爝M(jìn)行清理,對不符合條件或不再從事相關(guān)工作的專家予以出庫處理。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和招標(biāo)項(xiàng)目需求,適時(shí)補(bǔ)充新的專家入庫。三、專家的選用(一)項(xiàng)目需求分析在招標(biāo)項(xiàng)目啟動前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和需求,確定所需專家的專業(yè)領(lǐng)域、人數(shù)等。(二)專家抽取1.通過專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)隨機(jī)抽取專家,確保抽取過程的公平、公正。2.抽取結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知專家本人,并告知其應(yīng)履行的職責(zé)和義務(wù)。(三)特殊情況處理1.因項(xiàng)目特殊情況需要指定專家的,應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并記錄指定原因和過程。2.被指定專家應(yīng)簽署承諾書,保證公正履行職責(zé)。四、專家的職責(zé)與義務(wù)(一)職責(zé)1.熟悉招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)文件和要求,認(rèn)真審閱投標(biāo)文件。2.按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件進(jìn)行獨(dú)立評審,提出評審意見。3.參加評標(biāo)會議,客觀、公正地發(fā)表評標(biāo)意見,協(xié)助完成評標(biāo)報(bào)告。(二)義務(wù)1.遵守法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保守招標(biāo)項(xiàng)目的秘密。2.按時(shí)參加評標(biāo)活動,不得無故缺席。3.不得與投標(biāo)人或其他利益相關(guān)方進(jìn)行私下接觸,不得收受不正當(dāng)利益。五、專家的培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.定期組織專家培訓(xùn),內(nèi)容包括法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法等。2.邀請行業(yè)專家進(jìn)行授課,提高專家的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力。(二)考核1.建立專家考核機(jī)制,對專家的評標(biāo)工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括評標(biāo)公正性、專業(yè)性、遵守紀(jì)律情況等。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級,對考核優(yōu)秀的專家給予表彰和獎勵(lì),對不合格的專家予以警告、暫停評標(biāo)資格或出庫處理。六、評標(biāo)活動管理(一)評標(biāo)準(zhǔn)備1.評標(biāo)前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)向?qū)<姨峁┱袠?biāo)項(xiàng)目的相關(guān)文件和資料,包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等。2.專家應(yīng)認(rèn)真熟悉評標(biāo)文件,了解評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法。(二)評標(biāo)過程1.評標(biāo)會議應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,專家應(yīng)獨(dú)立發(fā)表評標(biāo)意見,不得相互串通。2.評標(biāo)過程中,如有疑問或需要澄清的問題,專家應(yīng)及時(shí)提出。3.評標(biāo)委員會應(yīng)按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評審,推薦中標(biāo)候選人。(三)評標(biāo)報(bào)告1.評標(biāo)結(jié)束后,評標(biāo)委員會應(yīng)及時(shí)編寫評標(biāo)報(bào)告,評標(biāo)報(bào)告應(yīng)包括評標(biāo)基本情況、評標(biāo)過程、評標(biāo)結(jié)果等內(nèi)容。2.評標(biāo)報(bào)告應(yīng)由評標(biāo)委員會全體成員簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與投訴處理(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督部門,對招標(biāo)活動進(jìn)行全程監(jiān)督,包括專家選用、評標(biāo)過程等。2.監(jiān)督部門應(yīng)定期對招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(二)投訴處理1.建立投訴渠道,接受投標(biāo)人或其他利害關(guān)系人對招標(biāo)活動的投訴。2.對投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),如投訴屬實(shí),依法依規(guī)處理相關(guān)責(zé)任人。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.專家存在下列行為之一的,視為違規(guī):與投標(biāo)人或其他利益相關(guān)方串通投標(biāo)。收受投標(biāo)人或其他利益相關(guān)方的財(cái)物或其他不正當(dāng)利益。泄露招標(biāo)項(xiàng)目的秘密。不按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評標(biāo)。其他違反法律法規(guī)和公司規(guī)定的行為。(二)處理措施1.對于違規(guī)專家,視情節(jié)輕重給予警告、暫停評標(biāo)資格、
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