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手機(jī)保密管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司手機(jī)保密管理,確保公司機(jī)密信息的安全,防止因手機(jī)使用不當(dāng)導(dǎo)致公司機(jī)密信息泄露,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工及因工作需要使用公司手機(jī)的外部人員。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則:通過(guò)加強(qiáng)教育、完善制度、規(guī)范流程等措施,預(yù)防手機(jī)泄密事件的發(fā)生。2.全程管控原則:對(duì)手機(jī)的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管理。3.責(zé)任追究原則:對(duì)違反手機(jī)保密管理規(guī)定的行為,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、手機(jī)采購(gòu)與配置(一)采購(gòu)管理1.公司統(tǒng)一采購(gòu)手機(jī)時(shí),應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和安全保障能力的供應(yīng)商。2.在采購(gòu)合同中明確供應(yīng)商對(duì)手機(jī)安全保密的責(zé)任和義務(wù),包括但不限于不得擅自收集、存儲(chǔ)、使用公司信息,不得泄露公司機(jī)密等。(二)配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工工作崗位和業(yè)務(wù)需求,合理配置手機(jī)型號(hào)和功能。2.對(duì)于涉及公司機(jī)密的崗位,應(yīng)配置具有更高安全防護(hù)功能的手機(jī),如加密存儲(chǔ)、遠(yuǎn)程管控等。三、手機(jī)使用管理(一)使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人手機(jī)及公司配置的手機(jī),不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.在工作時(shí)間內(nèi),員工應(yīng)優(yōu)先使用公司配置的手機(jī)處理工作事務(wù)。3.禁止使用手機(jī)拍攝、錄制、存儲(chǔ)公司機(jī)密文件、資料、會(huì)議內(nèi)容等。4.不得在手機(jī)上安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件,尤其是具有數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)功能的應(yīng)用程序。(二)網(wǎng)絡(luò)使用1.禁止使用手機(jī)連接公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)以外的無(wú)線網(wǎng)絡(luò),如需連接外部網(wǎng)絡(luò),應(yīng)提前向公司信息安全部門(mén)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.在使用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)時(shí),應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)安全,避免通過(guò)不安全的網(wǎng)絡(luò)傳輸公司機(jī)密信息。(三)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)1.公司配置的手機(jī)應(yīng)設(shè)置加密存儲(chǔ)功能,對(duì)存儲(chǔ)的工作數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù)。2.員工不得將公司機(jī)密數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在個(gè)人手機(jī)或其他非公司指定的存儲(chǔ)設(shè)備中。(四)通訊管理1.員工在使用手機(jī)進(jìn)行工作通訊時(shí),應(yīng)注意語(yǔ)言規(guī)范,不得泄露公司機(jī)密信息。2.禁止通過(guò)手機(jī)短信、微信、QQ等即時(shí)通訊工具發(fā)送公司機(jī)密文件、資料等。四、手機(jī)存儲(chǔ)管理(一)存儲(chǔ)場(chǎng)所1.公司應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的手機(jī)存儲(chǔ)場(chǎng)所,用于存放員工交回的手機(jī)。2.存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備安全防護(hù)設(shè)施,如門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等,確保手機(jī)存儲(chǔ)安全。(二)存儲(chǔ)要求1.員工在離開(kāi)工作崗位或下班時(shí),應(yīng)將手機(jī)交至公司指定的存儲(chǔ)場(chǎng)所。2.存儲(chǔ)場(chǎng)所管理人員應(yīng)定期對(duì)存儲(chǔ)的手機(jī)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保手機(jī)安全。五、手機(jī)維修與報(bào)廢管理(一)維修管理1.手機(jī)出現(xiàn)故障需要維修時(shí),員工應(yīng)填寫(xiě)《手機(jī)維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明故障情況,并提交給公司信息安全部門(mén)審核。2.信息安全部門(mén)審核通過(guò)后,員工應(yīng)將手機(jī)交至公司指定的維修服務(wù)商進(jìn)行維修。3.在維修過(guò)程中,維修人員不得擅自讀取、復(fù)制手機(jī)中的數(shù)據(jù),如需讀取數(shù)據(jù),應(yīng)提前獲得公司信息安全部門(mén)的批準(zhǔn)。(二)報(bào)廢管理1.手機(jī)達(dá)到報(bào)廢條件時(shí),員工應(yīng)填寫(xiě)《手機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表》,提交給公司信息安全部門(mén)審核。2.信息安全部門(mén)審核通過(guò)后,對(duì)手機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)清除和物理銷(xiāo)毀處理。3.手機(jī)報(bào)廢處理過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括報(bào)廢時(shí)間、手機(jī)型號(hào)、處理方式等。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司信息安全部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)員工手機(jī)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括手機(jī)存儲(chǔ)、通訊、網(wǎng)絡(luò)使用等方面。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助信息安全部門(mén)開(kāi)展監(jiān)督檢查工作,對(duì)本部門(mén)員工的手機(jī)使用情況進(jìn)行日常管理。(二)外部審計(jì)1.公司定期聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)手機(jī)保密管理情況進(jìn)行審計(jì),確保公司手機(jī)保密管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改建議,公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反本辦法規(guī)定,擅自使用手機(jī)拍攝、錄制、存儲(chǔ)公司機(jī)密信息的。2.將公司機(jī)密數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在個(gè)人手機(jī)或其他非公司指定存儲(chǔ)設(shè)備中的。3.通過(guò)手機(jī)短信、微信、QQ等即時(shí)通訊工具發(fā)送公司機(jī)密文件、資料等的。4.未經(jīng)公司批準(zhǔn),使用手機(jī)連接公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)以外無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的。5.擅自將公司配置的手機(jī)轉(zhuǎn)借他人的。6.違反手機(jī)維修、報(bào)廢管理規(guī)定,導(dǎo)致公司機(jī)密信息泄露的。(二)處理措施1.對(duì)于首次違反手機(jī)保密管理規(guī)定的員工,公司將給予警告處分,并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違反規(guī)定或造成嚴(yán)重后果的員工,公司將視情節(jié)輕重給予記過(guò)、記大過(guò)、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等處分,并依法追究其法律責(zé)任。3.因員工違反手機(jī)保密管理規(guī)定導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,公司將依法要求其賠償相應(yīng)損
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