律師顧問(wèn)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司律師顧問(wèn)的管理，充分發(fā)揮律師顧問(wèn)在公司運(yùn)營(yíng)管理中的專業(yè)支持作用，保障公司合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)，有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于與公司簽訂律師顧問(wèn)服務(wù)合同的所有律師事務(wù)所及其指派的律師顧問(wèn)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則律師顧問(wèn)的工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司的各項(xiàng)事務(wù)在法律框架內(nèi)運(yùn)行。2.專業(yè)高效原則充分發(fā)揮律師的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，為公司提供及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的法律服務(wù)，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的法律需求。3.保密原則律師顧問(wèn)應(yīng)對(duì)在服務(wù)過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。二、律師顧問(wèn)的聘任（一）聘任條件1.具有中華人民共和國(guó)律師資格證書(shū)或法律職業(yè)資格證書(shū)，并在律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)。2.具有豐富的法律實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，擅長(zhǎng)處理與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律事務(wù)，如合同審查、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、勞動(dòng)法律事務(wù)、訴訟與仲裁等。3.具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，誠(chéng)實(shí)守信，勤勉盡責(zé)，無(wú)不良執(zhí)業(yè)記錄。4.能夠保證投入足夠的時(shí)間和精力為公司提供法律服務(wù)。（二）聘任程序1.需求提出公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，如需律師提供專業(yè)法律支持，應(yīng)提前向法務(wù)部門提交書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明法律服務(wù)的具體事項(xiàng)、要求及預(yù)計(jì)時(shí)間等。2.法務(wù)審核法務(wù)部門對(duì)各部門提交的申請(qǐng)進(jìn)行審核，綜合考慮公司實(shí)際需求、律師事務(wù)所及律師的專業(yè)能力、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、口碑等因素，篩選出合適的律師事務(wù)所及律師人選。3.洽談簽約法務(wù)部門與選定的律師事務(wù)所進(jìn)行洽談，就服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用、雙方權(quán)利義務(wù)等事項(xiàng)達(dá)成一致后，簽訂律師顧問(wèn)服務(wù)合同。合同應(yīng)明確約定服務(wù)范圍、服務(wù)方式、服務(wù)期限、費(fèi)用支付方式、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。（三）服務(wù)期限律師顧問(wèn)服務(wù)期限一般為[X]年，合同期滿后，雙方如無(wú)異議，則自動(dòng)延續(xù)[X]年。如有一方希望終止合同，應(yīng)提前[X]個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方。三、律師顧問(wèn)的職責(zé)與義務(wù)（一）日常法律咨詢1.解答公司在日常經(jīng)營(yíng)管理中遇到的各類法律問(wèn)題，提供法律意見(jiàn)和建議。2.對(duì)公司的重大決策、重要業(yè)務(wù)活動(dòng)等進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提出防范措施和法律解決方案。（二）合同審查與起草1.審查公司各類合同、協(xié)議、章程等法律文件，確保其合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，起草、修訂各類合同及法律文件，保障公司合法權(quán)益。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.協(xié)助公司建立健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略。2.負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù)及侵權(quán)防范等工作。（四）勞動(dòng)法律事務(wù)1.指導(dǎo)公司規(guī)范勞動(dòng)用工管理，審查勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)等勞動(dòng)法律文件。2.處理公司與員工之間的勞動(dòng)糾紛，提供勞動(dòng)仲裁、訴訟等法律服務(wù)。（五）參與訴訟與仲裁1.代表公司參與各類訴訟、仲裁活動(dòng)，維護(hù)公司合法權(quán)益。2.協(xié)助公司收集、整理證據(jù)，制定訴訟、仲裁策略，出庭應(yīng)訴等。（六）法律培訓(xùn)與宣傳1.根據(jù)公司需求，開(kāi)展法律知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和法律素養(yǎng)。2.關(guān)注法律法規(guī)及政策動(dòng)態(tài)，及時(shí)向公司傳達(dá)相關(guān)信息，并結(jié)合公司實(shí)際情況提出應(yīng)對(duì)建議。（七）其他法律事務(wù)1.完成公司交辦的其他臨時(shí)性法律事務(wù)，如盡職調(diào)查、合規(guī)檢查等。2.積極為公司的業(yè)務(wù)創(chuàng)新和發(fā)展提供前瞻性的法律支持，推動(dòng)公司依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。（八）義務(wù)履行要求1.律師顧問(wèn)應(yīng)定期到公司辦公，保持與公司的密切溝通，及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，主動(dòng)提供法律服務(wù)。2.對(duì)于公司提出的法律問(wèn)題，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予書(shū)面或口頭答復(fù)；對(duì)于重大、復(fù)雜的法律問(wèn)題，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)出具詳細(xì)的法律意見(jiàn)書(shū)。3.嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)范圍和服務(wù)方式履行職責(zé)，不得擅自變更或終止服務(wù)。4.遵守公司的工作紀(jì)律和規(guī)章制度，尊重公司的商業(yè)秘密和內(nèi)部管理規(guī)定。四、工作方式與溝通機(jī)制（一）工作方式1.定期駐場(chǎng)律師顧問(wèn)應(yīng)按照合同約定定期到公司駐場(chǎng)辦公，處理日常法律事務(wù)，與公司各部門保持密切溝通與協(xié)作。2.電話與郵件溝通對(duì)于一般性法律問(wèn)題，公司員工可通過(guò)電話或郵件向律師顧問(wèn)咨詢，律師顧問(wèn)應(yīng)及時(shí)回復(fù)。3.專項(xiàng)會(huì)議針對(duì)公司重大業(yè)務(wù)活動(dòng)、重要決策等事項(xiàng)，由法務(wù)部門組織召開(kāi)專項(xiàng)會(huì)議，邀請(qǐng)律師顧問(wèn)參加，共同商討解決方案。（二）溝通機(jī)制1.建立專門的溝通渠道公司設(shè)立律師顧問(wèn)服務(wù)郵箱和熱線電話，方便員工隨時(shí)與律師顧問(wèn)取得聯(lián)系。同時(shí)，在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)中設(shè)立律師顧問(wèn)服務(wù)專欄，及時(shí)發(fā)布法律資訊、工作動(dòng)態(tài)等信息。2.定期溝通會(huì)議法務(wù)部門每月組織召開(kāi)一次律師顧問(wèn)工作溝通會(huì)議，總結(jié)上月工作情況，分析存在的問(wèn)題，部署下月工作計(jì)劃。會(huì)議可邀請(qǐng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，共同探討公司業(yè)務(wù)發(fā)展中的法律問(wèn)題。3.即時(shí)溝通機(jī)制對(duì)于緊急、突發(fā)的法律問(wèn)題，公司員工可隨時(shí)通過(guò)電話、郵件等方式與律師顧問(wèn)取得聯(lián)系，律師顧問(wèn)應(yīng)立即響應(yīng)，提供應(yīng)急解決方案。五、服務(wù)費(fèi)用與支付（一）服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)律師顧問(wèn)服務(wù)費(fèi)用根據(jù)律師事務(wù)所的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限等因素確定，具體金額在律師顧問(wèn)服務(wù)合同中明確約定。（二）支付方式1.公司按照律師顧問(wèn)服務(wù)合同約定的支付周期向律師事務(wù)所支付服務(wù)費(fèi)用。一般情況下，服務(wù)費(fèi)用按季度支付，即每季度結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付本季度的服務(wù)費(fèi)用。2.律師事務(wù)所應(yīng)在每次收款前向公司提供合法有效的發(fā)票，否則公司有權(quán)拒絕支付服務(wù)費(fèi)用。（三）費(fèi)用調(diào)整在律師顧問(wèn)服務(wù)期限內(nèi)，如因服務(wù)內(nèi)容增加、服務(wù)難度加大等原因?qū)е路?wù)費(fèi)用需要調(diào)整的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)律師顧問(wèn)的工作進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查律師顧問(wèn)的工作記錄、法律意見(jiàn)書(shū)、合同審查報(bào)告等文件，確保其工作質(zhì)量和進(jìn)度符合合同要求。2.公司各部門有權(quán)對(duì)律師顧問(wèn)的服務(wù)質(zhì)量提出意見(jiàn)和建議，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集、整理相關(guān)信息，并反饋給律師事務(wù)所及律師顧問(wèn)。（二）考核指標(biāo)1.服務(wù)質(zhì)量主要考核律師顧問(wèn)提供的法律意見(jiàn)和建議的準(zhǔn)確性、合理性，合同審查的質(zhì)量，訴訟與仲裁案件的處理結(jié)果等。2.工作效率考核律師顧問(wèn)對(duì)公司提出的法律問(wèn)題的響應(yīng)速度，法律文件的起草、審查及處理的及時(shí)性等。3.溝通協(xié)作考察律師顧問(wèn)與公司各部門之間的溝通協(xié)作情況，是否積極配合公司工作，是否及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題等。4.遵守紀(jì)律考核律師顧問(wèn)是否遵守公司的工作紀(jì)律和規(guī)章制度，是否保守公司商業(yè)秘密等。（三）考核方式1.定期考核法務(wù)部門每半年對(duì)律師顧問(wèn)進(jìn)行一次定期考核，根據(jù)考核指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分，并撰寫(xiě)考核報(bào)告?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.不定期抽查除定期考核外，法務(wù)部門可根據(jù)工作需要對(duì)律師顧問(wèn)的工作進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促其整改。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.對(duì)于考核結(jié)果為優(yōu)秀的律師顧問(wèn)，公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、增加服務(wù)費(fèi)用等。2.對(duì)于考核結(jié)果為合格的律師顧問(wèn)，法務(wù)部門應(yīng)與其進(jìn)行溝通，指出存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)建議，并要求其制定整改措施。3.對(duì)于考核結(jié)果為不合格的律師顧問(wèn)，公司有權(quán)解除律師顧問(wèn)服務(wù)合同，并要求律師事務(wù)所退還已支付但未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。同時(shí)，律師事務(wù)所應(yīng)承擔(dān)因律師顧問(wèn)不合格服務(wù)給公司造成的損失。七、保密與競(jìng)業(yè)禁止（一）保密條款1.律師顧問(wèn)應(yīng)對(duì)在服務(wù)過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等予以嚴(yán)格保密，不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限自雙方簽訂律師顧問(wèn)服務(wù)合同之日起至合同終止后[X]年。（二）競(jìng)業(yè)禁止規(guī)定1.在律師顧問(wèn)服務(wù)期限內(nèi)及合同終止后[X]年內(nèi)，律師顧問(wèn)不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位任職或提供法律服務(wù)。2.律師顧問(wèn)違反競(jìng)業(yè)禁止規(guī)定的，應(yīng)向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的全部損失。八、合同變更與終止（一）合同變更1.在律師顧問(wèn)服務(wù)期限內(nèi)，如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、法律法規(guī)變化等原因需要變更服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用等合同條款的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。2.補(bǔ)充協(xié)議與原合同具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與原合同約定不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。（二）合同終止1.律師顧問(wèn)服務(wù)期限屆滿，雙方未續(xù)簽合同的，合同自動(dòng)終止。2.在服務(wù)期限內(nèi)，如發(fā)生下列情形之一的，公司有權(quán)解除律師顧問(wèn)服務(wù)合同：律師顧問(wèn)嚴(yán)重違反本辦法及合同約定，經(jīng)公司書(shū)面通知后仍不改正的；律師顧問(wèn)因違法違規(guī)行為被司法行政機(jī)關(guān)或律師協(xié)會(huì)處罰，影響公司形象和利益的；律師顧問(wèn)喪失