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村部公章管理辦法一、總則(一)目的為了加強村部公章的管理,規(guī)范公章使用行為,保障村集體及村民的合法權(quán)益,維護正常的村務(wù)管理秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本村村民委員會公章的管理與使用。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則公章的管理與使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、政策規(guī)定以及本村相關(guān)制度。2.規(guī)范有序原則明確公章使用的流程、審批權(quán)限和登記備案要求,確保公章使用規(guī)范、有序。3.責(zé)任明確原則落實公章管理與使用過程中的責(zé)任,做到責(zé)任到人,誰使用、誰負(fù)責(zé)。4.安全保密原則加強公章的安全保管,防止公章被盜用、冒用或丟失,嚴(yán)格保密公章使用信息。二、公章的刻制、啟用與停用(一)刻制1.村部公章的刻制必須按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。由村民委員會提出申請,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府審核后,報縣級公安機關(guān)批準(zhǔn)。2.刻制的公章必須符合規(guī)定的規(guī)格、樣式和材質(zhì),確保公章的合法性和權(quán)威性。3.刻制公章的費用由村集體承擔(dān),不得擅自增加村民負(fù)擔(dān)。(二)啟用1.新刻制的公章啟用前,應(yīng)在本村范圍內(nèi)進行公示,公示期不少于[X]個工作日。公示內(nèi)容包括公章的樣式、啟用日期等,接受村民監(jiān)督。2.公示無異議后,由村民委員會指定專人負(fù)責(zé)保管,并做好公章啟用登記。登記內(nèi)容包括公章啟用時間、保管人等信息。(三)停用1.有下列情形之一的,村部公章應(yīng)當(dāng)停用:村行政區(qū)劃調(diào)整;村民委員會換屆選舉結(jié)束后,新老班子交接;公章?lián)p壞無法正常使用;其他需要停用公章的情形。2.公章停用后,村民委員會應(yīng)及時將停用的公章交回鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府封存,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。3.對于停用的公章,應(yīng)按照規(guī)定進行妥善保管,不得隨意丟棄或銷毀。三、公章的保管(一)保管人員1.村部公章由村民委員會指定專人負(fù)責(zé)保管,保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和責(zé)任心,熟悉公章管理規(guī)定。2.保管人員不得擅自將公章交他人保管或使用,如有特殊情況需要委托他人代管的,必須經(jīng)村民委員會主任批準(zhǔn),并辦理書面委托手續(xù)。(二)保管場所1.公章應(yīng)存放在安全可靠的場所,配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.公章保管場所應(yīng)保持清潔、干燥,防止公章受潮、損壞或丟失。(三)保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管公章,確保公章安全。公章使用完畢后,應(yīng)及時放回保管場所,不得隨意放置。2.保管人員應(yīng)定期對公章進行檢查,如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、變形等情況,應(yīng)及時報告村民委員會,并按照規(guī)定申請更換。3.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公章管理規(guī)定,不得私自使用公章或為他人違規(guī)使用公章提供便利。四、公章的使用(一)使用范圍1.村部公章主要用于以下事項:以村民委員會名義發(fā)布的各類文件、通知、公告等;村民委員會與其他單位或個人簽訂的合同、協(xié)議等;涉及村民利益的重大事項決策、決議等;其他需要使用公章的事項。2.嚴(yán)禁使用村部公章從事違法違規(guī)活動或損害村集體及村民利益的行為。(二)使用流程1.申請使用村部公章的單位或個人應(yīng)填寫《村部公章使用申請表》,詳細(xì)說明使用公章的事項、用途、使用時間等內(nèi)容,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意。2.審核村民委員會對申請使用公章的事項進行審核,重點審核事項的合法性、真實性和必要性。審核通過后,在申請表上簽署意見。3.審批根據(jù)審核意見,按照以下審批權(quán)限進行審批:一般性事項,由村民委員會主任審批;涉及村民利益的重大事項,需經(jīng)村民會議或村民代表會議討論通過后,由村民委員會主任審批。4.用印審批通過后,保管人員按照申請表上的內(nèi)容進行用印,并在《村部公章使用登記簿》上進行登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印事項、用印人、審批人等信息。5.蓋章用印時,保管人員應(yīng)認(rèn)真核對申請表上的內(nèi)容與蓋章文件、材料是否一致,確保用印準(zhǔn)確無誤。蓋章后,應(yīng)在蓋章處加蓋騎縫章,防止文件被更換。(三)使用限制1.村部公章不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋。如因特殊情況需要先加蓋公章的,必須經(jīng)村民委員會主任批準(zhǔn),并注明用途和有效期限。2.嚴(yán)禁將村部公章外借他人使用,如有違反,將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、公章的登記與備案(一)登記1.建立《村部公章使用登記簿》,對公章的使用情況進行詳細(xì)登記。登記簿應(yīng)包括用印日期、用印事項、用印人、審批人等內(nèi)容。2.保管人員應(yīng)及時將公章使用情況進行登記,確保登記簿記錄準(zhǔn)確、完整。(二)備案1.村民委員會應(yīng)定期將公章使用情況進行匯總,并報鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案。備案內(nèi)容包括公章使用登記表、涉及重大事項的相關(guān)文件等。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)加強對村部公章使用備案情況的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)對村部公章的管理與使用情況進行監(jiān)督檢查,定期或不定期對村部公章的保管、使用、登記等情況進行抽查。2.村民委員會應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,加強對公章管理與使用的自我監(jiān)督,定期對公章使用情況進行自查自糾。(二)責(zé)任追究1.對違反本辦法規(guī)定,擅自使用公章、違規(guī)審批用印、保管不善導(dǎo)致公章被盜用或丟失等行為,將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.

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