建材管理管理辦法一、總則（一）目的為加強公司建材管理，規(guī)范建材采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)的行為，確保建材質(zhì)量，降低成本，提高經(jīng)濟效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及建材管理的部門和項目，包括但不限于采購部門、倉庫管理部門、施工部門等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保建材管理活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的建材供應(yīng)商，確保所采購的建材符合工程要求。3.成本效益原則：在保證建材質(zhì)量的前提下，合理控制采購成本，提高資金使用效率。4.規(guī)范管理原則：建立健全建材管理制度和流程，加強對建材采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理。二、管理職責（一）采購部門職責1.負責制定建材采購計劃，根據(jù)項目需求和庫存情況，合理安排采購數(shù)量和時間。2.選擇合格的建材供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進行評估和考核。3.組織建材采購談判，簽訂采購合同，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。4.跟蹤采購合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題，確保建材按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（二）倉庫管理部門職責1.負責建材的驗收入庫工作，對入庫建材的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行嚴格檢驗，確保入庫建材符合要求。2.建立建材庫存臺賬，定期盤點庫存，及時掌握庫存動態(tài)，確保賬實相符。3.負責建材的儲存保管工作，根據(jù)建材的特性和要求，合理安排儲存場所，采取必要的防護措施，防止建材損壞、變質(zhì)。4.按照規(guī)定辦理建材的出庫手續(xù)，確保出庫建材的數(shù)量、規(guī)格等與領(lǐng)料單一致。（三）施工部門職責1.根據(jù)施工進度和實際需求，提前向采購部門提交建材需求計劃。2.負責施工現(xiàn)場建材的使用管理，合理安排建材的堆放和使用，避免浪費和損失。3.對施工現(xiàn)場的建材進行定期檢查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。4.配合采購部門和倉庫管理部門做好建材的采購、驗收、入庫等工作。（四）質(zhì)量管理部門職責1.參與建材供應(yīng)商的評估和選擇，對建材質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。2.負責對采購的建材進行質(zhì)量檢驗，確保所采購的建材符合相關(guān)標準和要求。3.對施工現(xiàn)場的建材質(zhì)量進行抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時督促整改。（五）財務(wù)部門職責1.負責審核建材采購合同和付款申請，確保付款符合公司財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。2.對建材采購成本進行核算和分析，為公司決策提供財務(wù)支持。3.監(jiān)督建材采購資金的使用情況，確保資金安全。三、采購管理（一）采購計劃1.各項目施工部門應(yīng)根據(jù)施工進度計劃，提前[X]天向采購部門提交詳細的建材需求計劃，包括建材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.采購部門應(yīng)結(jié)合項目需求計劃、庫存情況和市場供應(yīng)情況，制定年度、季度和月度采購計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購計劃應(yīng)具有前瞻性和合理性，避免因計劃不周導(dǎo)致建材積壓或短缺。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商篩選機制，對潛在供應(yīng)商進行資格審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證等。2.選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、信譽、售后服務(wù)等因素，優(yōu)先選擇具有良好口碑和實力的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等。4.定期對供應(yīng)商進行評估和考核，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名單，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商及時進行淘汰。（三）采購談判與合同簽訂1.采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員與供應(yīng)商進行采購談判，爭取有利的采購條件，包括價格、交貨期、付款方式等。2.談判過程中，應(yīng)充分了解市場行情和供應(yīng)商情況，合理確定采購價格，確保采購成本合理。3.采購合同簽訂前，應(yīng)提交公司法律部門或法律顧問進行審核，確保合同條款合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險。4.采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門做好后續(xù)工作。（四）采購執(zhí)行與跟蹤1.采購部門應(yīng)按照采購合同要求，及時向供應(yīng)商下達訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。2.如遇供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量問題等情況，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施解決問題，如要求供應(yīng)商加快交貨、更換產(chǎn)品等。3.定期對采購執(zhí)行情況進行總結(jié)分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施，不斷提高采購管理水平。四、驗收管理（一）驗收標準1.建材驗收應(yīng)按照國家相關(guān)標準、行業(yè)標準和合同約定的質(zhì)量標準進行。2.對于重要建材或?qū)こ藤|(zhì)量有重大影響的建材，應(yīng)要求供應(yīng)商提供質(zhì)量檢驗報告或合格證書。（二）驗收流程1.建材到貨前，倉庫管理部門應(yīng)提前做好驗收準備工作，包括安排驗收人員、準備驗收工具等。2.建材到貨時，驗收人員應(yīng)根據(jù)送貨單和采購合同，對建材的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行核對，確保與送貨單和采購合同一致。3.對建材的質(zhì)量進行檢驗，可采用抽檢或全檢的方式，檢驗內(nèi)容包括建材的性能指標、質(zhì)量證明文件等。4.驗收合格的建材，驗收人員應(yīng)在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的建材，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。（三）驗收記錄1.倉庫管理部門應(yīng)建立建材驗收記錄臺賬，詳細記錄建材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收日期、驗收結(jié)果等信息。2.驗收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。五、儲存管理（一）儲存場所1.應(yīng)根據(jù)建材的特性和要求，選擇合適的儲存場所，如倉庫、料棚等。2.儲存場所應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保建材的質(zhì)量安全。（二）儲存方式1.建材應(yīng)分類存放，不同規(guī)格、型號、材質(zhì)的建材應(yīng)分開存放，并設(shè)置明顯的標識牌。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險建材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.建材應(yīng)按照規(guī)定的堆碼方式進行堆放，確保堆放整齊、穩(wěn)固，便于搬運和盤點。（三）庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對建材進行庫存盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點過程中，應(yīng)認真核對建材的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保賬實相符。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并編制盤點報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進行處理。（四）庫存預(yù)警1.倉庫管理部門應(yīng)建立庫存預(yù)警機制，設(shè)定合理的庫存上下限。2.當庫存數(shù)量接近下限或超過上限時，應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信息，通知采購部門和相關(guān)部門采取相應(yīng)的措施。六、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.施工部門應(yīng)根據(jù)施工進度和實際需求，填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門負責人審批后到倉庫管理部門領(lǐng)取建材。2.領(lǐng)料單應(yīng)詳細注明建材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保領(lǐng)料單與實際需求一致。3.倉庫管理部門應(yīng)按照領(lǐng)料單發(fā)放建材，并在領(lǐng)料單上簽字確認。（二）現(xiàn)場使用管理1.施工部門應(yīng)合理安排建材的堆放和使用，避免建材的浪費和損失。2.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置專門的建材堆放區(qū)域，并保持整潔有序。3.施工人員應(yīng)按照操作規(guī)程使用建材，確保施工質(zhì)量和安全。（三）余料管理1.施工過程中產(chǎn)生的余料，施工部門應(yīng)及時清理回收，并辦理退庫手續(xù)。2.倉庫管理部門應(yīng)對余料進行妥善保管，以便后續(xù)工程使用或處理。七、成本控制（一）采購成本控制1.采購部門應(yīng)加強市場調(diào)研，了解建材市場價格動態(tài)，合理選擇采購時機，降低采購成本。2.通過與供應(yīng)商談判、招標等方式，爭取有利的采購價格和付款條件。3.優(yōu)化采購批量，降低采購成本。（二）庫存成本控制1.倉庫管理部門應(yīng)合理控制庫存水平，避免建材積壓或缺貨，降低庫存成本。2.加強庫存管理，減少庫存損耗和浪費。（三）使用成本控制1.施工部門應(yīng)加強對建材的使用管理，提高建材的利用率，降低使用成本。2.嚴格控制施工過程中的建材浪費，對浪費行為進行嚴肅處理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對建材管理情況進行監(jiān)督檢查，包括采購計劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、驗收管理情況、儲存管理情況、使用管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采用內(nèi)部審計、專項檢查、日常巡查等方式進行。（二）考核評價1.