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村級(jí)場(chǎng)所管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)村級(jí)場(chǎng)所的規(guī)范化管理,提高村級(jí)場(chǎng)所的使用效率,保障村級(jí)組織各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本村實(shí)際情況,制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本村內(nèi)所有村級(jí)場(chǎng)所,包括村委會(huì)辦公場(chǎng)所、會(huì)議室、活動(dòng)室、文化室、衛(wèi)生室等各類(lèi)村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:村級(jí)場(chǎng)所的管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.合理使用原則:充分發(fā)揮村級(jí)場(chǎng)所的功能,提高使用效率,避免資源浪費(fèi)。3.民主管理原則:鼓勵(lì)村民參與村級(jí)場(chǎng)所的管理和監(jiān)督,保障村民的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。4.安全保障原則:確保村級(jí)場(chǎng)所的使用安全,做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作。二、村級(jí)場(chǎng)所的使用管理(一)使用申請(qǐng)1.本村村民、村級(jí)組織及其他相關(guān)單位因開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)需要使用村級(jí)場(chǎng)所的,應(yīng)提前向村委會(huì)提出書(shū)面申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括使用時(shí)間、使用用途、使用人數(shù)等信息。3.村委會(huì)在收到申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核,符合條件的予以批準(zhǔn),并與申請(qǐng)人簽訂使用協(xié)議。(二)使用安排1.根據(jù)村級(jí)場(chǎng)所的使用情況和申請(qǐng)先后順序,合理安排使用時(shí)間和場(chǎng)地。2.對(duì)于重要活動(dòng)或緊急事項(xiàng),應(yīng)優(yōu)先安排使用村級(jí)場(chǎng)所。3.在使用期間,應(yīng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)場(chǎng)所的管理和服務(wù),確保使用秩序和安全。(三)使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)村級(jí)場(chǎng)所的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。2.保持場(chǎng)所內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。3.遵守場(chǎng)所內(nèi)的管理制度,不得大聲喧嘩、吸煙、酗酒等。4.使用結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)地,關(guān)閉電器設(shè)備,關(guān)好門(mén)窗。三、村級(jí)場(chǎng)所的設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備登記1.建立村級(jí)場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修。2.對(duì)于損壞的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換,確保正常使用。3.加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備操作人員的培訓(xùn),提高其操作技能和維護(hù)意識(shí)。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)村級(jí)場(chǎng)所的實(shí)際需求和設(shè)施設(shè)備的使用狀況,適時(shí)進(jìn)行設(shè)施設(shè)備更新。2.設(shè)施設(shè)備更新應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)和安裝,確保質(zhì)量和安全。四、村級(jí)場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生制度1.建立村級(jí)場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任分工。2.定期組織開(kāi)展環(huán)境衛(wèi)生清掃活動(dòng),保持場(chǎng)所內(nèi)整潔衛(wèi)生。(二)垃圾處理1.合理設(shè)置垃圾桶,定期清理垃圾,做到日產(chǎn)日清。2.加強(qiáng)對(duì)垃圾的分類(lèi)管理,可回收垃圾應(yīng)進(jìn)行回收利用,有害垃圾應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)綠化管理1.做好村級(jí)場(chǎng)所內(nèi)的綠化工作,種植花草樹(shù)木,美化環(huán)境。2.定期對(duì)綠化植物進(jìn)行澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護(hù)管理,確保植物生長(zhǎng)良好。五、村級(jí)場(chǎng)所的安全管理(一)安全制度1.建立村級(jí)場(chǎng)所安全管理制度,明確安全責(zé)任和安全措施。2.定期組織開(kāi)展安全教育培訓(xùn),提高使用人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(二)安全檢查1.定期對(duì)村級(jí)場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電器設(shè)備、房屋結(jié)構(gòu)等方面的安全狀況。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保安全。(三)應(yīng)急處置1.制定村級(jí)場(chǎng)所應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織開(kāi)展應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)進(jìn)行救援和處理,并向上級(jí)有關(guān)部門(mén)報(bào)告。六、村級(jí)場(chǎng)所的財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)制度1.建立健全村級(jí)場(chǎng)所財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為。2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,所有費(fèi)用支出必須經(jīng)過(guò)審批方可報(bào)銷(xiāo)。(二)收入管理1.村級(jí)場(chǎng)所的收入主要包括場(chǎng)地租金收入、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收入等。2.收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,不得坐收坐支。(三)支出管理1.村級(jí)場(chǎng)所的支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超支。2.支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù),報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)手續(xù)齊全。3.加強(qiáng)對(duì)村級(jí)場(chǎng)所財(cái)務(wù)的審計(jì)監(jiān)督,定期公布財(cái)務(wù)收支情況,接受村民監(jiān)督。七、村級(jí)場(chǎng)所的檔案管理(一)檔案制度1.建立村級(jí)場(chǎng)所檔案管理制度,明確檔案管理職責(zé)和檔案收集、整理、保管、利用等工作流程。2.配備必要的檔案管理人員和檔案保管設(shè)施設(shè)備。(二)檔案收集1.及時(shí)收集村級(jí)場(chǎng)所管理和使用過(guò)程中形成的各類(lèi)文件、資料、記錄等檔案材料。2.檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。(三)檔案整理1.按照檔案管理的要求,對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等整理工作。2.建立檔案目錄,便于查詢(xún)和利用。(四)檔案保管1.將整理好的檔案材料妥善保管在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中,確保檔案安全。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),防止檔案損壞、丟失。(五)檔案利用1.嚴(yán)格遵守檔案查閱利用制度,履行查閱登記手續(xù)。2.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱人員的需求,及時(shí)提供檔案資料。八、村級(jí)場(chǎng)所的監(jiān)督檢查(一)監(jiān)督檢查機(jī)制1.建立村級(jí)場(chǎng)所監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)村級(jí)場(chǎng)所的管理和使用情況進(jìn)行檢查。2.成立由村民代表、村干部等組成的監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)村級(jí)場(chǎng)所的監(jiān)督檢查工作。(二)檢查內(nèi)容1.村級(jí)場(chǎng)所的使用管理情況,包括使用申請(qǐng)、使用安排、使用規(guī)范等。2.設(shè)施設(shè)備管理情況,包括設(shè)施設(shè)備登記、維護(hù)、更新等。3.環(huán)境衛(wèi)生管理情況,包括環(huán)境衛(wèi)生制度、垃圾處理、綠化管理等。4.安全管理情況,包括安全制度、安全檢查、應(yīng)急處置等。5.財(cái)務(wù)管理情況,包括財(cái)務(wù)制度、收入管理、支出管理等。6.檔案管理情況,包括檔案制度、檔案收集、整理、保管、利用等。(三)問(wèn)題整改1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令限
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