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文檔簡介
新疆曠工管理辦法一、總則(一)目的為加強公司勞動紀律管理,規(guī)范員工出勤行為,確保公司各項工作的正常有序開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及地方相關勞動法規(guī),確保管理辦法的合法性和有效性。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,在曠工認定、處理等方面做到公平公正,不偏袒、不歧視。3.教育與懲戒相結合原則:注重對員工的教育引導,通過培訓、溝通等方式,促使員工自覺遵守出勤規(guī)定;對屢教不改的曠工行為,依法依規(guī)予以懲戒。二、曠工定義及認定(一)曠工定義曠工是指員工未按照公司規(guī)定的工作時間出勤,且無正當理由的缺勤行為。(二)曠工認定情形1.未辦理請假手續(xù)或請假未獲批準而擅自缺勤的。2.請假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸的。3.不服從工作安排,擅自不到崗工作的。4.其他無正當理由缺勤的情形。(三)曠工時間計算曠工時間以工作日計算,自曠工當日起累計計算至員工到崗之日止。連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內累計曠工超過規(guī)定天數(shù)的,按照本辦法相關規(guī)定處理。三、請假管理(一)請假類別1.病假:員工因患病或非因工負傷需要休息治療的,可申請病假。病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關資料。2.事假:員工因個人事務需要請假的,可申請事假。事假應提前向所在部門及上級領導提出申請,并說明請假事由和期限。3.婚假:員工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行。4.產假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產假。產假天數(shù)按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行。5.陪產假:男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育的,可享受陪產假。陪產假天數(shù)按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行。6.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假。喪假天數(shù)按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行。7.年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,具體按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行。(二)請假流程1.員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、期限、事由等信息,并提交給所在部門負責人。2.部門負責人收到《請假申請表》后,應根據(jù)工作安排和實際情況進行審核,并簽署意見。3.如請假申請涉及跨部門工作或對公司整體工作有較大影響的,需經上級領導或相關部門會簽后,報公司人力資源部門審批。4.人力資源部門對請假申請進行最終審批,審批通過后,將《請假申請表》反饋給員工所在部門及員工本人。5.員工應按照批準的請假期限休假,并在休假結束后及時到崗上班。如需續(xù)假,應提前按照請假流程辦理續(xù)假手續(xù)。(三)請假審批權限1.員工請假1天以內(含1天)的,由所在部門負責人審批。2.員工請假2天至3天(含3天)的,由所在部門負責人審核后,報公司分管領導審批。3.員工請假3天以上的,由所在部門負責人、公司分管領導審核后,報公司總經理審批。四、曠工處理程序(一)曠工通知1.員工出現(xiàn)曠工行為后,所在部門應及時向員工發(fā)出《曠工通知》,告知員工曠工事實、曠工時間及可能面臨的后果。2.《曠工通知》應以書面形式送達員工本人,如員工不在公司,可通過電子郵件、短信等方式送達,并保留相關送達記錄。(二)曠工調查1.所在部門應在發(fā)出《曠工通知》后,對員工曠工原因進行調查核實。調查可通過與員工本人溝通、向相關同事了解情況、查閱工作記錄等方式進行。2.如發(fā)現(xiàn)員工曠工存在特殊原因或情有可原的情況,所在部門應及時將調查情況反饋給公司人力資源部門,并提出處理建議。(三)曠工處理決定1.公司人力資源部門根據(jù)曠工調查結果及相關規(guī)定,擬定曠工處理決定。曠工處理決定應包括曠工事實認定、處理依據(jù)、處理結果等內容。2.曠工處理決定經公司領導審批后,以書面形式送達員工本人。處理結果包括警告、記過、記大過、降級、撤職、解除勞動合同等,具體處理方式根據(jù)曠工情節(jié)輕重及員工表現(xiàn)綜合確定。(四)申訴程序1.員工如對曠工處理決定不服,可在收到處理決定之日起[X]個工作日內,向公司人力資源部門提出書面申訴。申訴應說明申訴理由和事實依據(jù),并提供相關證據(jù)材料。2.公司人力資源部門收到員工申訴后,應及時進行復查核實。復查可通過再次調查、聽取員工陳述、查閱相關資料等方式進行。3.如復查后維持原處理決定,應向員工說明理由;如復查后變更原處理決定,應及時將變更后的處理決定送達員工本人。五、曠工期間工資及福利待遇處理(一)工資處理1.曠工期間,員工不享受工資待遇。2.曠工天數(shù)累計超過當月工作日數(shù)一定比例(具體比例根據(jù)公司實際情況確定)的,公司有權扣除員工當月績效獎金及其他相關福利待遇。(二)福利待遇處理1.曠工期間,員工不享受公司提供的各類福利待遇,如節(jié)日福利、培訓機會、晉升機會等。2.因曠工導致員工不符合公司某些福利待遇享受條件的,公司有權取消其相應福利待遇。六、附則(一)解釋權本辦法由
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