慈善分會管理辦法總則目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范慈善分會的組織架構(gòu)、運作流程和管理機制，確保慈善分會能夠高效、透明、合法地開展慈善活動，踐行慈善宗旨，為社會弱勢群體提供切實有效的幫助，促進社會公平與和諧發(fā)展。適用范圍本辦法適用于本公司/組織下屬的各慈善分會。各慈善分會應(yīng)嚴格按照本辦法的規(guī)定，開展各項慈善工作。基本原則1.依法依規(guī)原則：慈善分會的一切活動必須遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標準，確保慈善行為的合法性和規(guī)范性。2.公開透明原則：慈善分會應(yīng)建立健全信息公開制度，及時、準確地向社會公眾披露慈善活動的相關(guān)信息，接受社會監(jiān)督。3.高效運作原則：優(yōu)化慈善分會的工作流程，提高工作效率，確保慈善資源能夠及時、有效地送達受助對象手中。4.專款專用原則：慈善分會應(yīng)嚴格區(qū)分慈善資金與其他資金，確保慈善資金?？顚Ｓ?，不得挪作他用。組織架構(gòu)分會設(shè)立與撤銷1.設(shè)立條件：根據(jù)公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和慈善事業(yè)發(fā)展需要，在具備一定條件的地區(qū)或領(lǐng)域設(shè)立慈善分會。設(shè)立慈善分會需經(jīng)公司/組織董事會審議通過，并報相關(guān)主管部門備案。2.設(shè)立程序：由公司/組織相關(guān)部門提出設(shè)立慈善分會的申請，經(jīng)審核后提交董事會審議。董事會審議通過后，按照規(guī)定辦理相關(guān)登記備案手續(xù)。3.撤銷情形：慈善分會如有下列情形之一，應(yīng)當予以撤銷：完成特定慈善項目或使命，且無繼續(xù)存在必要的；違反法律法規(guī)或本管理辦法規(guī)定，情節(jié)嚴重的；因不可抗力等原因無法正常開展工作，且無法恢復(fù)的；其他應(yīng)當撤銷的情形。4.撤銷程序：由公司/組織相關(guān)部門提出撤銷慈善分會的建議，經(jīng)審核后提交董事會審議。董事會審議通過后，按照規(guī)定辦理相關(guān)撤銷手續(xù)，并妥善處理善后事宜。分會職責(zé)1.執(zhí)行公司/組織慈善戰(zhàn)略：貫徹落實公司/組織的慈善戰(zhàn)略和年度慈善工作計劃，積極開展各類慈善活動。2.籌集慈善資金：通過多種渠道籌集慈善資金，包括但不限于捐贈、義賣、義演等活動。3.實施慈善項目：根據(jù)受助對象的需求和實際情況，策劃、組織和實施各類慈善項目，確保項目的順利開展和目標的實現(xiàn)。4.志愿者管理：招募、培訓(xùn)和管理志愿者隊伍，組織志愿者參與慈善活動，充分發(fā)揮志愿者的作用。5.信息溝通與反饋：及時向公司/組織匯報慈善分會的工作進展和存在的問題，與受助對象保持密切溝通，反饋慈善項目的實施效果。6.宣傳推廣：積極宣傳公司/組織的慈善理念和慈善分會的工作成果，提高社會影響力和公眾關(guān)注度。分會人員構(gòu)成1.會長：全面負責(zé)慈善分會的工作，主持分會的日常工作和重要決策，代表分會對外開展交流與合作。2.副會長：協(xié)助會長開展工作，分管相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，負責(zé)組織實施具體的慈善項目和活動。3.秘書長：負責(zé)處理慈善分會的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，組織制定和執(zhí)行分會的工作計劃和規(guī)章制度。4.理事：由公司/組織內(nèi)部員工、社會各界愛心人士等組成，參與分會的決策和管理，為慈善分會的發(fā)展提供支持和建議。5.工作人員：包括項目專員、財務(wù)人員、行政人員等，負責(zé)具體的慈善項目實施、財務(wù)管理、行政事務(wù)處理等工作。資金管理資金來源1.捐贈收入：接受社會各界的現(xiàn)金、物資捐贈。2.政府資助：爭取政府部門對慈善項目的資助和支持。3.義賣、義演等活動收入：通過組織義賣、義演等公益活動獲得的收入。4.其他合法收入：如利息收入、投資收益等。資金使用1.項目支出：用于慈善分會策劃、組織和實施的各類慈善項目，包括救助款物發(fā)放、項目執(zhí)行費用等。2.管理費用：用于慈善分會的日常運營管理，包括人員薪酬、辦公費用、差旅費等。管理費用應(yīng)嚴格控制在合理范圍內(nèi)，并按照相關(guān)規(guī)定進行列支。3.其他支出：經(jīng)公司/組織批準的其他與慈善工作相關(guān)的支出。資金審批1.項目預(yù)算審批：慈善分會在實施慈善項目前，應(yīng)編制項目預(yù)算，報公司/組織相關(guān)部門審核。審核通過后，按照預(yù)算執(zhí)行項目支出。2.費用報銷審批：各項費用報銷應(yīng)按照公司/組織的財務(wù)制度進行審批，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。資金監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督：慈善分會應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度，加強對資金使用的內(nèi)部監(jiān)督，定期進行財務(wù)審計，確保資金安全。2.外部監(jiān)督：接受社會公眾、政府部門、審計機構(gòu)等的監(jiān)督，及時公開資金使用情況，主動接受社會監(jiān)督。項目管理項目策劃與立項1.需求調(diào)研：深入了解社會弱勢群體的需求，通過實地走訪、問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等方式，掌握受助對象的實際情況和需求特點。2.項目策劃：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司/組織的慈善宗旨和資源狀況，策劃具有針對性和可行性的慈善項目。項目策劃應(yīng)明確項目目標、實施內(nèi)容、受益對象、預(yù)算安排、時間進度等。3.立項審批：慈善分會將項目策劃方案報公司/組織相關(guān)部門審核。審核通過后，提交董事會審議立項。立項后的項目應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并納入公司/組織的慈善項目管理體系。項目實施與監(jiān)控1.項目執(zhí)行：按照項目策劃方案和立項批復(fù)，組織實施慈善項目。明確項目實施責(zé)任人，確保項目各項工作有序推進。2.項目監(jiān)控：建立項目監(jiān)控機制，定期對項目實施情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。項目監(jiān)控內(nèi)容包括項目進度、質(zhì)量、資金使用、受益對象反饋等。3.項目調(diào)整：如因不可抗力、政策變化等原因需要對項目進行調(diào)整，應(yīng)及時報公司/組織相關(guān)部門審核，并按照規(guī)定程序辦理調(diào)整手續(xù)。項目驗收與評估1.項目驗收：項目結(jié)束后，慈善分會應(yīng)及時組織項目驗收工作。驗收內(nèi)容包括項目目標完成情況、實施效果、資金使用情況、檔案資料整理等。驗收合格的項目，出具驗收報告。2.項目評估：定期對慈善項目進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷提高項目實施水平和效果。項目評估可邀請專業(yè)機構(gòu)、專家學(xué)者、受益對象代表等參與，評估結(jié)果作為今后項目策劃和實施的重要參考依據(jù)。志愿者管理志愿者招募1.招募渠道：通過多種渠道招募志愿者，包括但不限于公司/組織內(nèi)部員工推薦、社交媒體宣傳、公益平臺發(fā)布招募信息、與高校、社區(qū)合作等。2.招募條件：明確志愿者的基本條件，如年齡、健康狀況、志愿服務(wù)意愿等。根據(jù)不同慈善項目的需求，制定具體的招募要求。3.招募流程：發(fā)布招募信息、收集報名資料、資格審查、面試、錄用等環(huán)節(jié)。對錄用的志愿者進行登記備案，并建立志愿者信息檔案。志愿者培訓(xùn)1.培訓(xùn)內(nèi)容：根據(jù)志愿者的崗位需求和服務(wù)內(nèi)容，開展相關(guān)培訓(xùn)，包括慈善理念、服務(wù)技能、溝通技巧、安全知識等。2.培訓(xùn)方式：采用集中培訓(xùn)、線上培訓(xùn)、實地演練等多種方式進行培訓(xùn)，確保志愿者能夠掌握必要的知識和技能。3.培訓(xùn)考核：對志愿者培訓(xùn)效果進行考核，考核合格的志愿者方可上崗服務(wù)。志愿者服務(wù)管理1.崗位安排：根據(jù)志愿者的專業(yè)特長、興趣愛好和服務(wù)意愿，合理安排志愿者崗位，確保志愿者能夠發(fā)揮最大作用。2.服務(wù)記錄：建立志愿者服務(wù)記錄制度，對志愿者的服務(wù)時間、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)效果等進行詳細記錄。服務(wù)記錄作為志愿者表彰獎勵和星級評定的重要依據(jù)。3.激勵機制：建立志愿者激勵機制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進行表彰獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵、提供晉升機會等。同時，為志愿者提供更多的培訓(xùn)和發(fā)展機會，增強志愿者的歸屬感和認同感。信息公開與宣傳信息公開1.公開內(nèi)容：慈善分會應(yīng)及時公開以下信息：組織架構(gòu)和人員信息；慈善項目信息，包括項目名稱、內(nèi)容、實施進度、資金使用情況等；捐贈信息，包括捐贈人姓名、捐贈金額、捐贈時間等；財務(wù)信息，包括年度財務(wù)報告、審計報告等；其他需要公開的信息。2.公開渠道：通過公司/組織官方網(wǎng)站、慈善分會官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、新聞媒體等渠道公開信息。同時，設(shè)立信息公開欄，在慈善分會辦公場所顯著位置公開相關(guān)信息。3.公開頻率：根據(jù)信息的性質(zhì)和重要程度，確定信息公開的頻率。對于重大事項和公眾關(guān)注的熱點問題，應(yīng)及時公開；對于常規(guī)信息，應(yīng)定期公開。宣傳推廣1.宣傳目標：提高公司/組織的慈善知名度和美譽度，傳播慈善理念，吸引更多社會力量參與慈善事業(yè)。2.宣傳內(nèi)容：宣傳公司/組織的慈善宗旨、慈善項目、慈善成果、愛心事跡等。3.宣傳方式：采用多種宣傳方式，包括新聞報道、公益廣告、專題活動、社交媒體推廣等。加強與媒體的合作，積極爭取媒體的支持和報道。監(jiān)督與評估內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)督機制：建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，成立內(nèi)部監(jiān)督小組，定期對慈善分會的工作進行檢查和評估。內(nèi)部監(jiān)督小組由公司/組織相關(guān)部門人員、慈善分會理事代表等組成。2.監(jiān)督內(nèi)容：監(jiān)督慈善分會的組織運作、資金管理、項目實施、信息公開等方面的工作，確保各項工作符合法律法規(guī)和本管理辦法的規(guī)定。3.問題整改：對內(nèi)部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，慈善分會應(yīng)制定整改措施，明確整改責(zé)任人和整改期限，確保問題得到有效整改。外部監(jiān)督1.接受政府部門監(jiān)督：主動接受民政部門、財政部門、審計部門等政府部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供相關(guān)資料和信息。2.接受社會監(jiān)督：通過信息公開、設(shè)立舉報電話和郵箱等方式，接受社會公眾的監(jiān)督。對社會公眾的舉報和投訴，及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給