招牌標(biāo)識(shí)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司招牌標(biāo)識(shí)的規(guī)范化管理，塑造統(tǒng)一、專(zhuān)業(yè)的企業(yè)形象，提升品牌知名度和辨識(shí)度，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)基地、銷(xiāo)售門(mén)店等各類(lèi)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的招牌標(biāo)識(shí)管理，包括但不限于建筑物外立面招牌、室內(nèi)指示標(biāo)識(shí)、電子顯示屏、宣傳海報(bào)等。（三）基本原則1.合法性原則：招牌標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、制作、安裝和使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保不侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)和合法權(quán)益。2.統(tǒng)一性原則：公司各類(lèi)招牌標(biāo)識(shí)應(yīng)保持風(fēng)格統(tǒng)一、視覺(jué)一致，體現(xiàn)公司整體形象和品牌特色，維護(hù)品牌的權(quán)威性和連貫性。3.功能性原則：招牌標(biāo)識(shí)應(yīng)具備清晰、準(zhǔn)確的指示功能，方便員工、客戶(hù)及合作伙伴快速找到目標(biāo)位置，同時(shí)要符合安全、環(huán)保等要求。4.美觀性原則：招牌標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)應(yīng)注重美觀大方，與周邊環(huán)境相協(xié)調(diào)，能夠吸引公眾注意力，提升公司形象。二、招牌標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)與規(guī)劃（一）設(shè)計(jì)要求1.公司招牌標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循公司品牌形象識(shí)別系統(tǒng)（CIS）的規(guī)范，體現(xiàn)公司的核心價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)文化。2.設(shè)計(jì)方案應(yīng)充分考慮不同應(yīng)用場(chǎng)景和受眾需求，確保招牌標(biāo)識(shí)在各種環(huán)境下都能清晰展示、易于識(shí)別。3.招牌標(biāo)識(shí)的顏色搭配應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、對(duì)比鮮明，避免使用過(guò)于復(fù)雜或容易混淆的色彩組合。文字內(nèi)容應(yīng)使用規(guī)范的字體，確保清晰可讀，字號(hào)大小要根據(jù)實(shí)際觀看距離合理設(shè)置。4.設(shè)計(jì)方案應(yīng)具備一定的前瞻性，考慮到未來(lái)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和品牌升級(jí)的需要，便于進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化。（二）規(guī)劃流程1.各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，提出招牌標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)需求，填寫(xiě)《招牌標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明招牌標(biāo)識(shí)的用途、位置、尺寸、材質(zhì)等要求，并附上初步設(shè)計(jì)草圖。2.申請(qǐng)表提交至行政部門(mén)，行政部門(mén)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初審，審核其必要性、合理性以及是否符合公司整體形象規(guī)劃。初審?fù)ㄟ^(guò)后，將申請(qǐng)表及相關(guān)材料轉(zhuǎn)交給品牌管理部門(mén)。3.品牌管理部門(mén)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)設(shè)計(jì)需求進(jìn)行評(píng)估和論證，結(jié)合公司品牌形象和實(shí)際情況，提出設(shè)計(jì)指導(dǎo)意見(jiàn)，并與申請(qǐng)部門(mén)溝通協(xié)商，確定最終的設(shè)計(jì)方案。4.設(shè)計(jì)方案確定后，品牌管理部門(mén)負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入招牌標(biāo)識(shí)的制作環(huán)節(jié)。三、招牌標(biāo)識(shí)的制作（一）制作單位選擇1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立招牌標(biāo)識(shí)制作單位名錄，定期對(duì)名錄中的制作單位進(jìn)行評(píng)估和更新，確保其具備良好的信譽(yù)、專(zhuān)業(yè)的制作能力和質(zhì)量保證體系。2.招牌標(biāo)識(shí)的制作應(yīng)優(yōu)先從名錄中選擇制作單位。如需從名錄外選擇制作單位，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)提供詳細(xì)的考察報(bào)告和推薦理由，經(jīng)行政部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可合作。3.制作單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū)，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、廣告經(jīng)營(yíng)許可證、安全生產(chǎn)許可證等，并確保其制作工藝和設(shè)備符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）制作合同簽訂1.確定制作單位后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)與制作單位簽訂《招牌標(biāo)識(shí)制作合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括制作內(nèi)容、規(guī)格尺寸、材質(zhì)要求、制作工藝、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.合同中應(yīng)明確質(zhì)量保證金的金額和支付方式，制作單位應(yīng)按照合同約定提供合格的招牌標(biāo)識(shí)，如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，公司有權(quán)扣除相應(yīng)的質(zhì)量保證金。3.合同簽訂后，制作單位應(yīng)按照合同要求制定詳細(xì)的制作計(jì)劃，并提交給行政部門(mén)備案。行政部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤制作進(jìn)度，確保招牌標(biāo)識(shí)按時(shí)、按質(zhì)完成制作。（三）制作過(guò)程監(jiān)督1.制作單位在制作過(guò)程中應(yīng)定期向行政部門(mén)匯報(bào)制作進(jìn)展情況，接受公司的監(jiān)督和檢查。行政部門(mén)可根據(jù)需要安排專(zhuān)人到制作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地查看，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決制作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.如發(fā)現(xiàn)制作單位未按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、制作工藝或進(jìn)度要求進(jìn)行制作，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)向制作單位提出整改意見(jiàn)，并要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，公司有權(quán)解除合同，并追究制作單位的違約責(zé)任。3.招牌標(biāo)識(shí)制作完成后，制作單位應(yīng)通知行政部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。行政部門(mén)組織相關(guān)人員按照合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)招牌標(biāo)識(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行安裝。四、招牌標(biāo)識(shí)的安裝（一）安裝單位選擇1.招牌標(biāo)識(shí)的安裝工作原則上由制作單位負(fù)責(zé)。如制作單位不具備安裝資質(zhì)或能力，行政部門(mén)可另行選擇具備專(zhuān)業(yè)安裝資質(zhì)的單位進(jìn)行安裝，并簽訂《招牌標(biāo)識(shí)安裝合同》。2.安裝單位應(yīng)制定詳細(xì)的安裝方案，明確安裝步驟、安全措施、質(zhì)量保證措施等內(nèi)容，并提交給行政部門(mén)審核。審核通過(guò)后，方可進(jìn)行安裝作業(yè)。（二）安裝前準(zhǔn)備1.安裝單位在安裝前應(yīng)對(duì)安裝現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)勘察，了解現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、建筑物結(jié)構(gòu)等情況，確保安裝工作的順利進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)存在安全隱患或與設(shè)計(jì)要求不符的情況，應(yīng)及時(shí)與行政部門(mén)溝通協(xié)商，制定解決方案。2.安裝單位應(yīng)根據(jù)安裝現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，準(zhǔn)備好所需的安裝工具、設(shè)備和材料，并確保其質(zhì)量符合要求。同時(shí)，應(yīng)對(duì)安裝人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和技術(shù)交底，使其熟悉安裝流程和安全注意事項(xiàng)。（三）安裝過(guò)程管理1.安裝單位應(yīng)嚴(yán)格按照安裝方案進(jìn)行施工，確保招牌標(biāo)識(shí)安裝牢固、位置準(zhǔn)確、外觀平整。在安裝過(guò)程中，應(yīng)采取有效的安全防護(hù)措施，避免發(fā)生安全事故。2.行政部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)安裝過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安裝過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)安裝單位未按照安裝方案進(jìn)行施工或存在安全隱患，應(yīng)立即要求其停止施工，并進(jìn)行整改。3.招牌標(biāo)識(shí)安裝完成后，安裝單位應(yīng)進(jìn)行自檢，自檢合格后通知行政部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。行政部門(mén)組織相關(guān)人員按照安裝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括招牌標(biāo)識(shí)的安裝位置、牢固程度、平整度、外觀質(zhì)量等方面。驗(yàn)收合格后方可交付使用。五、招牌標(biāo)識(shí)的使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.公司各部門(mén)應(yīng)按照公司規(guī)定的招牌標(biāo)識(shí)使用范圍和方式使用招牌標(biāo)識(shí)，不得擅自更改、拆除或損壞招牌標(biāo)識(shí)。如需對(duì)招牌標(biāo)識(shí)進(jìn)行調(diào)整或更換，應(yīng)提前向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。2.招牌標(biāo)識(shí)上不得張貼、懸掛與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的宣傳資料或物品，保持招牌標(biāo)識(shí)的整潔和美觀。3.在使用招牌標(biāo)識(shí)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)招牌標(biāo)識(shí)出現(xiàn)損壞、褪色、變形等情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，以便安排維修或更換。（二）維護(hù)責(zé)任1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立招牌標(biāo)識(shí)維護(hù)檔案，記錄招牌標(biāo)識(shí)的安裝時(shí)間、維護(hù)情況、維修更換記錄等信息。定期對(duì)招牌標(biāo)識(shí)進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理招牌標(biāo)識(shí)存在的問(wèn)題。2.對(duì)于日常的小故障和維護(hù)保養(yǎng)工作，行政部門(mén)可安排專(zhuān)人進(jìn)行處理。對(duì)于較大的維修或更換工作，行政部門(mén)應(yīng)委托專(zhuān)業(yè)的維修單位進(jìn)行，并簽訂維修合同，明確維修內(nèi)容、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、維修期限等條款。3.各部門(mén)應(yīng)配合行政部門(mén)做好招牌標(biāo)識(shí)的維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，不得擅自處理。如因部門(mén)原因?qū)е抡信茦?biāo)識(shí)損壞或影響公司形象的，將追究相關(guān)部門(mén)和人員的責(zé)任。（三）維護(hù)費(fèi)用管理1.招牌標(biāo)識(shí)的維護(hù)費(fèi)用納入公司年度預(yù)算管理，行政部門(mén)根據(jù)招牌標(biāo)識(shí)的維護(hù)需求和實(shí)際情況，編制維護(hù)費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.維護(hù)費(fèi)用的支付應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行，嚴(yán)格審核維修發(fā)票和相關(guān)憑證，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。3.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)招牌標(biāo)識(shí)維護(hù)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化維護(hù)費(fèi)用的管理，提高資金使用效益。六、招牌標(biāo)識(shí)的拆除與報(bào)廢（一）拆除條件1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、場(chǎng)所搬遷、建筑物改造等原因，需要拆除招牌標(biāo)識(shí)的，由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《招牌標(biāo)識(shí)拆除申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明拆除原因、拆除范圍、拆除時(shí)間等內(nèi)容，并提交給行政部門(mén)審核。2.行政部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，方可組織實(shí)施招牌標(biāo)識(shí)的拆除工作。（二）拆除流程1.拆除工作應(yīng)由具備專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的單位進(jìn)行，拆除單位應(yīng)制定詳細(xì)的拆除方案，明確拆除步驟、安全措施、環(huán)保要求等內(nèi)容，并提交給行政部門(mén)審核。審核通過(guò)后，方可進(jìn)行拆除作業(yè)。2.拆除單位在拆除過(guò)程中應(yīng)采取有效的安全防護(hù)措施，避免發(fā)生安全事故。同時(shí)，應(yīng)做好環(huán)境保護(hù)工作，減少拆除過(guò)程中產(chǎn)生的噪音、粉塵等污染。3.招牌標(biāo)識(shí)拆除完成后，拆除單位應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，將拆除的招牌標(biāo)識(shí)及相關(guān)材料按照規(guī)定進(jìn)行處理，不得隨意丟棄。行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)拆除現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收，確保拆除工作符合要求。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于拆除下來(lái)的招牌標(biāo)識(shí)，如已無(wú)法修復(fù)或繼續(xù)使用，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)其是否報(bào)廢。經(jīng)鑒定確認(rèn)為報(bào)廢的招牌標(biāo)識(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《招牌標(biāo)識(shí)報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的招牌標(biāo)識(shí)，行政部門(mén)應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可采取變賣(mài)、捐贈(zèng)、回收等方式，確保資產(chǎn)的合理處置，避免國(guó)有資產(chǎn)流失。3.招牌標(biāo)識(shí)報(bào)廢處理后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新招牌標(biāo)識(shí)維護(hù)檔案，記錄報(bào)廢時(shí)間、處理方式等信息。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司招牌標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、制作、安裝、使用、維護(hù)、拆除等全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保招牌標(biāo)識(shí)管理工作符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.各部門(mén)應(yīng)配合行政部門(mén)做好招牌標(biāo)識(shí)的監(jiān)督檢查工作，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息，如實(shí)反映招牌標(biāo)識(shí)管理工作中存在的問(wèn)題。（二）檢查內(nèi)容與方式1.行政部門(mén)定期對(duì)公司招牌標(biāo)識(shí)進(jìn)行巡查，檢查內(nèi)容包括招牌標(biāo)識(shí)的外觀狀況、使用情況、維護(hù)記錄等方面。巡查可采取現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱資料、詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行。2.對(duì)于重點(diǎn)區(qū)域或重要活動(dòng)期間，行政部門(mén)可增加巡查頻次，加強(qiáng)對(duì)招牌標(biāo)識(shí)的監(jiān)督檢查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。3.行政部門(mén)不定期對(duì)招牌標(biāo)識(shí)管理工作進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查，針對(duì)招牌標(biāo)識(shí)管理中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和突出問(wèn)題進(jìn)行深入檢查，確保招牌標(biāo)識(shí)管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自更改、拆除或損壞招牌標(biāo)識(shí)，或未按照規(guī)定使用、維護(hù)招牌標(biāo)識(shí)的部門(mén)和