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文檔簡介
施工專利管理辦法一、總則(一)目的為加強公司施工專利管理,鼓勵員工積極開展技術(shù)創(chuàng)新,保護公司知識產(chǎn)權(quán),提高公司核心競爭力,依據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、項目部在施工過程中涉及的專利管理工作,包括專利的申請、維護、運用及保護等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家專利法律法規(guī),依法開展專利管理工作,確保公司專利活動合法合規(guī)。2.鼓勵創(chuàng)新原則:營造良好的創(chuàng)新氛圍,鼓勵員工積極參與技術(shù)創(chuàng)新,對取得專利成果的員工給予獎勵和支持。3.效益優(yōu)先原則:注重專利的運用和轉(zhuǎn)化,提高專利對公司經(jīng)濟效益和社會效益的貢獻,實現(xiàn)專利價值最大化。4.保密原則:加強對專利相關(guān)信息的保密管理,防止公司專利技術(shù)泄露,維護公司利益。二、管理職責(一)公司專利管理部門職責1.負責制定和完善公司施工專利管理規(guī)章制度,并組織實施。2.組織開展公司專利戰(zhàn)略研究,制定專利工作規(guī)劃和年度計劃。3.指導、協(xié)調(diào)各部門、項目部的專利申請、維護及運用等工作。4.負責公司專利申請的審核、申報及跟蹤管理,辦理專利費用的繳納等相關(guān)手續(xù)。5.組織開展專利培訓和宣傳工作,提高員工專利意識和創(chuàng)新能力。6.負責公司專利信息的收集、整理、分析和利用,為公司技術(shù)創(chuàng)新和決策提供支持。7.加強與專利代理機構(gòu)、知識產(chǎn)權(quán)管理部門及相關(guān)行業(yè)協(xié)會的溝通與合作,維護公司專利權(quán)益。8.負責處理公司專利糾紛和侵權(quán)案件,協(xié)同有關(guān)部門做好知識產(chǎn)權(quán)保護工作。(二)各部門、項目部職責1.負責本部門、項目部專利工作的組織和實施,指定專人負責專利管理工作。2.積極鼓勵員工開展技術(shù)創(chuàng)新活動,及時發(fā)現(xiàn)和挖掘具有專利價值的技術(shù)成果,并向公司專利管理部門報告。3.協(xié)助公司專利管理部門做好專利申請、維護及運用等相關(guān)工作,提供必要的資料和信息。4.加強對本部門、項目部員工的專利培訓和教育,提高員工專利意識和創(chuàng)新能力。5.負責本部門、項目部專利技術(shù)的保密工作,防止專利技術(shù)泄露。(三)員工職責1.積極參與公司組織的專利培訓和學習活動,提高自身專利意識和創(chuàng)新能力。2.在工作中積極開展技術(shù)創(chuàng)新,及時將創(chuàng)新成果向所在部門報告,并配合公司專利管理部門做好專利申請等相關(guān)工作。3.嚴格遵守公司專利管理規(guī)章制度,保護公司專利技術(shù)和知識產(chǎn)權(quán),不得泄露公司專利信息。4.對公司專利管理工作提出合理化建議和意見,共同推動公司專利工作的發(fā)展。三、專利申請與受理(一)專利申請的范圍公司施工過程中涉及的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設備等具有創(chuàng)新性和實用性的技術(shù)成果,均可申請專利。包括但不限于以下方面:1.施工方法創(chuàng)新,如新型的基礎施工方法、混凝土澆筑工藝、防水施工技術(shù)等。2.施工設備改進,如新型的工程機械、運輸設備、測量儀器等的發(fā)明創(chuàng)造。3.建筑材料應用創(chuàng)新,如新型的墻體材料、保溫材料、防水材料等的配方及應用技術(shù)。4.施工管理創(chuàng)新,如項目管理軟件、施工進度控制方法、質(zhì)量安全管理模式等方面的創(chuàng)新成果。(二)專利申請的流程1.發(fā)明創(chuàng)造的提出員工在工作中完成的發(fā)明創(chuàng)造,應及時向所在部門報告。部門負責人對發(fā)明創(chuàng)造進行初步評估,認為具有專利申請價值的,應組織相關(guān)人員對發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容進行整理和完善,形成專利申請文件初稿。2.專利申請文件的撰寫公司專利管理部門負責組織或委托專業(yè)專利代理機構(gòu)撰寫專利申請文件。專利申請文件應包括請求書、說明書、權(quán)利要求書、附圖(如有)等部分,內(nèi)容應完整、準確、清晰,符合專利法及相關(guān)規(guī)定的要求。3.專利申請文件的審核公司專利管理部門對專利申請文件進行審核,重點審核發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實用性,以及專利申請文件的格式和內(nèi)容是否符合要求。審核通過后,報公司主管領(lǐng)導審批。4.專利申請的提交經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批同意后,由公司專利管理部門負責向國家知識產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利管理機構(gòu)提交專利申請文件,并辦理相關(guān)申請手續(xù),繳納專利申請費用。5.專利申請的受理與跟蹤公司專利管理部門負責跟蹤專利申請的受理情況,及時了解專利申請的進展。如收到專利管理機構(gòu)的補正通知、審查意見通知書等,應及時組織相關(guān)人員進行研究和答復,確保專利申請能夠順利通過審查。(三)專利申請的費用管理1.專利申請費用包括申請費、代理費、實質(zhì)審查費、年費等。公司專利管理部門應建立專利申請費用預算制度,合理安排專利申請費用支出。2.專利申請費用由公司統(tǒng)一支付。在專利申請過程中,專利管理部門應及時向財務部門申請費用,并按照財務規(guī)定辦理費用報銷手續(xù)。3.對于因公司原因?qū)е聦@暾埵』蚍艞壍?,已發(fā)生的專利申請費用由公司承擔;對于因發(fā)明人自身原因?qū)е聦@暾埵』蚍艞壍?,已發(fā)生的專利申請費用由發(fā)明人自行承擔。四、專利維護與管理(一)專利年費的繳納1.公司專利管理部門應建立專利年費管理臺賬,及時記錄專利年費的繳納期限和金額。2.專利年費應在規(guī)定的期限內(nèi)足額繳納,以維持專利的有效性。如因不可抗力或其他正當理由未能按時繳納年費的,應在規(guī)定期限內(nèi)辦理年費補繳手續(xù),并按照規(guī)定繳納滯納金。3.對于已失效的專利,公司專利管理部門應及時清理,并在公司內(nèi)部進行通報。(二)專利的監(jiān)控與預警1.公司專利管理部門應定期對公司擁有的專利進行監(jiān)控,關(guān)注專利的法律狀態(tài)、市場動態(tài)及技術(shù)發(fā)展趨勢等情況。2.建立專利預警機制,及時發(fā)現(xiàn)可能對公司專利權(quán)益造成威脅的情況,如專利侵權(quán)風險、專利技術(shù)被替代風險等,并及時采取相應的措施進行應對。3.當發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為時,公司專利管理部門應及時收集相關(guān)證據(jù),并協(xié)同公司法律事務部門采取法律措施,維護公司的專利權(quán)益。(三)專利的變更與轉(zhuǎn)讓1.公司專利的變更(如專利權(quán)人變更、地址變更、發(fā)明人變更等)或轉(zhuǎn)讓,應按照國家知識產(chǎn)權(quán)局的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。2.專利變更或轉(zhuǎn)讓前,公司專利管理部門應組織相關(guān)人員對變更或轉(zhuǎn)讓的必要性、可行性及可能產(chǎn)生的影響進行評估,并報公司主管領(lǐng)導審批。3.經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批同意后,由公司專利管理部門負責辦理專利變更或轉(zhuǎn)讓的相關(guān)手續(xù),并及時向公司內(nèi)部通報變更或轉(zhuǎn)讓情況。(四)專利文檔的管理1.公司專利管理部門應建立完善的專利文檔管理制度,對專利申請文件、審查過程文件、授權(quán)證書、年費繳納憑證等相關(guān)資料進行分類整理和歸檔保存。2.專利文檔應妥善保管,確保文檔的完整性和安全性。專利文檔的查閱和借閱應按照公司檔案管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),嚴格控制文檔的使用范圍。3.對于涉及公司核心技術(shù)和商業(yè)秘密的專利文檔,應采取加密存儲、專人保管等措施,防止文檔泄露。五、專利運用與轉(zhuǎn)化(一)專利運用的目標1.通過專利運用,提高公司產(chǎn)品或服務的市場競爭力,增加公司經(jīng)濟效益。2.推動公司技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)升級,促進公司可持續(xù)發(fā)展。3.加強與國內(nèi)外企業(yè)、科研機構(gòu)的合作與交流,實現(xiàn)專利技術(shù)的共享與共贏。(二)專利運用的方式1.自行實施:公司將擁有的專利技術(shù)應用于自身的施工生產(chǎn)、產(chǎn)品研發(fā)等活動中,實現(xiàn)專利技術(shù)的價值轉(zhuǎn)化。2.許可他人實施:公司根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,將專利技術(shù)許可給其他企業(yè)實施,獲取專利許可費用。在許可他人實施專利時,應簽訂書面許可合同,明確雙方的權(quán)利和義務,并按照合同約定收取許可費用。3.轉(zhuǎn)讓專利:對于公司不再需要或不適合自行實施的專利技術(shù),可將其轉(zhuǎn)讓給其他企業(yè),獲取轉(zhuǎn)讓收益。專利轉(zhuǎn)讓應按照國家相關(guān)法律法規(guī)辦理手續(xù),簽訂書面轉(zhuǎn)讓合同,并進行專利變更登記。4.專利作價入股:公司以擁有的專利技術(shù)作價入股,與其他企業(yè)共同組建新的企業(yè)或參與現(xiàn)有企業(yè)的股權(quán)重組,實現(xiàn)專利技術(shù)與資本的結(jié)合,促進專利技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。(三)專利轉(zhuǎn)化的促進措施1.加強與科研機構(gòu)、高校的合作,建立產(chǎn)學研合作機制,共同開展技術(shù)研發(fā)和專利轉(zhuǎn)化工作。通過合作,加速專利技術(shù)的成熟和產(chǎn)業(yè)化進程。2.加大對專利轉(zhuǎn)化項目的投入,設立專利轉(zhuǎn)化專項資金,支持專利技術(shù)的中試、生產(chǎn)示范等轉(zhuǎn)化環(huán)節(jié)。對具有良好市場前景的專利轉(zhuǎn)化項目,給予重點扶持。3.建立專利轉(zhuǎn)化信息平臺,及時發(fā)布公司專利技術(shù)信息和市場需求信息,促進專利技術(shù)供需雙方的對接與合作。加強與行業(yè)協(xié)會、知識產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)等的合作,拓寬專利轉(zhuǎn)化渠道。4.加強對專利轉(zhuǎn)化人才的培養(yǎng)和引進,提高公司專利轉(zhuǎn)化能力。鼓勵員工積極參與專利轉(zhuǎn)化工作,對在專利轉(zhuǎn)化工作中取得突出成績的員工給予獎勵。六、專利獎勵與激勵(一)獎勵原則1.堅持物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合的原則,充分調(diào)動員工開展技術(shù)創(chuàng)新和專利工作的積極性。2.獎勵標準應與專利的質(zhì)量、經(jīng)濟效益和社會效益相掛鉤,體現(xiàn)公平、公正、公開的原則。(二)獎勵范圍1.公司員工在施工過程中完成的發(fā)明創(chuàng)造,獲得國家專利授權(quán)的,給予相應的獎勵。2.對公司專利管理工作做出突出貢獻的部門和個人,給予表彰和獎勵。3.在專利申請、維護、運用及轉(zhuǎn)化等工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予獎勵。(三)獎勵方式1.獎金獎勵:根據(jù)專利的類型、價值及對公司的貢獻大小,給予發(fā)明人或相關(guān)人員一定金額的獎金。2.榮譽獎勵:對獲得專利授權(quán)或在專利工作中表現(xiàn)突出的員工,授予“公司專利之星”、“優(yōu)秀專利工作者”等榮譽稱號,并在公司內(nèi)部進行表彰和宣傳。3.晉升獎勵:在員工晉升、職稱評定等方面,將專利成果作為重要的參考依據(jù)。對擁有多項高質(zhì)量專利的員工,在同等條件下優(yōu)先晉升或評定職稱。(四)獎勵程序1.申請:發(fā)明人或相關(guān)部門在獲得專利授權(quán)或完成相關(guān)專利工作后,應填寫《公司專利獎勵申請表》,并提交相關(guān)證明材料,報公司專利管理部門。2.審核:公司專利管理部門對申請材料進行審核,核實專利的真實性、有效性及對公司的貢獻情況。審核通過后,提交公司主管領(lǐng)導審批。3.審批:公司主管領(lǐng)導根據(jù)審核情況進行審批,確定獎勵方式和獎勵金額。4.表彰與獎勵:公司專利管理部門負責組織實施獎勵表彰活動,向獲獎人員頒發(fā)獎金、榮譽證書等,并在公司內(nèi)部進行宣傳報道。七、保密與競業(yè)限制(一)保密規(guī)定1.公司員工應嚴格遵守公司保密制度,對在工作中知悉的公司專利技術(shù)和知識產(chǎn)權(quán)信息予以保密。未經(jīng)公司書面同意,不得向任何第三方披露公司專利信息。2.在專利申請過程中,涉及專利申請文件內(nèi)容的討論和交流應在公司內(nèi)部進行,并采取必要的保密措施。嚴禁在公開場合或向無關(guān)人員透露專利申請的相關(guān)信息。3.對于公司已授權(quán)的專利,在專利技術(shù)未公開或未得到公司進一步授權(quán)的情況下,員工不得擅自將專利技術(shù)用于非公司業(yè)務范圍的活動,不得向他人傳授或展示專利技術(shù)。4.公司與外部單位合作過程中,涉及公司專利技術(shù)的合作協(xié)議應明確保密條款,要求合作方承擔保密責任。如因合作方原因?qū)е鹿緦@夹g(shù)泄露,公司有權(quán)追究合作方的法律責任。(二)競業(yè)限制1.對于因工作需要接觸公
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