機關事物管理辦法總則目的與宗旨本辦法旨在規(guī)范機關事務管理，提高機關運行效率，降低行政成本，確保機關各項工作的順利開展，為實現機關職能提供有力保障。適用范圍本辦法適用于本機關內的所有部門和人員，包括機關辦公區(qū)域、附屬設施以及相關的事務活動?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定，確保機關事務管理工作合法合規(guī)。2.統(tǒng)籌協(xié)調原則：加強機關各部門之間的溝通協(xié)作，統(tǒng)籌安排各類資源，提高整體管理效能。3.服務至上原則：以服務機關工作人員和保障機關工作正常運轉為出發(fā)點和落腳點，不斷提升服務質量和水平。4.勤儉節(jié)約原則：倡導節(jié)約意識，合理利用資源，降低行政成本，杜絕鋪張浪費。辦公用房管理用房規(guī)劃與分配1.根據機關各部門的職能、人員編制以及工作需要，制定科學合理的辦公用房規(guī)劃。2.按照辦公用房標準，對辦公用房進行統(tǒng)一分配，明確各部門的使用面積和房間安排。3.建立辦公用房檔案，記錄用房部門、面積、使用情況等信息，實行動態(tài)管理。用房調整與使用1.因機構改革、人員變動等原因需要調整辦公用房的，由機關事務管理部門提出調整方案，報機關領導審批后實施。2.嚴禁擅自改變辦公用房用途，嚴禁私自占用、出租辦公用房。3.加強對辦公用房使用情況的監(jiān)督檢查，對違規(guī)使用的行為及時進行糾正和處理。用房維護與修繕1.制定辦公用房維護計劃，定期對辦公用房進行檢查、維修和保養(yǎng)，確保房屋安全和正常使用。2.辦公用房的修繕項目應按照規(guī)定的程序進行申報、審批和實施，嚴格控制修繕費用。3.加強對辦公用房裝修改造的管理，嚴格執(zhí)行相關標準和規(guī)定，確保裝修質量和安全。公務用車管理車輛配置與編制1.根據機關工作需要和實際情況，合理確定公務用車的編制數量和車型配置。2.嚴格按照編制配備公務用車，不得超編購車。3.建立公務用車檔案，記錄車輛型號、購置時間、使用情況等信息。車輛使用與調度1.制定公務用車使用管理制度，明確車輛使用范圍、審批程序和使用要求。2.實行車輛集中調度制度，由機關事務管理部門統(tǒng)一安排車輛使用，提高車輛使用效率。3.嚴格執(zhí)行公務用車派車單制度，駕駛員憑派車單出車，并做好出車記錄。車輛維修與保養(yǎng)1.建立公務用車維修保養(yǎng)制度，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛維修應按照規(guī)定的程序進行申報、審批和維修，選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質量和費用合理。3.加強對車輛油耗的管理，建立油耗統(tǒng)計制度，定期對車輛油耗情況進行分析和評估。車輛安全與管理1.加強對駕駛員的安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.嚴格執(zhí)行車輛安全檢查制度，定期對車輛進行安全檢查，及時排除安全隱患。3.做好車輛保險、年檢等工作，確保車輛合法合規(guī)運行。財務管理預算管理1.按照國家有關規(guī)定和機關工作實際，編制年度財務預算，明確各項收支計劃。2.加強預算執(zhí)行管理，嚴格控制預算支出，確保預算的嚴肅性和權威性。3.建立預算執(zhí)行情況分析制度，定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估，及時發(fā)現問題并采取措施加以解決。收入管理1.規(guī)范機關各項收入的管理，確保收入合法合規(guī)、及時足額入賬。2.加強對非稅收入的管理，嚴格執(zhí)行收支兩條線規(guī)定，防止坐收坐支。3.建立收入臺賬，對各項收入進行詳細記錄，定期進行核對和清理。支出管理1.嚴格執(zhí)行國家有關財務制度和開支標準，規(guī)范各項支出行為。2.加強對經費支出的審核和審批，確保支出合理、合規(guī)、真實。3.建立健全經費支出內部控制制度，加強對重點領域和關鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。資產管理1.建立健全機關資產管理制度，加強對固定資產、流動資產等各類資產的管理。2.定期對資產進行清查盤點，確保資產賬實相符。3.規(guī)范資產處置行為，嚴格按照規(guī)定的程序進行資產報廢、轉讓等處置操作。會議與活動管理會議管理1.制定會議管理制度，明確會議的分類、組織程序和管理要求。2.嚴格控制會議數量、規(guī)模和時間，提高會議效率。3.做好會議的籌備工作，包括會議通知、材料準備、場地布置等，確保會議順利進行。4.加強對會議記錄的管理，會后及時整理會議紀要，跟蹤會議決議的落實情況?；顒庸芾?.規(guī)范機關各類活動的組織管理，明確活動的審批程序和責任分工。2.加強對活動經費的管理，嚴格控制活動費用支出。3.做好活動的安全保障工作，制定安全預案，確保活動安全有序進行。接待管理接待原則1.堅持有利公務、簡化禮儀、務實節(jié)儉、杜絕浪費的原則。2.根據來賓的身份和任務，安排相應的接待規(guī)格和形式。接待程序1.接待任務下達后，由機關事務管理部門制定接待方案，報機關領導審批。2.按照接待方案安排接待活動，包括住宿、餐飲、交通、陪同人員等。3.嚴格控制接待標準，不得超標準接待。4.做好接待后的總結工作，對接待費用進行核算和報銷。信息化管理網絡與設備管理1.建立健全機關信息化網絡管理制度，加強對網絡設備、服務器等信息化設備的管理和維護。2.定期對網絡設備進行檢查和維護，確保網絡安全穩(wěn)定運行。3.規(guī)范信息化設備的使用和操作，防止因操作不當造成設備損壞和信息泄露。信息資源管理1.加強對機關信息資源的整合和管理，建立信息共享平臺，提高信息資源的利用效率。2.做好信息的收集、整理、存儲和發(fā)布工作，確保信息的準確性和及時性。3.加強對機關網站、微信公眾號等新媒體平臺的管理，規(guī)范信息發(fā)布流程，確保信息內容安全。信息化安全管理1.建立信息化安全管理制度，加強對網絡安全、信息安全等方面的管理。2.采取有效的安全防護措施，如防火墻、入侵檢測、數據加密等，防止信息泄露和網絡攻擊。3.定期開展信息化安全檢查和評估，及時發(fā)現和整改安全隱患。檔案管理檔案收集與整理1.制定檔案收集范圍和標準，明確各部門的檔案收集職責。2.定期收集機關各部門形成的各類文件、資料、圖表等檔案材料，確保檔案的完整性。3.對收集的檔案材料進行分類、整理、編目，建立科學合理的檔案管理體系。檔案保管與利用1.建立檔案保管制度，配備必要的檔案保管設施