標準裝置管理辦法一、總則（一）目的為加強公司標準裝置的管理，確保標準裝置的正常運行和量值準確可靠，滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等活動的需要，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有標準裝置的管理，包括標準裝置的選型、采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、校準、報廢等全過程。（三）管理職責1.設備管理部門負責標準裝置管理辦法的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌標準裝置的規(guī)劃、選型和采購工作。組織標準裝置的驗收、安裝、調(diào)試和移交工作。建立標準裝置臺賬，定期組織設備盤點。協(xié)調(diào)標準裝置的對外校準和計量認證工作。2.使用部門負責本部門標準裝置的日常使用、維護和保養(yǎng)工作。提出標準裝置的更新、改造需求。配合設備管理部門做好標準裝置的驗收、校準等工作。3.計量管理部門負責制定標準裝置的校準計劃，并組織實施。確保標準裝置的量值溯源準確可靠，符合國家計量法規(guī)和行業(yè)標準要求。對標準裝置的計量性能進行監(jiān)督檢查。4.財務部門負責標準裝置購置、維護、校準等費用的預算編制和審核。監(jiān)督標準裝置費用的使用情況。二、標準裝置的選型與采購（一）選型原則1.依據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等活動的實際需求，選擇滿足相應測量范圍、精度要求的標準裝置。2.優(yōu)先選用技術先進、性能穩(wěn)定、可靠性高、操作簡便的標準裝置。3.所選標準裝置應符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的規(guī)定，具有良好的兼容性和擴展性。（二）采購流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《標準裝置采購申請表》，詳細說明標準裝置的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、技術要求、預計采購時間等信息，并提交至設備管理部門。2.設備管理部門對采購申請進行審核，結合公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃，對選型的合理性、必要性進行評估。審核通過后，報公司主管領導審批。3.經(jīng)批準的采購申請，由設備管理部門負責組織實施采購工作。采購人員應按照相關規(guī)定，選擇合格的供應商，進行詢價、比價、議價等工作，簽訂采購合同。4.采購合同應明確標準裝置的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款，確保雙方權益。三、標準裝置的驗收（一）驗收準備1.設備管理部門在標準裝置到貨前，應通知使用部門、計量管理部門等相關人員做好驗收準備工作。2.驗收人員應熟悉標準裝置的技術資料，包括產(chǎn)品說明書、合格證、質(zhì)量檢驗報告、操作手冊等，掌握驗收的依據(jù)和方法。（二）驗收內(nèi)容1.外觀檢查檢查標準裝置的外觀是否完好，有無破損、變形、銹蝕等缺陷。核對標準裝置的型號、規(guī)格、數(shù)量是否與采購合同一致。檢查標準裝置的銘牌、標識是否清晰、準確。2.技術性能檢查按照標準裝置的技術要求和操作規(guī)程，進行通電、調(diào)試等操作，檢查其各項技術性能指標是否符合規(guī)定。采用標準物質(zhì)或已知量值的樣品，對標準裝置進行實際測量，驗證其測量結果的準確性和可靠性。檢查標準裝置的自動化程度、數(shù)據(jù)處理能力等是否滿足使用要求。3.資料審查審查供應商提供的產(chǎn)品說明書、合格證、質(zhì)量檢驗報告、操作手冊等技術資料是否齊全、真實、有效。檢查標準裝置的計量器具型式批準證書、制造計量器具許可證等相關資質(zhì)文件是否符合要求。（三）驗收程序1.標準裝置到貨后，由設備管理部門組織使用部門、計量管理部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員按照驗收內(nèi)容進行檢查和測試，填寫《標準裝置驗收報告》，詳細記錄驗收情況。3.驗收合格的標準裝置，由設備管理部門辦理入庫手續(xù)，并移交使用部門；驗收不合格的標準裝置，由設備管理部門負責與供應商協(xié)商解決，如退貨、換貨或要求供應商進行整改等。四、標準裝置的安裝與調(diào)試（一）安裝要求1.標準裝置的安裝應符合設備說明書和相關標準的要求，確保安裝牢固、平穩(wěn)。2.安裝環(huán)境應滿足標準裝置的使用條件，如溫度、濕度、防塵、防震、通風等要求。3.標準裝置的安裝位置應便于操作、維護和校準，避免與其他設備或物體發(fā)生碰撞。（二）調(diào)試步驟1.安裝完成后，由專業(yè)技術人員按照設備說明書的要求進行調(diào)試。2.調(diào)試過程中，應檢查標準裝置的各項性能指標是否達到規(guī)定要求，如發(fā)現(xiàn)問題應及時進行調(diào)整和修復。3.調(diào)試合格后，對標準裝置進行試運行，觀察其運行情況是否穩(wěn)定可靠。（三）移交手續(xù)標準裝置安裝調(diào)試完畢，經(jīng)試運行合格后，由設備管理部門組織使用部門、計量管理部門等相關人員進行驗收。驗收合格后，辦理移交手續(xù)，填寫《標準裝置移交清單》，明確標準裝置的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、移交時間、移交人、接收人等信息。五、標準裝置的使用（一）使用人員要求1.標準裝置的使用人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉標準裝置的性能、操作規(guī)程和維護保養(yǎng)知識，取得相應的操作資格證書。2.使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或調(diào)整設備參數(shù)。3.使用人員在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停止操作，并及時報告設備管理部門和計量管理部門。（二）使用記錄1.使用人員應如實記錄標準裝置的使用情況，包括使用時間、使用人員、測量對象、測量結果等信息。2.使用記錄應及時、準確、完整，字跡清晰，不得涂改。使用記錄應妥善保存，保存期限不少于規(guī)定年限。（三）使用環(huán)境維護1.使用部門應保持標準裝置使用環(huán)境的整潔、衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。2.應根據(jù)標準裝置的使用要求，控制使用環(huán)境的溫度、濕度、防塵、防震等條件，確保標準裝置的正常運行。六、標準裝置的維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.使用人員在每次使用標準裝置前后，應進行外觀清潔和檢查，確保設備無灰塵、無油污、無雜物。2.按照設備說明書的要求，定期對標準裝置進行通電、預熱、校準等操作，保證設備性能穩(wěn)定。3.檢查標準裝置的連接部件是否松動，如有松動應及時緊固。4.觀察標準裝置的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常聲音、異味、振動等情況，應及時停機檢查并報告。（二）定期保養(yǎng)1.設備管理部門應制定標準裝置的定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責任人。2.定期保養(yǎng)工作應由專業(yè)技術人員或經(jīng)過培訓的維修人員進行，保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的全面檢查、清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校準等。3.定期保養(yǎng)完成后，應填寫《標準裝置保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)情況和發(fā)現(xiàn)的問題及處理結果。（三）故障維修1.標準裝置發(fā)生故障時，使用人員應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。2.設備管理部門接到故障報告后，應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。維修人員應根據(jù)故障現(xiàn)象，分析故障原因，采取有效的維修措施，盡快恢復設備的正常運行。3.對于重大故障或復雜故障，設備管理部門應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，并做好維修記錄。維修記錄應包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。4.維修后的標準裝置應進行調(diào)試和校準，確保其性能指標符合要求。經(jīng)檢驗合格后方可繼續(xù)投入使用。七、標準裝置的校準（一）校準計劃1.計量管理部門應根據(jù)標準裝置的使用頻率、性能穩(wěn)定性、計量法規(guī)要求等因素，制定校準計劃。校準計劃應明確校準周期、校準機構、校準項目、校準費用等內(nèi)容。2.校準周期應根據(jù)標準裝置的實際情況合理確定，一般不超過國家規(guī)定的最長校準周期。對于使用頻繁、穩(wěn)定性要求高的標準裝置，校準周期應適當縮短。（二）校準實施1.計量管理部門按照校準計劃，選擇具有資質(zhì)的校準機構對標準裝置進行校準。校準機構應具備相應的計量認證資質(zhì)和校準能力，其校準方法和標準應符合國家相關規(guī)定。2.在送校前，使用部門應對標準裝置進行清潔、檢查和調(diào)試，確保其處于正常工作狀態(tài)。同時，應向校準機構提供標準裝置的相關技術資料和使用記錄。3.校準機構按照規(guī)定的校準方法和標準對標準裝置進行校準，并出具校準證書。校準證書應包含校準結果、校準依據(jù)、校準日期、有效期等信息。4.計量管理部門收到校準證書后，應及時對校準結果進行審核。如校準結果符合要求，應將校準證書存檔，并通知使用部門；如校準結果不符合要求，應組織相關人員分析原因，采取相應的措施進行處理，如調(diào)整、維修或報廢等。（三）校準標識1.經(jīng)校準合格的標準裝置，應在其顯著位置粘貼校準標識。校準標識應注明校準日期、有效期、校準機構等信息。2.校準標識應保持清晰、完整，不得擅自涂改或損壞。如校準標識丟失或損壞，應及時重新粘貼。八、標準裝置的報廢（一）報廢條件1.標準裝置已超過規(guī)定的使用年限，且其性能嚴重下降，無法滿足工作需要。2.標準裝置因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。3.標準裝置因技術更新?lián)Q代，已被新型設備所替代，且無使用價值。4.標準裝置因國家法律法規(guī)或行業(yè)標準的變更，已不符合現(xiàn)行要求，且無法通過改造使其符合要求。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理部門發(fā)現(xiàn)標準裝置符合報廢條件時，應填寫《標準裝置報廢申請表》，詳細說明標準裝置的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并提交至設備管理部門。2.設備管理部門對報廢申請進行審核，組織相關技術人員進行鑒定，確認其是否符合報廢條件。審核通過后，報公司主管領導審批。（三