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文檔簡介
校友捐款管理辦法一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范校友捐款的接收、管理和使用,確保捐款資金安全、透明、合理地用于支持學校發(fā)展和校友事業(yè),加強與校友的溝通與合作,維護學校和校友的良好形象。(二)適用范圍本辦法適用于學校接收的校友各類捐款,包括但不限于現(xiàn)金捐贈、實物捐贈、股權捐贈等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財務制度,確保捐款管理工作合法合規(guī)。2.公開透明原則:定期向校友公開捐款接收、使用情況,接受校友監(jiān)督。3.專款專用原則:捐款資金應按照捐贈者意愿或學校相關規(guī)定,專款專用,不得挪作他用。4.尊重捐贈者原則:充分尊重捐贈者的意愿,維護捐贈者的合法權益。二、捐款接收(一)接收渠道1.線上渠道:設立專門的校友捐款線上平臺,支持校友通過網(wǎng)上銀行、第三方支付平臺等方式進行捐款。2.線下渠道:在學校指定地點設立捐款接收點,接收校友的現(xiàn)金、支票等捐款。(二)捐款登記1.對每筆捐款進行詳細登記,包括捐贈者姓名、聯(lián)系方式、捐贈金額、捐贈時間、捐贈方式、捐贈用途意向等信息。2.為捐贈者開具捐贈收據(jù),收據(jù)應注明捐贈者姓名、捐贈金額、捐贈日期、收據(jù)編號等內容,并加蓋學校財務專用章。(三)特殊捐贈處理1.對于實物捐贈,應進行評估作價,并按照相關規(guī)定辦理入賬手續(xù)。2.對于股權捐贈等特殊形式的捐贈,應按照國家法律法規(guī)和學校相關規(guī)定,辦理相關手續(xù),確保捐贈合法有效。三、捐款管理(一)賬戶管理1.設立專門的校友捐款賬戶,對捐款資金進行獨立核算和管理。2.嚴格執(zhí)行銀行賬戶管理制度,確保賬戶資金安全,定期核對賬目,做到賬實相符。(二)資金使用審批1.制定捐款資金使用審批流程,明確審批權限和審批環(huán)節(jié)。2.對于一般性捐款支出,由相關項目負責人提出申請,經(jīng)所在部門負責人審核后,報學校財務部門審批。3.對于重大捐款支出項目,需經(jīng)學校領導班子集體研究決定。(三)資金使用監(jiān)督1.學校財務部門定期對捐款資金使用情況進行檢查和監(jiān)督,確保資金使用符合規(guī)定。2.設立校友監(jiān)督委員會,由校友代表組成,對捐款資金使用情況進行監(jiān)督,定期向校友通報監(jiān)督情況。四、捐款使用(一)使用范圍1.支持學校教學科研事業(yè)發(fā)展,包括資助學生獎學金、助學金、科研項目等。2.改善學校辦學條件,如建設教學設施、實驗室、圖書館等。3.開展校友活動,增進校友之間的聯(lián)系和交流。4.其他符合學校發(fā)展和校友意愿的用途。(二)項目實施1.對于確定的捐款使用項目,由相關部門或學院負責組織實施,確保項目順利進行。2.項目實施過程中,應嚴格按照項目預算和相關規(guī)定執(zhí)行,確保資金使用效益。(三)績效評估1.建立捐款使用項目績效評估機制,對項目實施效果進行評估。2.績效評估結果作為今后捐款資金分配和使用的重要依據(jù)。五、信息公開(一)公開內容1.定期在學校官網(wǎng)、校友網(wǎng)站等平臺公開校友捐款接收、使用情況,包括捐贈者名單、捐贈金額、捐贈用途、資金使用項目進展情況等。2.對于重大捐款項目,應進行專項公開,詳細介紹項目背景、實施情況、資金使用效果等。(二)公開方式1.通過學校官網(wǎng)、校友網(wǎng)站設立專門的校友捐款信息公開專欄,發(fā)布相關信息。2.定期向校友發(fā)送電子郵件,通報捐款信息公開情況。3.在學校校友大會、校友活動等場合,公開捐款信息。六、捐贈者權益保護(一)捐贈者知情權1.及時向捐贈者反饋捐款接收、使用情況,確保捐贈者了解捐款去向。2.對于捐贈者提出的疑問和訴求,應及時給予答復和處理。(二)捐贈者表彰與感謝1.對為學校發(fā)展做出重要貢獻的捐贈者,給予適當?shù)谋碚煤透兄x,如頒發(fā)榮譽證書、在校內設立紀念標識等。2.通過多種渠道宣傳捐贈者的善舉,弘揚校友愛校情懷。七
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