校服管理辦法總結(jié)一、總則1.目的為加強我校校服管理，規(guī)范校服采購、使用等行為，保障學(xué)生和家長的合法權(quán)益，確保校服質(zhì)量，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于我校全體學(xué)生在校期間所穿著的校服管理。3.基本原則校服管理應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，嚴格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保校服質(zhì)量安全，維護學(xué)生、家長及學(xué)校的合法權(quán)益。二、職責(zé)分工1.學(xué)校管理部門職責(zé)負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校校服管理工作，制定校服管理相關(guān)制度和流程。監(jiān)督校服采購、驗收、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)，確保各項工作規(guī)范有序進行。處理學(xué)生、家長及社會關(guān)于校服管理的投訴和建議。2.年級組職責(zé)負責(zé)本年級學(xué)生校服需求的統(tǒng)計和上報工作。協(xié)助學(xué)校管理部門做好校服采購、發(fā)放等相關(guān)工作，確保校服按時、準確發(fā)放到學(xué)生手中。收集本年級學(xué)生、家長對校服的意見和建議，并及時反饋給學(xué)校管理部門。3.班主任職責(zé)負責(zé)向?qū)W生和家長宣傳校服管理規(guī)定，督促學(xué)生正確穿著校服。配合學(xué)校管理部門和年級組做好校服發(fā)放、回收等工作，確保校服管理工作順利進行。關(guān)注學(xué)生在校期間穿著校服的情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理校服質(zhì)量問題或其他相關(guān)問題。4.家長委員會職責(zé)參與校服采購過程，對校服款式、質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督和審核。收集家長對校服管理的意見和建議，代表家長與學(xué)校進行溝通和協(xié)商。協(xié)助學(xué)校做好校服管理工作，維護學(xué)生和家長的合法權(quán)益。三、校服采購1.采購方式我校校服采購采用公開招標的方式進行，嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求組織實施。招標過程中，應(yīng)確保采購程序公開、公平、公正，接受社會監(jiān)督。2.采購流程需求調(diào)研：學(xué)校管理部門會同年級組、班主任等，對學(xué)生校服需求進行調(diào)研，確定校服款式、數(shù)量、尺碼等具體要求。制定招標文件：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，制定招標文件，明確校服的質(zhì)量標準、技術(shù)要求、價格范圍、售后服務(wù)等內(nèi)容。發(fā)布招標公告：通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號等渠道發(fā)布招標公告，邀請具備相應(yīng)資質(zhì)的校服生產(chǎn)企業(yè)參與投標。開標評標：組織開標評標會議，按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法，對投標企業(yè)的投標文件進行評審，確定中標企業(yè)。簽訂合同：與中標企業(yè)簽訂校服采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括校服質(zhì)量標準、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.質(zhì)量標準校服質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范，如GB/T318882015《中小學(xué)生校服》等。校服的面料、輔料等應(yīng)符合環(huán)保要求，不得含有對學(xué)生身體健康有害的物質(zhì)。校服應(yīng)具備良好的舒適性、透氣性、耐磨性等性能，確保學(xué)生穿著舒適、安全。4.價格控制校服價格應(yīng)合理、公正，不得高于市場同類產(chǎn)品價格。在采購過程中，應(yīng)通過招標等方式，充分競爭，降低采購成本，確保校服價格符合學(xué)生和家長的承受能力。學(xué)校應(yīng)定期對校服價格進行公示，接受學(xué)生、家長和社會的監(jiān)督。四、校服驗收1.驗收人員成立校服驗收小組，由學(xué)校管理部門、年級組、班主任代表、家長委員會代表等組成。2.驗收內(nèi)容質(zhì)量驗收：按照采購合同約定的質(zhì)量標準，對校服的面料、輔料、制作工藝、款式等進行逐一檢查，確保校服質(zhì)量符合要求。數(shù)量驗收：核對校服的數(shù)量是否與采購合同一致，確保發(fā)放給學(xué)生的校服數(shù)量準確無誤。標識驗收：檢查校服上是否有產(chǎn)品標識，包括生產(chǎn)企業(yè)名稱、地址、產(chǎn)品標準編號、質(zhì)量等級、安全技術(shù)類別等信息，確保標識齊全、清晰。3.驗收程序校服到貨后，中標企業(yè)應(yīng)提前通知學(xué)校驗收小組進行驗收。驗收小組按照驗收內(nèi)容進行現(xiàn)場驗收，填寫校服驗收單，詳細記錄驗收情況。如發(fā)現(xiàn)校服存在質(zhì)量問題或其他不符合要求的情況，驗收小組應(yīng)及時與中標企業(yè)溝通，要求其限期整改或退換貨。驗收合格后，學(xué)校管理部門應(yīng)出具驗收報告，作為支付校服款項的依據(jù)。五、校服發(fā)放1.發(fā)放時間校服發(fā)放時間應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)安排和學(xué)生實際需求確定，確保不影響學(xué)生正常學(xué)習(xí)。一般在新學(xué)期開學(xué)前或開學(xué)初進行發(fā)放。2.發(fā)放方式學(xué)校應(yīng)組織集中發(fā)放校服，確保每位學(xué)生都能按時領(lǐng)取到校服。發(fā)放過程中，應(yīng)安排專人負責(zé)，維持秩序，確保發(fā)放工作順利進行。學(xué)生領(lǐng)取校服時，應(yīng)進行簽字確認，確保校服發(fā)放記錄準確無誤。3.尺碼調(diào)整對于校服尺碼不合適的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)提供尺碼調(diào)整服務(wù)。中標企業(yè)應(yīng)在校服發(fā)放后一定期限內(nèi)，安排專人負責(zé)為學(xué)生進行尺碼調(diào)整，確保學(xué)生穿著合身。六、校服使用與管理1.穿著要求學(xué)校應(yīng)要求學(xué)生在校期間統(tǒng)一穿著校服，培養(yǎng)學(xué)生的集體榮譽感和良好的精神風(fēng)貌。學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的時間、場合正確穿著校服，保持校服整潔、得體。2.日常管理班主任應(yīng)加強對學(xué)生在校期間穿著校服情況的檢查和督促，及時糾正學(xué)生不規(guī)范的穿著行為。學(xué)校應(yīng)定期對校服進行清洗和維護，確保校服干凈、整潔。對于損壞或丟失的校服，學(xué)生應(yīng)及時向?qū)W校報告，學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況進行處理。3.回收處理學(xué)生畢業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)回收學(xué)生的校服。回收的校服應(yīng)妥善保管，可根據(jù)實際情況進行捐贈、變賣或報廢處理。在回收處理校服過程中，應(yīng)做好記錄，確保校服回收處理工作規(guī)范有序。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校管理部門應(yīng)定期對校服管理工作進行內(nèi)部監(jiān)督檢查，確保各項管理規(guī)定和流程得到有效執(zhí)行。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促相關(guān)部門進行整改，確保校服管理工作規(guī)范、有序。2.社會監(jiān)督學(xué)校應(yīng)主動接受學(xué)生、家長和社會的監(jiān)督，設(shè)立舉報電話和郵箱，及時處理關(guān)于校服管理的投訴和建議。定期向?qū)W生、家長和社會公開校服管理工作情況，包括采購過程、質(zhì)量驗收、發(fā)放情況等，接受社會監(jiān)督。八、違規(guī)處理1.對企業(yè)的處理如中標企業(yè)在校服采購、生產(chǎn)、供應(yīng)過程中存在違反法律法規(guī)、行業(yè)標準或采購合同約定的行為，學(xué)校有權(quán)解除采購合同，并要求企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。對于因企業(yè)原因?qū)е滦７|(zhì)量問題或其他嚴重后果的，學(xué)校將依法追究企業(yè)的責(zé)任，并向相關(guān)部門報告。2.對相關(guān)人員的處理對于在校服管理工作中