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校友資產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)我校校友資產(chǎn)的管理,規(guī)范校友資產(chǎn)的運(yùn)作,確保校友資產(chǎn)的安全與保值增值,充分發(fā)揮校友資產(chǎn)在學(xué)校發(fā)展中的積極作用,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于學(xué)校所擁有的各類校友資產(chǎn),包括但不限于校友捐贈(zèng)資金、實(shí)物資產(chǎn)、校友企業(yè)合作權(quán)益等。(三)基本原則1.合法性原則:校友資產(chǎn)管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.安全性原則:確保校友資產(chǎn)的安全,防止資產(chǎn)流失。3.效益性原則:合理運(yùn)作校友資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,提高資產(chǎn)使用效益。4.公開透明原則:校友資產(chǎn)管理過程應(yīng)保持公開、透明,接受學(xué)校師生、校友及社會(huì)的監(jiān)督。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)(一)校友資產(chǎn)管理委員會(huì)1.組成:由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、校友代表等組成。2.職責(zé)審議校友資產(chǎn)管理的重大政策、制度和規(guī)劃。監(jiān)督校友資產(chǎn)的管理和運(yùn)作情況。協(xié)調(diào)解決校友資產(chǎn)管理中的重大問題。(二)校友工作辦公室1.職責(zé)負(fù)責(zé)校友資產(chǎn)的日常管理工作,包括資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、檔案管理等。協(xié)助制定校友資產(chǎn)管理的具體制度和流程。組織開展校友資產(chǎn)的清查、評(píng)估等工作。負(fù)責(zé)校友捐贈(zèng)資金的接收、核算和使用管理。(三)財(cái)務(wù)部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)校友資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督。制定校友資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算辦法。定期編制校友資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)告。(四)資產(chǎn)使用部門1.職責(zé)按照規(guī)定使用校友資產(chǎn),確保資產(chǎn)的合理有效利用。配合做好校友資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)等工作。及時(shí)反饋校友資產(chǎn)使用過程中的問題。三、校友資產(chǎn)的分類與登記(一)校友捐贈(zèng)資金1.定義:校友自愿向?qū)W校捐贈(zèng)的貨幣資金。2.登記:校友工作辦公室在收到捐贈(zèng)資金后,應(yīng)及時(shí)與捐贈(zèng)校友確認(rèn)捐贈(zèng)事項(xiàng),并進(jìn)行詳細(xì)登記,包括捐贈(zèng)人姓名、聯(lián)系方式、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)時(shí)間、捐贈(zèng)用途等信息。同時(shí),開具捐贈(zèng)收據(jù)給捐贈(zèng)校友。(二)實(shí)物資產(chǎn)1.定義:校友捐贈(zèng)的各類實(shí)物,如教學(xué)設(shè)備、科研儀器、圖書資料、藝術(shù)品等。2.登記:資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)對(duì)接收的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫實(shí)物資產(chǎn)登記表,詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、捐贈(zèng)人等信息。校友工作辦公室負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)登記表進(jìn)行審核,并建立實(shí)物資產(chǎn)檔案。(三)校友企業(yè)合作權(quán)益1.定義:學(xué)校與校友企業(yè)開展合作所形成的權(quán)益,如校企合作項(xiàng)目收益權(quán)、校友企業(yè)冠名權(quán)等。2.登記:校友工作辦公室負(fù)責(zé)對(duì)校友企業(yè)合作權(quán)益進(jìn)行登記,記錄合作項(xiàng)目名稱、合作期限、合作方式、權(quán)益內(nèi)容等信息,并與合作企業(yè)簽訂相關(guān)協(xié)議。四、校友資產(chǎn)的使用與管理(一)校友捐贈(zèng)資金的使用1.使用原則??顚S迷瓌t。捐贈(zèng)資金應(yīng)按照捐贈(zèng)人指定的用途使用,不得擅自改變用途。效益優(yōu)先原則。合理安排捐贈(zèng)資金的使用,提高資金使用效益。公開透明原則。捐贈(zèng)資金的使用情況應(yīng)定期向校友及社會(huì)公開。2.使用流程項(xiàng)目申請(qǐng):資產(chǎn)使用部門根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和捐贈(zèng)資金用途,提出項(xiàng)目申請(qǐng),填寫項(xiàng)目申請(qǐng)表,詳細(xì)說明項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、預(yù)算金額、實(shí)施計(jì)劃等。項(xiàng)目審批:校友工作辦公室對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)進(jìn)行初審,提出初審意見。財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行審核。校友資產(chǎn)管理委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審議和審批。項(xiàng)目實(shí)施:項(xiàng)目獲批后,資產(chǎn)使用部門按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃組織實(shí)施,并定期向校友工作辦公室和財(cái)務(wù)部門報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況。項(xiàng)目驗(yàn)收:項(xiàng)目完成后,資產(chǎn)使用部門應(yīng)及時(shí)組織項(xiàng)目驗(yàn)收,并提交項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。校友工作辦公室和財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收情況進(jìn)行審核。(二)實(shí)物資產(chǎn)的管理1.日常管理資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)的日常保管和維護(hù),確保資產(chǎn)的安全和正常使用。建立實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)賬,定期對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的處置應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.資產(chǎn)調(diào)配學(xué)校內(nèi)部各部門因工作需要調(diào)配實(shí)物資產(chǎn)的,應(yīng)填寫資產(chǎn)調(diào)配申請(qǐng)表,經(jīng)資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人和校友工作辦公室審核后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。資產(chǎn)調(diào)配應(yīng)遵循合理、高效的原則,確保資產(chǎn)的充分利用。(三)校友企業(yè)合作權(quán)益的管理1.權(quán)益維護(hù)校友工作辦公室負(fù)責(zé)與合作企業(yè)保持溝通,維護(hù)學(xué)校在合作項(xiàng)目中的合法權(quán)益。定期對(duì)校友企業(yè)合作權(quán)益的履行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與合作企業(yè)協(xié)商解決。2.權(quán)益轉(zhuǎn)讓學(xué)校如需轉(zhuǎn)讓校友企業(yè)合作權(quán)益的,應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并進(jìn)行評(píng)估和公開掛牌交易。五、校友資產(chǎn)的清查與評(píng)估(一)清查1.清查范圍:包括校友捐贈(zèng)資金、實(shí)物資產(chǎn)、校友企業(yè)合作權(quán)益等。2.清查時(shí)間:每年定期進(jìn)行一次全面清查,必要時(shí)可進(jìn)行專項(xiàng)清查。3.清查內(nèi)容資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等。捐贈(zèng)資金的收支情況。校友企業(yè)合作權(quán)益的履行情況。4.清查報(bào)告:清查工作結(jié)束后,應(yīng)形成清查報(bào)告,如實(shí)反映校友資產(chǎn)的清查情況。對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)提出整改措施和建議。(二)評(píng)估1.評(píng)估范圍:涉及校友資產(chǎn)處置、轉(zhuǎn)讓、對(duì)外投資等重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)對(duì)相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估機(jī)構(gòu)選擇:應(yīng)選擇具有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。3.評(píng)估程序:按照國(guó)家相關(guān)評(píng)估準(zhǔn)則和規(guī)范進(jìn)行評(píng)估,確保評(píng)估結(jié)果的客觀、公正。4.評(píng)估報(bào)告:評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)出具評(píng)估報(bào)告,作為學(xué)校決策的重要依據(jù)。六、校友資產(chǎn)的處置(一)處置原則1.合法合規(guī)原則:處置校友資產(chǎn)應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定。2.公開公正原則:處置過程應(yīng)公開透明,接受監(jiān)督。3.效益最大化原則:合理確定處置方式,確保資產(chǎn)處置效益最大化。(二)處置方式1.捐贈(zèng)資金的處置按照捐贈(zèng)人指定的用途使用完畢后,如有結(jié)余,可根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要,經(jīng)校友資產(chǎn)管理委員會(huì)審議批準(zhǔn)后,調(diào)整使用方向。如捐贈(zèng)項(xiàng)目終止或無法實(shí)施,捐贈(zèng)資金應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理。2.實(shí)物資產(chǎn)的處置報(bào)廢:對(duì)已損壞且無法修復(fù)或已超過使用年限的實(shí)物資產(chǎn),經(jīng)資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),校友工作辦公室審核,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。轉(zhuǎn)讓:對(duì)閑置或不需用的實(shí)物資產(chǎn),可按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓應(yīng)進(jìn)行評(píng)估,并通過公開掛牌交易等方式進(jìn)行。捐贈(zèng):對(duì)具有一定價(jià)值且符合學(xué)校發(fā)展需要的實(shí)物資產(chǎn),可捐贈(zèng)給其他單位或個(gè)人。捐贈(zèng)應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.校友企業(yè)合作權(quán)益的處置轉(zhuǎn)讓:學(xué)校如需轉(zhuǎn)讓校友企業(yè)合作權(quán)益的,應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并進(jìn)行評(píng)估和公開掛牌交易。終止:對(duì)已到期或因其他原因無法繼續(xù)履行的校友企業(yè)合作權(quán)益,應(yīng)及時(shí)辦理終止手續(xù)。(三)處置程序1.提出申請(qǐng):資產(chǎn)使用部門或相關(guān)管理部門根據(jù)校友資產(chǎn)的實(shí)際情況,提出處置申請(qǐng),填寫處置申請(qǐng)表,詳細(xì)說明處置資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、價(jià)值、處置原因、處置方式等。2.審核審批:校友工作辦公室對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行初審,提出初審意見。財(cái)務(wù)部門對(duì)處置資產(chǎn)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審核。校友資產(chǎn)管理委員會(huì)對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審議和審批。3.組織實(shí)施:經(jīng)審批同意后,按照確定的處置方式組織實(shí)施。涉及資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行交易。4.資產(chǎn)核銷:處置完成后,財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)核銷,校友工作辦公室對(duì)處置檔案進(jìn)行整理歸檔。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)校友資產(chǎn)的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性和合法性、資產(chǎn)的安全與完整等。2.校友工作辦公室、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)管理部門應(yīng)定期對(duì)校友資產(chǎn)進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。(二)外部監(jiān)督1.接受學(xué)校師生、校友及社會(huì)的監(jiān)督,對(duì)有關(guān)校友資產(chǎn)管

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