校友組織管理辦法總則目的本管理辦法旨在規(guī)范校友組織的運(yùn)作，加強(qiáng)校友之間的聯(lián)系與合作，促進(jìn)校友與母校之間的交流，推動(dòng)校友事業(yè)與母校事業(yè)共同發(fā)展。適用范圍本辦法適用于本校各類校友組織，包括但不限于校友總會(huì)、各地校友分會(huì)、行業(yè)校友協(xié)會(huì)等?；驹瓌t1.自愿參與原則：校友組織的各項(xiàng)活動(dòng)和工作應(yīng)基于校友的自愿參與，不得強(qiáng)制要求。2.民主管理原則：建立健全民主決策機(jī)制，充分尊重校友的意見和建議。3.服務(wù)校友原則：以服務(wù)校友為宗旨，為校友提供交流、合作、發(fā)展等方面的支持和幫助。4.合法合規(guī)原則：校友組織的活動(dòng)和管理應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。組織架構(gòu)校友總會(huì)1.會(huì)員大會(huì)：校友總會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。會(huì)員大會(huì)的職責(zé)包括制定和修改章程、選舉和罷免理事會(huì)成員、審議理事會(huì)工作報(bào)告等。2.理事會(huì)：會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)校友總會(huì)開展工作。理事會(huì)成員由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，設(shè)會(huì)長、副會(huì)長、秘書長等職務(wù)。3.常務(wù)理事會(huì)：理事會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，在理事會(huì)閉會(huì)期間行使理事會(huì)的部分職權(quán)。常務(wù)理事會(huì)成員由理事會(huì)選舉產(chǎn)生。4.秘書處：校友總會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理校友總會(huì)的日常事務(wù)。秘書處設(shè)秘書長一名，副秘書長若干名。各地校友分會(huì)1.會(huì)員大會(huì)：各地校友分會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由當(dāng)?shù)匦Ｓ呀M成。會(huì)員大會(huì)的職責(zé)與校友總會(huì)會(huì)員大會(huì)相同。2.理事會(huì)：各地校友分會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)分會(huì)開展工作。理事會(huì)成員由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，設(shè)會(huì)長、副會(huì)長、秘書長等職務(wù)。3.秘書處：各地校友分會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理分會(huì)的日常事務(wù)。秘書處設(shè)秘書長一名，副秘書長若干名。行業(yè)校友協(xié)會(huì)1.會(huì)員大會(huì)：行業(yè)校友協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由從事同一行業(yè)的校友組成。會(huì)員大會(huì)的職責(zé)與校友總會(huì)會(huì)員大會(huì)相同。2.理事會(huì)：行業(yè)校友協(xié)會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)開展工作。理事會(huì)成員由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，設(shè)會(huì)長、副會(huì)長、秘書長等職務(wù)。3.秘書處：行業(yè)校友協(xié)會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理協(xié)會(huì)的日常事務(wù)。秘書處設(shè)秘書長一名，副秘書長若干名。會(huì)員管理會(huì)員資格1.凡本校畢業(yè)的校友，承認(rèn)本校友組織章程，自愿申請加入，經(jīng)審核通過后，均可成為本校友組織的會(huì)員。2.在校教職工、在校學(xué)生以及其他與本校有密切聯(lián)系的人士，經(jīng)校友組織批準(zhǔn)，也可成為本校友組織的會(huì)員。會(huì)員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加校友組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.獲得校友組織提供的信息、服務(wù)和支持。4.對(duì)校友組織的工作提出意見和建議。5.監(jiān)督校友組織的財(cái)務(wù)收支情況。會(huì)員義務(wù)1.遵守本校友組織章程。2.執(zhí)行本校友組織的決議。3.維護(hù)本校友組織的合法權(quán)益和聲譽(yù)。4.積極參與校友組織的活動(dòng)，為校友組織的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。5.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。會(huì)員入會(huì)與退會(huì)1.入會(huì)程序：申請人向校友組織提交入會(huì)申請書，經(jīng)審核通過后，由校友組織頒發(fā)會(huì)員證。2.退會(huì)程序：會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知校友組織，并交回會(huì)員證。會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加校友組織活動(dòng)的，視為自動(dòng)退會(huì)。活動(dòng)管理活動(dòng)計(jì)劃1.校友組織應(yīng)制定年度活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)的主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)廣泛征求校友的意見和建議，確?；顒?dòng)的針對(duì)性和吸引力?；顒?dòng)組織1.校友組織應(yīng)根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃，精心組織各項(xiàng)活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.活動(dòng)組織過程中，應(yīng)做好活動(dòng)的宣傳、報(bào)名、場地布置、人員安排等工作?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)1.校友組織的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來源于會(huì)費(fèi)、捐贈(zèng)、贊助等。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)公開透明，接受校友的監(jiān)督。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)制度1.校友組織應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)行為。2.財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)審批、財(cái)務(wù)監(jiān)督等方面的內(nèi)容。財(cái)務(wù)預(yù)算1.校友組織應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，確保收支平衡。財(cái)務(wù)核算1.校友組織應(yīng)按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和學(xué)校的財(cái)務(wù)制度，進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。2.財(cái)務(wù)核算應(yīng)做到賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)表及時(shí)。財(cái)務(wù)審批1.校友組織的各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)審批制度進(jìn)行審批。2.審批流程應(yīng)明確各級(jí)審批權(quán)限，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。財(cái)務(wù)監(jiān)督1.校友組織應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)監(jiān)督應(yīng)包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)工作的公開透明。信息管理信息收集1.校友組織應(yīng)建立校友信息數(shù)據(jù)庫，收集校友的基本信息、聯(lián)系方式、工作經(jīng)歷等。2.校友信息收集應(yīng)遵循自愿、保密的原則，確保校友信息的安全。信息更新1.校友組織應(yīng)定期對(duì)校友信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新，確保校友信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。2.校友信息更新應(yīng)及時(shí)通知校友本人，確保校友能夠及時(shí)了解校友組織的相關(guān)信息。信息共享1.校友組織應(yīng)在遵守法律法規(guī)和校友意愿的前提下，合理共享校友信息。2.信息共享應(yīng)主要用于校友之間的聯(lián)系與合作，促進(jìn)校友事業(yè)的發(fā)展。校友服務(wù)職業(yè)發(fā)展服務(wù)1.校友組織應(yīng)搭建校友職業(yè)發(fā)展交流平臺(tái)，為校友提供職業(yè)發(fā)展咨詢、職業(yè)培訓(xùn)、就業(yè)推薦等服務(wù)。2.校友組織應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)的合作，為校友提供實(shí)習(xí)、就業(yè)等機(jī)會(huì)。生活服務(wù)1.校友組織應(yīng)關(guān)注校友的生活需求，為校友提供生活幫助和支持。2.校友組織可組織開展校友聯(lián)誼活動(dòng)、健康講座、文化交流等活動(dòng)，豐富校友的業(yè)余生活。校友回饋母校服務(wù)1.校友組織應(yīng)鼓勵(lì)校友回饋母校，為母校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。2.校友組織可組織校友開展捐資助學(xué)、設(shè)立獎(jiǎng)學(xué)金、參與學(xué)校建設(shè)等活動(dòng)。監(jiān)督與評(píng)估監(jiān)督機(jī)制1.校友組織應(yīng)建立健全監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)自身工作的監(jiān)督。2.監(jiān)督機(jī)制應(yīng)包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，確保校友組織的工作合法合規(guī)、公開透明。評(píng)估指標(biāo)1.校友組織應(yīng)制定評(píng)估指標(biāo)體系，對(duì)自身工作進(jìn)行定期評(píng)估。2.評(píng)估指標(biāo)應(yīng)包括組織建設(shè)、會(huì)員發(fā)展、活動(dòng)開展、服務(wù)質(zhì)量、財(cái)務(wù)管理