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文檔簡介

校驗標定管理辦法一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范公司校驗標定工作,確保測量設(shè)備的準確性和可靠性,保障生產(chǎn)、質(zhì)量控制、安全管理等各項工作的正常開展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及校驗標定的測量設(shè)備,包括但不限于各類儀器儀表、量具、傳感器等。(三)職責分工1.設(shè)備管理部門負責制定校驗標定計劃,并組織實施。建立測量設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的校驗標定歷史、狀態(tài)等信息。負責校驗標定機構(gòu)的選擇與管理。2.使用部門負責本部門測量設(shè)備的日常使用、維護和保管。按照校驗標定計劃,及時將設(shè)備送校,并配合設(shè)備管理部門完成校驗標定工作。對設(shè)備的校驗結(jié)果進行確認,確保設(shè)備符合使用要求。3.質(zhì)量控制部門負責監(jiān)督校驗標定工作的執(zhí)行情況,確保校驗標定工作符合相關(guān)標準和規(guī)范。對校驗標定結(jié)果進行審核,對不合格設(shè)備的處理情況進行跟蹤。4.校驗標定人員具備相應的專業(yè)知識和技能,經(jīng)過培訓并取得資格證書。按照操作規(guī)程進行校驗標定工作,確保校驗標定結(jié)果的準確性和可靠性。(四)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保校驗標定工作合法合規(guī)。2.科學準確原則:采用科學的校驗方法和先進的測量技術(shù),保證校驗標定結(jié)果的準確性和可靠性。3.預防為主原則:通過定期校驗標定,及時發(fā)現(xiàn)和糾正測量設(shè)備的偏差,預防因設(shè)備不準確導致的質(zhì)量事故、安全事故等。4.全過程管理原則:對測量設(shè)備的選型、采購、驗收、使用、維護、校驗標定、報廢等全過程進行管理。二、校驗標定計劃(一)計劃制定依據(jù)1.設(shè)備的使用說明書、操作手冊等技術(shù)文件要求。2.國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準和規(guī)范。3.設(shè)備的使用頻率、重要程度、運行環(huán)境等因素。4.以往校驗標定數(shù)據(jù)及設(shè)備故障情況。(二)計劃內(nèi)容1.設(shè)備清單:明確需校驗標定的設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、編號等信息。2.校驗標定周期:根據(jù)設(shè)備的特性和使用情況,確定合理的校驗標定周期,可分為定期校驗標定和不定期校驗標定。3.校驗標定機構(gòu):選擇具備相應資質(zhì)和能力的校驗標定機構(gòu),明確機構(gòu)名稱、地址、聯(lián)系方式等。4.校驗標定費用預算:估算校驗標定工作所需的費用。5.實施時間安排:制定詳細的校驗標定工作計劃,明確各階段的工作時間節(jié)點。(三)計劃審批與調(diào)整1.校驗標定計劃由設(shè)備管理部門編制,經(jīng)質(zhì)量控制部門審核、主管領(lǐng)導批準后實施。2.在執(zhí)行過程中,如遇設(shè)備變更、使用環(huán)境變化、校驗標定結(jié)果異常等情況,設(shè)備管理部門應及時對計劃進行調(diào)整,并重新履行審批手續(xù)。三、校驗標定機構(gòu)選擇與管理(一)選擇原則1.具備國家認可的計量認證資質(zhì)(CMA)或?qū)嶒炇艺J可資質(zhì)(CNAS)。2.具有豐富的校驗標定經(jīng)驗和良好的信譽。3.配備先進的校驗標定設(shè)備和專業(yè)技術(shù)人員。4.收費合理,服務質(zhì)量高。(二)選擇流程1.設(shè)備管理部門通過網(wǎng)絡搜索、行業(yè)推薦、供應商介紹等方式,收集潛在的校驗標定機構(gòu)信息。2.對收集到的機構(gòu)進行初步篩選,實地考察其資質(zhì)證書、設(shè)備狀況、人員資質(zhì)、服務能力等。3.向篩選出的機構(gòu)發(fā)送校驗標定需求文件,要求其提供報價和服務方案。4.綜合評估各機構(gòu)的報價、服務方案、信譽等因素,選擇合適的校驗標定機構(gòu),并簽訂服務合同。(三)管理要求1.設(shè)備管理部門應與校驗標定機構(gòu)保持密切溝通,及時了解校驗標定工作進展情況。2.定期對校驗標定機構(gòu)的服務質(zhì)量進行評估,如發(fā)現(xiàn)問題及時要求其整改。3.校驗標定機構(gòu)應按照合同約定的時間、標準和要求完成校驗標定工作,并提供準確、完整的校驗報告。四、校驗標定過程控制(一)送校前準備1.使用部門對需送校的設(shè)備進行清潔、保養(yǎng),確保設(shè)備外觀良好,運行正常。2.檢查設(shè)備的標識、證書等文件是否齊全。3.填寫設(shè)備送校申請表,注明設(shè)備名稱、型號、編號、送校原因、送校時間等信息,并經(jīng)部門負責人簽字確認。(二)送校與接收1.設(shè)備管理部門根據(jù)校驗標定計劃,安排專人將設(shè)備送至選定的校驗標定機構(gòu),并辦理交接手續(xù)。2.接收校驗標定機構(gòu)返回的設(shè)備時,應檢查設(shè)備外觀是否完好,校驗報告是否齊全、準確。(三)校驗標定操作1.校驗標定機構(gòu)應按照國家相關(guān)標準和規(guī)范,以及設(shè)備的使用說明書要求,制定詳細的校驗標定操作規(guī)程。2.校驗標定人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,確保操作過程的準確性和規(guī)范性。3.在校驗標定過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或異常情況,應及時記錄并通知設(shè)備管理部門。(四)校驗結(jié)果審核1.質(zhì)量控制部門對校驗標定機構(gòu)出具的校驗報告進行審核,主要審核內(nèi)容包括:校驗方法是否正確、數(shù)據(jù)是否準確、結(jié)論是否明確等。2.如審核發(fā)現(xiàn)問題,質(zhì)量控制部門應及時與校驗標定機構(gòu)溝通,要求其進行整改或重新校驗標定。(五)校驗結(jié)果處理1.對于校驗合格的設(shè)備,設(shè)備管理部門應在設(shè)備上張貼合格標識,并更新設(shè)備檔案。2.對于校驗不合格的設(shè)備,設(shè)備管理部門應根據(jù)不合格原因,采取相應的處理措施,如維修、報廢等。3.對不合格設(shè)備的處理情況進行跟蹤記錄,確保問題得到徹底解決。五、測量設(shè)備檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.設(shè)備基本信息:包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、編號、購置日期、生產(chǎn)廠家等。2.設(shè)備技術(shù)文件:如使用說明書、操作手冊、圖紙等。3.校驗標定記錄:包括校驗標定計劃、校驗報告、不合格處理記錄等。4.維修保養(yǎng)記錄:記錄設(shè)備的維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。5.使用記錄:記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用環(huán)境等情況。(二)檔案建立與更新1.設(shè)備管理部門在設(shè)備采購驗收后,及時建立設(shè)備檔案,并將相關(guān)信息錄入檔案管理系統(tǒng)。2.每次校驗標定、維修保養(yǎng)、使用后,使用部門應及時將相關(guān)記錄提交給設(shè)備管理部門,由設(shè)備管理部門更新設(shè)備檔案。(三)檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時,應填寫檔案查閱申請表,經(jīng)部門負責人批準后,到設(shè)備管理部門查閱。2.如需借閱設(shè)備檔案,應填寫檔案借閱申請表,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,辦理借閱手續(xù),并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。六、人員培訓與資質(zhì)管理(一)培訓需求分析1.設(shè)備管理部門根據(jù)校驗標定工作的要求和人員現(xiàn)狀,定期進行培訓需求分析。2.分析內(nèi)容包括:人員的專業(yè)知識、技能水平、操作經(jīng)驗等方面的不足,以及校驗標定技術(shù)的發(fā)展趨勢等。(二)培訓計劃制定與實施1.根據(jù)培訓需求分析結(jié)果,制定年度培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等。2.培訓方式可包括內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習、實踐操作等。3.按照培訓計劃組織實施培訓,確保培訓效果。(三)資質(zhì)管理1.從事校驗標定工作的人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,經(jīng)過培訓并取得資格證書。2.設(shè)備管理部門負責建立人員資質(zhì)檔案,記錄人員的培訓經(jīng)歷、資格證書有效期等信息。3.定期對人員資質(zhì)進行審核,確保人員資質(zhì)符合要求。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.質(zhì)量控制部門定期對校驗標定工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括:校驗標定計劃執(zhí)行情況、校驗標定機構(gòu)服務質(zhì)量、設(shè)備檔案管理、人員資質(zhì)等。2.采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、數(shù)據(jù)分析等方式進行監(jiān)督檢查,并形成監(jiān)督檢查報告。(二)考核評價1.設(shè)備管理部門根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果,對相關(guān)部門和人員進行考核評價。2.考核

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