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文檔簡介
核算中心管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司核算中心的管理,規(guī)范財務(wù)核算行為,提高財務(wù)工作效率和質(zhì)量,確保公司財務(wù)信息的真實、準(zhǔn)確、完整,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司核算中心的各項財務(wù)核算及管理工作。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及財務(wù)制度,依法進行財務(wù)核算與管理。2.準(zhǔn)確性原則:確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確,如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.及時性原則:及時處理各項財務(wù)業(yè)務(wù),按時編制財務(wù)報表,為公司決策提供及時有效的財務(wù)信息。4.保密性原則:核算中心工作人員應(yīng)嚴(yán)格保守公司財務(wù)機密,不得泄露財務(wù)信息。二、核算中心職責(zé)(一)財務(wù)核算1.負(fù)責(zé)公司各項收入、成本、費用的核算工作,按照會計制度和相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)。2.審核原始憑證的真實性、合法性、完整性,對不符合規(guī)定的憑證予以退回并要求更正補充。3.編制記賬憑證,登記賬簿,定期結(jié)賬,確保賬賬相符、賬實相符。(二)財務(wù)報表編制1.按照規(guī)定的時間和格式編制各類財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.對財務(wù)報表進行分析,撰寫財務(wù)分析報告,為公司管理層提供決策支持。(三)資金管理1.負(fù)責(zé)公司資金的收付、結(jié)算工作,確保資金安全。2.合理安排資金,提高資金使用效率,根據(jù)公司資金狀況進行資金調(diào)度。3.定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問題。(四)稅務(wù)管理1.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報、繳納工作,依法計算和繳納各項稅費。2.研究稅收政策,合理進行稅務(wù)籌劃,降低公司稅負(fù)。3.配合稅務(wù)機關(guān)的檢查工作,提供相關(guān)財務(wù)資料。(五)財務(wù)檔案管理1.負(fù)責(zé)財務(wù)憑證、賬簿、報表等檔案的整理、裝訂、歸檔工作。2.按照檔案管理規(guī)定妥善保管財務(wù)檔案,確保檔案的安全和完整。3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,做好檔案查閱、借閱登記工作。三、核算中心崗位設(shè)置及職責(zé)(一)主任崗1.全面負(fù)責(zé)核算中心的管理工作,制定工作計劃和目標(biāo),組織實施各項財務(wù)核算與管理工作。2.協(xié)調(diào)核算中心與公司各部門之間的關(guān)系,及時溝通財務(wù)工作情況,為公司提供財務(wù)支持和服務(wù)。3.審核重要財務(wù)報表和報告,對重大財務(wù)事項進行決策和指導(dǎo)。4.負(fù)責(zé)核算中心團隊建設(shè),組織員工培訓(xùn)和考核,提高團隊整體素質(zhì)。(二)會計崗1.按照會計制度和相關(guān)規(guī)定進行財務(wù)核算工作,編制記賬憑證,登記賬簿。2.負(fù)責(zé)財務(wù)報表的編制工作,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。3.對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,撰寫財務(wù)分析報告,為公司決策提供參考。4.協(xié)助主任做好稅務(wù)管理工作,辦理稅務(wù)申報、繳納等事項。5.負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔工作。(三)出納崗1.負(fù)責(zé)公司資金的收付、結(jié)算工作,嚴(yán)格按照財務(wù)制度辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。2.登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。3.保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章,確保資金安全。4.協(xié)助會計做好其他財務(wù)工作。四、財務(wù)核算流程(一)原始憑證審核1.業(yè)務(wù)部門將辦理完畢的經(jīng)濟業(yè)務(wù)原始憑證傳遞至核算中心。2.會計人員對原始憑證的真實性、合法性、完整性進行審核,審核內(nèi)容包括憑證日期、內(nèi)容、金額是否真實,印章是否齊全,審批手續(xù)是否完備等。3.對于不符合規(guī)定的原始憑證,會計人員予以退回,并要求業(yè)務(wù)部門補充或更正。(二)記賬憑證編制1.會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照會計制度和相關(guān)規(guī)定編制記賬憑證。2.記賬憑證應(yīng)注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要、會計科目、金額、借貸方向等,確保記賬憑證的準(zhǔn)確性。3.記賬憑證編制完成后,由制單人、審核人簽字確認(rèn)。(三)賬簿登記1.根據(jù)記賬憑證,會計人員登記各類賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬等。2.賬簿登記應(yīng)做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整,按照規(guī)定的記賬方法和記賬規(guī)則進行記賬。3.定期核對賬簿記錄,確保賬賬相符。(四)財務(wù)報表編制1.會計人員根據(jù)賬簿記錄,按照規(guī)定的時間和格式編制財務(wù)報表。2.財務(wù)報表編制完成后,由制表人、審核人、負(fù)責(zé)人簽字蓋章。3.對財務(wù)報表進行分析,撰寫財務(wù)分析報告,提交公司管理層。(五)財務(wù)檔案管理1.會計人員定期將記賬憑證、賬簿、報表等財務(wù)資料整理、裝訂成冊。2.按照檔案管理規(guī)定,將財務(wù)檔案移交至檔案管理部門進行歸檔保管。3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,做好檔案查閱、借閱登記工作。五、資金管理辦法(一)資金收付管理1.公司所有資金收付業(yè)務(wù)均通過核算中心辦理,出納人員應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。2.現(xiàn)金收付應(yīng)做到日清月結(jié),賬款相符,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。3.銀行結(jié)算業(yè)務(wù)應(yīng)按照銀行結(jié)算辦法的規(guī)定辦理,確保資金收付的安全、準(zhǔn)確、及時。(二)資金調(diào)度管理1.核算中心應(yīng)根據(jù)公司資金狀況和經(jīng)營需要,合理安排資金,進行資金調(diào)度。2.資金調(diào)度應(yīng)遵循安全性、流動性、效益性原則,確保公司資金的正常運轉(zhuǎn)。3.重大資金調(diào)度事項應(yīng)報公司管理層審批。(三)銀行賬戶管理1.公司應(yīng)按照規(guī)定在銀行開立賬戶,核算中心負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常管理工作。2.銀行賬戶的開立、變更、撤銷應(yīng)報公司管理層審批,并按照銀行規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和解決銀行賬戶管理中存在的問題。(四)資金安全管理1.核算中心應(yīng)加強資金安全管理,采取必要的安全防范措施,確保資金安全。2.出納人員應(yīng)妥善保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章,不得將現(xiàn)金、印章等交予他人保管。3.加強對財務(wù)人員的安全教育,提高安全意識,防止資金被盜、被騙等情況發(fā)生。六、稅務(wù)管理辦法(一)稅務(wù)申報與繳納1.核算中心應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,按時進行稅務(wù)申報和繳納工作。2.稅務(wù)申報應(yīng)準(zhǔn)確填寫納稅申報表,確保申報數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、完整。3.及時繳納各項稅費,避免逾期繳納產(chǎn)生滯納金和罰款。(二)稅務(wù)籌劃1.研究稅收政策,結(jié)合公司實際情況,合理進行稅務(wù)籌劃,降低公司稅負(fù)。2.稅務(wù)籌劃應(yīng)在合法合規(guī)的前提下進行,不得采取不正當(dāng)手段逃避納稅義務(wù)。3.定期對稅務(wù)籌劃方案進行評估和調(diào)整,確保稅務(wù)籌劃的有效性。(三)稅務(wù)風(fēng)險管理1.核算中心應(yīng)加強稅務(wù)風(fēng)險管理,識別、評估和應(yīng)對稅務(wù)風(fēng)險。2.建立健全稅務(wù)風(fēng)險管理制度,規(guī)范稅務(wù)處理流程,防范稅務(wù)風(fēng)險。3.及時關(guān)注稅收政策變化,調(diào)整稅務(wù)管理策略,降低稅務(wù)風(fēng)險對公司的影響。(四)稅務(wù)資料管理1.核算中心應(yīng)妥善保管稅務(wù)申報資料、納稅憑證等稅務(wù)資料,確保資料的完整和安全。2.稅務(wù)資料應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行整理、歸檔,便于查閱和使用。3.嚴(yán)格執(zhí)行稅務(wù)資料查閱、借閱制度,做好查閱、借閱登記工作。七、財務(wù)檔案管理辦法(一)檔案整理1.會計人員應(yīng)定期對財務(wù)憑證、賬簿、報表等資料進行整理,確保資料的整齊、規(guī)范。2.財務(wù)憑證應(yīng)按照編號順序裝訂成冊,加具封面,注明年度、月份、起止日期、憑證種類、起訖號碼等內(nèi)容。3.賬簿應(yīng)按照會計科目順序排列,裝訂成冊,加具封面,注明賬簿名稱、年度、月份等內(nèi)容。(二)檔案歸檔1.整理好的財務(wù)檔案應(yīng)及時移交至檔案管理部門進行歸檔保管。2.檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定,對財務(wù)檔案進行分類、編號、上架保管。3.建立財務(wù)檔案目錄,便于查閱和檢索。(三)檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員查閱財務(wù)檔案,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到檔案管理部門查閱。2.外部單位查閱財務(wù)檔案,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱時應(yīng)有專人陪同,不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。3.借閱財務(wù)檔案應(yīng)填寫借閱申請表,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過規(guī)定時間,借閱人員應(yīng)妥善保管檔案,不得轉(zhuǎn)借他人,不得在檔案上涂改、圈劃、抽換。(四)檔案保管期限1.財務(wù)檔案的保管期限應(yīng)按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.會計憑證、會計賬簿等主要財務(wù)檔案的保管期限為30年,財務(wù)報表等其他財務(wù)檔案的保管期限為10年。3.保管期滿的財務(wù)檔案,應(yīng)按照規(guī)定進行鑒定和銷毀。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.核算中心應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,加強對財務(wù)核算、資金管理、稅務(wù)管理等工作的監(jiān)督檢查。2.定期對財務(wù)工作進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保財務(wù)工作的規(guī)范運行。3.加強對財務(wù)人員的職業(yè)道德教育,提高財務(wù)人員的自律意識。(二)外部審計1.公司應(yīng)按照規(guī)定聘請外部審計機構(gòu)對公司財務(wù)報表進行審計,確保財務(wù)信息的真實、準(zhǔn)確。2.配合外部審計機構(gòu)的工作,提供相關(guān)財務(wù)資料,如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.對外部審計提出的意見和建議,應(yīng)認(rèn)真分析研究,及時整改落實。(三)違規(guī)處理1.
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