檢察用印管理辦法總則目的為加強(qiáng)檢察用印管理，規(guī)范用印行為，保障檢察工作的順利開展，維護(hù)檢察機(jī)關(guān)的公信力，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]各級檢察機(jī)關(guān)在履行檢察職能過程中涉及的各類印章使用管理?；驹瓌t1.嚴(yán)格審批原則：用印必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用印事項(xiàng)合法、合規(guī)、合理。2.安全保密原則：加強(qiáng)印章的安全保管，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用，確保印章使用信息的安全保密。3.責(zé)任明確原則：明確印章使用各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，做到責(zé)任到人，確保用印管理工作的規(guī)范有序。印章種類及用途院章1.用于以本院名義制發(fā)的各類文件、文書、信函、證明等。2.用于對外簽署的重要合同、協(xié)議等法律文書。3.用于其他需要加蓋院章的事項(xiàng)。檢察業(yè)務(wù)專用章1.各類法律文書專用章，如起訴書專用章、抗訴書專用章等，用于加蓋相應(yīng)的檢察法律文書。2.案件管理專用章，用于案件受理、流轉(zhuǎn)、結(jié)案等環(huán)節(jié)的相關(guān)文書蓋章。3.其他檢察業(yè)務(wù)工作中需要使用的專用章，根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求確定用途。部門印章各內(nèi)設(shè)部門根據(jù)工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)可刻制部門印章。部門印章主要用于本部門內(nèi)部工作聯(lián)系、文件材料等，不得對外使用。印章的刻制、啟用與廢止印章刻制1.因工作需要刻制印章的，由相關(guān)部門提出書面申請，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息，并填寫《印章刻制申請表》。2.申請部門將《印章刻制申請表》報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交至辦公室。辦公室負(fù)責(zé)審核申請的必要性和合規(guī)性，并報檢察長審批。3.經(jīng)檢察長批準(zhǔn)后，辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制?？讨茊挝槐仨殗?yán)格按照批準(zhǔn)的內(nèi)容和規(guī)格刻制印章，確保印章質(zhì)量。印章啟用1.新刻制的印章啟用前，辦公室應(yīng)進(jìn)行登記備案，填寫《印章啟用登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、啟用日期、保管人等信息。2.辦公室應(yīng)將印章啟用的相關(guān)信息通知到各相關(guān)部門和人員，并組織開展印章使用培訓(xùn)，確保相關(guān)人員熟悉印章的使用規(guī)定和流程。3.印章啟用后，原印章同時廢止。如因工作需要繼續(xù)使用原印章的，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的程序重新辦理審批手續(xù)。印章廢止1.因機(jī)構(gòu)撤銷、合并、名稱變更等原因，需要廢止印章的，由相關(guān)部門提出書面申請，填寫《印章廢止申請表》，詳細(xì)說明廢止原因、印章名稱等信息。2.申請部門將《印章廢止申請表》報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交至辦公室。辦公室負(fù)責(zé)審核申請的真實(shí)性和合規(guī)性，并報檢察長審批。3.經(jīng)檢察長批準(zhǔn)后，辦公室負(fù)責(zé)將廢止的印章收回，并進(jìn)行封存保管。封存保管期限為[X]年，期滿后經(jīng)檢察長批準(zhǔn)，可按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。印章的保管保管人員1.院章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉印章管理規(guī)定，責(zé)任心強(qiáng)。2.檢察業(yè)務(wù)專用章由各業(yè)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)為本部門正式工作人員，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.部門印章由各內(nèi)設(shè)部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)為本部門正式工作人員，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實(shí)行雙人保管、雙鎖控制，確保印章安全。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如因特殊情況需要臨時委托他人保管的，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。委托期限屆滿后，應(yīng)及時收回印章。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章使用登記薄等相關(guān)資料，不得隨意涂改、銷毀或丟失。印章使用登記薄應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，保存期限為[X]年。印章的使用使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、文號、份數(shù)、用途等信息，并簽字確認(rèn)。2.用印申請人將《印章使用申請表》提交至本部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核用印事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和必要性，并簽署審核意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，用印申請人將《印章使用申請表》提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)職責(zé)權(quán)限，對用印事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，簽署審批意見。4.用印申請人持經(jīng)審批同意的《印章使用申請表》到印章保管人員處用印。印章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對申請表上的審批意見、用印事項(xiàng)等信息，確認(rèn)無誤后，在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄用印時間、用印文件名稱、文號、份數(shù)、用印人等信息。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需先行加蓋印章的，必須在印章下方注明日期，并由用印申請人負(fù)責(zé)跟蹤用印后的文件使用情況，確保用印安全。2.涉及重大事項(xiàng)、重要文件、重要合同等的用印，必須經(jīng)檢察長審批同意后方可加蓋印章。3.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途和范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大用印范圍或改變用印用途。印章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門辦公室負(fù)責(zé)對全院印章使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對印章保管、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查，確保印章使用管理工作規(guī)范有序。檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在規(guī)定的保險柜或保管箱內(nèi)，是否實(shí)行雙人保管、雙鎖控制，印章保管人員是否嚴(yán)格遵守印章保管規(guī)定。2.印章使用情況：檢查印章使用是否嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行，用印文件是否與《印章使用申請表》一致，《印章使用登記表》記錄是否完整、準(zhǔn)確。3.印章使用登記薄等相關(guān)資料保管情況：檢查印章使用登記薄等相關(guān)資料是否妥善保管，是否按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，辦公室應(yīng)及時向相關(guān)部門和人員發(fā)出整改通知，要求限期整改。2.對違反印章使用管理規(guī)定的部門和人員，應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令檢