樓場(chǎng)館所管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織樓場(chǎng)館所的規(guī)范化管理，確保樓場(chǎng)館所的安全、正常使用，充分發(fā)揮其功能，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有樓場(chǎng)館所，包括但不限于辦公大樓、生產(chǎn)廠房、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍、活動(dòng)場(chǎng)館等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將保障樓場(chǎng)館所及人員的安全放在首位，采取有效措施預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度和流程，確保樓場(chǎng)館所管理工作有章可循、規(guī)范有序。3.合理使用原則：倡導(dǎo)合理、節(jié)約使用樓場(chǎng)館所資源，提高資源利用效率。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及人員在樓場(chǎng)館所管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善樓場(chǎng)館所管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)樓場(chǎng)館所的整體規(guī)劃、調(diào)配和使用，根據(jù)公司/組織發(fā)展需求，提出合理的建設(shè)、改造或調(diào)整建議。3.定期對(duì)樓場(chǎng)館所的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)與外部相關(guān)部門(mén)（如物業(yè)、消防、安保等）的溝通協(xié)調(diào)，確保樓場(chǎng)館所管理工作符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）使用部門(mén)1.嚴(yán)格遵守樓場(chǎng)館所管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，合理使用本部門(mén)所使用的樓場(chǎng)館所。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)樓場(chǎng)館所內(nèi)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政管理部門(mén)報(bào)告。3.配合行政管理部門(mén)做好樓場(chǎng)館所的安全、衛(wèi)生、環(huán)境等管理工作，教育引導(dǎo)本部門(mén)員工愛(ài)護(hù)樓場(chǎng)館所及其設(shè)施設(shè)備。4.根據(jù)工作需要，及時(shí)向行政管理部門(mén)提出樓場(chǎng)館所使用需求的變更申請(qǐng)。（三）物業(yè)管理部門(mén)（如有）1.按照物業(yè)服務(wù)合同，負(fù)責(zé)樓場(chǎng)館所的日常物業(yè)管理工作，包括但不限于房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)、清潔、綠化、安保等。2.制定物業(yè)管理工作計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案，確保物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量和樓場(chǎng)館所的正常運(yùn)行。3.協(xié)助行政管理部門(mén)和使用部門(mén)做好樓場(chǎng)館所的管理工作，及時(shí)反饋物業(yè)管理中存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)建議。（四）安全管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定樓場(chǎng)館所的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，組織開(kāi)展安全教育培訓(xùn)和應(yīng)急演練。2.定期對(duì)樓場(chǎng)館所進(jìn)行安全檢查，排查安全隱患，督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)整改。3.負(fù)責(zé)樓場(chǎng)館所的消防安全管理工作，確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效，疏散通道暢通無(wú)阻。4.協(xié)助處理樓場(chǎng)館所內(nèi)發(fā)生的安全事故和突發(fā)事件，做好事故調(diào)查和處理工作。三、樓場(chǎng)館所規(guī)劃與建設(shè)（一）規(guī)劃原則1.符合公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，合理布局功能區(qū)域，提高空間利用效率。2.遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保樓場(chǎng)館所的安全性、適用性和耐久性。3.充分考慮節(jié)能環(huán)保要求，采用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，降低能源消耗和運(yùn)營(yíng)成本。（二）建設(shè)流程1.項(xiàng)目立項(xiàng)：由相關(guān)部門(mén)根據(jù)公司/組織發(fā)展需求提出樓場(chǎng)館所建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，經(jīng)公司/組織決策層批準(zhǔn)后實(shí)施。2.設(shè)計(jì)招標(biāo)：通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行樓場(chǎng)館所的設(shè)計(jì)工作，設(shè)計(jì)方案應(yīng)符合規(guī)劃原則和相關(guān)要求，并報(bào)公司/組織審核通過(guò)。3.工程招標(biāo)：按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司/組織內(nèi)部流程，進(jìn)行工程施工招標(biāo)，選擇具有良好信譽(yù)和施工能力的施工單位承擔(dān)建設(shè)任務(wù)。4.施工管理：建立健全工程建設(shè)管理制度，加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面的管理和監(jiān)督，確保工程建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度。5.竣工驗(yàn)收：工程竣工后，由公司/組織相關(guān)部門(mén)組成驗(yàn)收小組，按照設(shè)計(jì)文件和合同要求進(jìn)行竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。（三）檔案管理樓場(chǎng)館所建設(shè)項(xiàng)目完成后，應(yīng)及時(shí)整理和歸檔相關(guān)資料，包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)圖紙、施工資料、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，建立完善的項(xiàng)目檔案，以備查閱和后續(xù)管理使用。四、樓場(chǎng)館所使用管理（一）使用申請(qǐng)與審批1.各部門(mén)因工作需要使用樓場(chǎng)館所時(shí)，應(yīng)提前向行政管理部門(mén)提交使用申請(qǐng)，說(shuō)明使用時(shí)間、用途、人數(shù)等信息。2.行政管理部門(mén)根據(jù)樓場(chǎng)館所的使用情況和各部門(mén)需求，進(jìn)行審核和審批。對(duì)于涉及重要活動(dòng)或特殊用途的使用申請(qǐng)，應(yīng)報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后的使用申請(qǐng)，使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)內(nèi)容使用樓場(chǎng)館所，如需變更使用時(shí)間、用途等，應(yīng)提前向行政管理部門(mén)申請(qǐng)變更。（二）使用規(guī)范1.保持樓場(chǎng)館所內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，嚴(yán)禁在樓場(chǎng)館所內(nèi)吸煙、隨地吐痰等不文明行為。2.愛(ài)護(hù)樓場(chǎng)館所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或擅自改動(dòng)。如需使用特殊設(shè)備或進(jìn)行臨時(shí)改動(dòng)，應(yīng)提前向行政管理部門(mén)申請(qǐng)，并在專業(yè)人員指導(dǎo)下進(jìn)行操作。3.合理使用水電等能源資源，做到人走燈滅、關(guān)水關(guān)電，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。4.在樓場(chǎng)館所內(nèi)舉辦活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定和秩序，確保人員安全和活動(dòng)順利進(jìn)行?；顒?dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，恢復(fù)樓場(chǎng)館所原狀。（三）使用費(fèi)用管理1.對(duì)于公司/組織內(nèi)部各部門(mén)使用樓場(chǎng)館所，一般不收取費(fèi)用。但對(duì)于因特殊原因或外部單位使用樓場(chǎng)館所的情況，可根據(jù)實(shí)際情況收取一定的使用費(fèi)用。2.使用費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理制定，并報(bào)公司/組織批準(zhǔn)后執(zhí)行。費(fèi)用收取應(yīng)開(kāi)具正式發(fā)票，并按照公司/組織財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和管理。五、樓場(chǎng)館所設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備分類與編號(hào)1.對(duì)樓場(chǎng)館所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行分類，如房屋建筑、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、消防設(shè)施、電梯、空調(diào)等。2.為每類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、安裝位置、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確不同設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.物業(yè)管理部門(mén)（如有）或使用部門(mén)負(fù)責(zé)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)維修單位進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)和維修工作。維修工作應(yīng)及時(shí)記錄，維修費(fèi)用應(yīng)按照公司/組織財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和報(bào)銷。（三）設(shè)施設(shè)備更新與改造1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況和公司/組織發(fā)展需求，適時(shí)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和改造。2.設(shè)施設(shè)備更新與改造項(xiàng)目應(yīng)按照樓場(chǎng)館所建設(shè)流程進(jìn)行立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工和竣工驗(yàn)收等工作。3.設(shè)施設(shè)備更新與改造后，應(yīng)及時(shí)更新設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬信息，并對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理。六、樓場(chǎng)館所安全管理（一）安全制度與責(zé)任1.建立健全樓場(chǎng)館所安全管理制度，明確安全管理職責(zé)和工作流程，確保安全管理工作有章可循。2.公司/組織各級(jí)管理人員和員工應(yīng)嚴(yán)格履行安全管理職責(zé)，落實(shí)安全責(zé)任制，做到安全工作人人有責(zé)。（二）安全檢查與隱患排查1.安全管理部門(mén)定期組織對(duì)樓場(chǎng)館所進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、電梯、安全通道等方面。2.使用部門(mén)應(yīng)每日對(duì)本部門(mén)使用的樓場(chǎng)館所進(jìn)行安全自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告安全隱患。3.對(duì)檢查和排查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)建立臺(tái)賬，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限，跟蹤督促整改，確保安全隱患及時(shí)消除。（三）消防安全管理1.按照國(guó)家消防法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，配備完善的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等，并確保其完好有效。2.定期組織開(kāi)展消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.保持疏散通道、安全出口暢通無(wú)阻，嚴(yán)禁在疏散通道和安全出口堆放雜物。（四）其他安全管理1.加強(qiáng)樓場(chǎng)館所的治安保衛(wèi)工作，設(shè)置必要的安保設(shè)施，如門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入和物品被盜。2.對(duì)樓場(chǎng)館所內(nèi)的特種設(shè)備（如電梯、鍋爐等），應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期檢驗(yàn)和維護(hù)，確保其安全運(yùn)行。3.制定應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)可能發(fā)生的自然災(zāi)害、火災(zāi)、事故等突發(fā)事件，明確應(yīng)急處置流程和各部門(mén)及人員的職責(zé)，定期組織演練，提高應(yīng)急響應(yīng)和處置能力。七、樓場(chǎng)館所環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.制定樓場(chǎng)館所環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，明確公共區(qū)域和各部門(mén)使用區(qū)域的清潔要求，包括地面、墻面、門(mén)窗、衛(wèi)生間等方面。2.環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)達(dá)到整潔、干凈、無(wú)異味的標(biāo)準(zhǔn)，為員工提供良好的工作和生活環(huán)境。（二）清潔作業(yè)管理1.物業(yè)管理部門(mén)（如有）負(fù)責(zé)組織實(shí)施樓場(chǎng)館所的日常清潔作業(yè)，制定清潔工作計(jì)劃和作業(yè)流程，確保清潔工作按時(shí)、按質(zhì)完成。2.清潔作業(yè)人員應(yīng)按照清潔作業(yè)流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，使用符合環(huán)保要求的清潔用品和工具。3.加強(qiáng)對(duì)清潔作業(yè)質(zhì)量的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改，確保環(huán)境衛(wèi)生始終保持良好狀態(tài)。（三）垃圾分類與處理1.在樓場(chǎng)館所內(nèi)設(shè)置垃圾分類收集容器，按照可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾等類別進(jìn)行分類收集。2.定期組織員工進(jìn)行垃圾分類知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的垃圾分類意識(shí)和能力。3.按照當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定，將分類后的垃圾交由具備相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行處理，確保垃圾得到妥善處置。八、樓場(chǎng)館所綠化管理（一）綠化規(guī)劃與布局1.根據(jù)樓場(chǎng)館所的整體布局和功能需求，合理規(guī)劃綠化區(qū)域，種植適宜的花草樹(shù)木，營(yíng)造優(yōu)美的綠化環(huán)境。2.綠化布局應(yīng)注重景觀效果和生態(tài)功能，做到四季有綠、三季有花。（二）綠化養(yǎng)護(hù)管理1.物業(yè)管理部門(mén)（如有）負(fù)責(zé)組織實(shí)施樓場(chǎng)館所的綠化養(yǎng)護(hù)工作，制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程。2.綠化養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)按照養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程，定期對(duì)花草樹(shù)木進(jìn)行澆水、施肥、修剪、病蟲(chóng)害防治等工作，確保綠化植物生長(zhǎng)良好。3.加強(qiáng)對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理綠化植物生長(zhǎng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，保證綠化景觀效果。九、樓場(chǎng)館所租賃管理（如有）（一）租賃申請(qǐng)與審批1.對(duì)于樓場(chǎng)館所對(duì)外租賃的情況，需由行政管理部門(mén)制定租賃方案，明確租賃范圍、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.有意向租賃樓場(chǎng)館所的單位或個(gè)人，應(yīng)向行政管理部門(mén)提交租賃申請(qǐng)，說(shuō)明租賃用途、租賃期限、租金支付方式等信息。3.行政管理部門(mén)對(duì)租賃申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，與租賃方簽訂租賃合同。（二）租賃合同管理1.租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃場(chǎng)地的使用范圍、租金及支付方式、租賃期限、違約責(zé)任等條款。2.加強(qiáng)對(duì)租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，確保租賃方按照合同