模具倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法一、總則1.目的規(guī)范模具倉(cāng)儲(chǔ)管理流程，確保模具的存儲(chǔ)安全、完整，提高模具的使用效率，降低成本，滿足公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需求。2.適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有模具的倉(cāng)儲(chǔ)管理，包括模具的采購(gòu)入庫(kù)、存儲(chǔ)保管、發(fā)放使用、盤點(diǎn)清查等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)模具的接收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管及發(fā)放工作。建立模具庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保賬實(shí)相符。維護(hù)模具存儲(chǔ)環(huán)境，保證模具質(zhì)量不受損。生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提前向倉(cāng)儲(chǔ)部門提出模具使用需求。負(fù)責(zé)模具的領(lǐng)用、歸還，并對(duì)模具的使用狀況進(jìn)行反饋。質(zhì)量部門參與模具入庫(kù)驗(yàn)收，對(duì)模具質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。定期對(duì)庫(kù)存模具進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保模具質(zhì)量符合要求。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)模具采購(gòu)合同的簽訂及執(zhí)行，確保模具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部門做好模具的驗(yàn)收工作。二、模具采購(gòu)入庫(kù)管理1.到貨通知采購(gòu)部門在模具到貨前[X]個(gè)工作日，將到貨信息通知倉(cāng)儲(chǔ)部門，包括模具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等。2.入庫(kù)驗(yàn)收倉(cāng)儲(chǔ)部門接到到貨通知后，安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作。驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同、送貨單及相關(guān)技術(shù)文件，對(duì)模具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)。質(zhì)量部門對(duì)模具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括尺寸精度、表面粗糙度、硬度等。對(duì)于關(guān)鍵尺寸和性能指標(biāo)，應(yīng)進(jìn)行測(cè)量和測(cè)試，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)模具數(shù)量不符、規(guī)格型號(hào)錯(cuò)誤、外觀有缺陷或質(zhì)量不合格等情況，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商溝通解決。對(duì)于不合格模具，應(yīng)單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識(shí)，防止混淆。3.入庫(kù)手續(xù)辦理驗(yàn)收合格的模具，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。在模具上粘貼入庫(kù)標(biāo)識(shí)，注明模具名稱、規(guī)格型號(hào)、入庫(kù)日期等信息。根據(jù)模具的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并在庫(kù)存臺(tái)賬上詳細(xì)記錄模具的入庫(kù)時(shí)間、存放位置、數(shù)量等信息。三、模具存儲(chǔ)保管管理1.存儲(chǔ)環(huán)境要求模具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、溫度適宜的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，倉(cāng)庫(kù)溫度應(yīng)保持在[具體溫度范圍]，相對(duì)濕度應(yīng)控制在[具體濕度范圍]。倉(cāng)庫(kù)地面應(yīng)平整、清潔，避免模具直接接觸地面，可采用貨架、托盤等方式存放模具，確保模具存放穩(wěn)固，便于存取。對(duì)于精密模具、易生銹模具等，應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施，如使用防銹劑、干燥劑等，防止模具生銹、損壞。2.模具標(biāo)識(shí)管理每副模具應(yīng)具有唯一的標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括模具名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、入庫(kù)日期、使用狀態(tài)等。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，易于識(shí)別。標(biāo)識(shí)可采用標(biāo)簽、銘牌等形式，粘貼或固定在模具明顯位置。對(duì)于庫(kù)存模具，應(yīng)根據(jù)其標(biāo)識(shí)信息進(jìn)行分類存放，便于快速查找和管理。3.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)模具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[具體盤點(diǎn)周期，如每月、每季度等]。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)核對(duì)庫(kù)存模具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放位置等信息與庫(kù)存臺(tái)賬是否一致。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫盤點(diǎn)表，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并編制盤盈盤虧報(bào)告，報(bào)相關(guān)部門審批處理。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)庫(kù)存模具進(jìn)行調(diào)整，確保庫(kù)存臺(tái)賬與實(shí)際庫(kù)存一致。對(duì)于盤盈的模具，應(yīng)查明原因，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于盤虧的模具，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。4.模具維護(hù)保養(yǎng)定期對(duì)庫(kù)存模具進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)，檢查內(nèi)容包括模具的外觀、精度、性能等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或處理。對(duì)于長(zhǎng)期不使用的模具，應(yīng)定期進(jìn)行防銹處理和潤(rùn)滑保養(yǎng)，防止模具生銹、腐蝕。建立模具維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄模具的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息，以便跟蹤模具的維護(hù)保養(yǎng)歷史。四、模具發(fā)放使用管理1.使用申請(qǐng)生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提前填寫模具使用申請(qǐng)表，注明模具名稱、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間、使用數(shù)量、使用原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給倉(cāng)儲(chǔ)部門。2.發(fā)放審批倉(cāng)儲(chǔ)部門接到模具使用申請(qǐng)表后，對(duì)模具庫(kù)存情況進(jìn)行核實(shí)。如庫(kù)存有可用模具，且符合發(fā)放條件，倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字審批，并安排發(fā)放。如庫(kù)存無(wú)可用模具或不符合發(fā)放條件，應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)部門溝通協(xié)調(diào)。3.模具發(fā)放倉(cāng)儲(chǔ)人員根據(jù)審批后的模具使用申請(qǐng)表，辦理模具發(fā)放手續(xù)。發(fā)放時(shí)，應(yīng)核對(duì)模具的標(biāo)識(shí)信息，確保發(fā)放的模具與申請(qǐng)表一致。發(fā)放人員應(yīng)與領(lǐng)用人員共同清點(diǎn)模具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等，并在模具發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。將模具發(fā)放給領(lǐng)用人員后，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，記錄模具的發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息。4.模具使用跟蹤生產(chǎn)部門在模具使用過(guò)程中，應(yīng)妥善保管模具，按照操作規(guī)程正確使用模具，確保模具的正常運(yùn)行和使用壽命。倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期與生產(chǎn)部門溝通，了解模具的使用情況，如發(fā)現(xiàn)模具使用異常或損壞等情況，應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部門和相關(guān)維修人員進(jìn)行處理。5.模具歸還模具使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)將模具歸還倉(cāng)儲(chǔ)部門。歸還時(shí)，應(yīng)確保模具清潔、完好，無(wú)損壞、丟失等情況。倉(cāng)儲(chǔ)人員對(duì)歸還的模具進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)模具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量等信息與發(fā)放時(shí)一致。如發(fā)現(xiàn)模具存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)用人員溝通，查明原因，并要求領(lǐng)用人員進(jìn)行修復(fù)或賠償。驗(yàn)收合格的模具，倉(cāng)儲(chǔ)人員辦理入庫(kù)手續(xù)，更新庫(kù)存臺(tái)賬；對(duì)于驗(yàn)收不合格的模具，應(yīng)單獨(dú)存放，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、模具報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定當(dāng)模具出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、精度喪失、無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，以及因產(chǎn)品變更等原因不再使用時(shí)，由使用部門填寫模具報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明模具報(bào)廢原因、損壞情況等。質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員對(duì)模具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)模具是否符合報(bào)廢條件。鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，作為模具報(bào)廢的依據(jù)。2.報(bào)廢審批模具報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)部門鑒定通過(guò)后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行模具報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的模具，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)將其從庫(kù)存中清理出來(lái)，單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識(shí)。報(bào)廢模具的處理方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇出售、拆解、捐贈(zèng)等，但應(yīng)確保處理過(guò)程符合環(huán)保要求和相關(guān)法律法規(guī)。在報(bào)廢模具處理后，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，核銷報(bào)廢模具的相關(guān)信息。六、模具借用管理1.借用申請(qǐng)因工作需要借用模具的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫模具借用申請(qǐng)表，注明借用模具名稱、規(guī)格型號(hào)、借用時(shí)間、借用原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給倉(cāng)儲(chǔ)部門。2.借用審批倉(cāng)儲(chǔ)部門接到模具借用申請(qǐng)表后，對(duì)模具庫(kù)存情況進(jìn)行核實(shí)。如庫(kù)存有可用模具，且符合借用條件，倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字審批，并安排借用。如庫(kù)存無(wú)可用模具或不符合借用條件，應(yīng)及時(shí)與借用部門溝通協(xié)調(diào)。3.模具借用倉(cāng)儲(chǔ)人員根據(jù)審批后的模具借用申請(qǐng)表，辦理模具借用手續(xù)。借用時(shí)，應(yīng)核對(duì)模具的標(biāo)識(shí)信息，確保借用的模具與申請(qǐng)表一致。借用人員應(yīng)與倉(cāng)儲(chǔ)人員共同清點(diǎn)模具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等，并在模具借用登記表上簽字確認(rèn)。將模具借給借用人員后，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，記錄模具的借用時(shí)間、借用部門、借用人員等信息。4.模具歸還模具借用期限屆滿后，借用人員應(yīng)及時(shí)將模具歸還倉(cāng)儲(chǔ)部門。歸還時(shí)，應(yīng)確保模具清潔、完好，無(wú)損壞、丟失等情況。倉(cāng)儲(chǔ)人員對(duì)歸還的模具進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)模具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量等信息與借用時(shí)一致。如發(fā)現(xiàn)模具存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與借用人員溝通，查明原因，并要求借用人員進(jìn)行修復(fù)或賠償。驗(yàn)收合格的模具，倉(cāng)儲(chǔ)人員辦理歸還手續(xù)，更新庫(kù)存臺(tái)賬；對(duì)于驗(yàn)收不合格的模具，應(yīng)單獨(dú)存放，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、模具運(yùn)輸管理1.運(yùn)輸方式選擇根據(jù)模具的尺寸、重量、運(yùn)輸距離、運(yùn)輸要求等因素，選擇合適的運(yùn)輸方式，如公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸?shù)取?duì)于精密模具、大型模具等，應(yīng)采取特殊的運(yùn)輸防護(hù)措施，確保模具在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。2.運(yùn)輸包裝對(duì)模具進(jìn)行運(yùn)輸包裝時(shí)，應(yīng)根據(jù)模具的特點(diǎn)和運(yùn)輸要求，選擇合適的包裝材料和包裝方式。包裝材料應(yīng)具有足夠的強(qiáng)度、緩沖性能和防潮性能，確保模具在運(yùn)輸過(guò)程中得到有效保護(hù)。在模具包裝上應(yīng)標(biāo)明模具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、重心位置、起吊點(diǎn)等信息，便于運(yùn)輸和裝卸。3.運(yùn)輸過(guò)程監(jiān)控在模具運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)控運(yùn)輸情況，確保運(yùn)輸安全、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地。如發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向相關(guān)部門報(bào)告。運(yùn)輸?shù)竭_(dá)目的地后，運(yùn)輸人員應(yīng)與接收人員共同對(duì)模具進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)模具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量等信息與運(yùn)輸清單一致。如發(fā)現(xiàn)模具存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并做好記錄。八、模具信息化管理1.建立模具管理信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立模具管理信息系統(tǒng)，將模具的基本信息、庫(kù)存信息、出入庫(kù)記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、報(bào)廢記錄等納入系統(tǒng)管理，實(shí)現(xiàn)模具信息的實(shí)時(shí)共享和動(dòng)態(tài)跟蹤。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)模具管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤或異常情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查和修復(fù)。3.信息查詢與統(tǒng)計(jì)公司各部門相