模板調(diào)撥管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司模板調(diào)撥管理工作，提高模板使用效率，降低成本，確保項目順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門之間模板的調(diào)撥管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司對模板實(shí)行統(tǒng)一管理，明確管理部門和職責(zé)，確保模板管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.合理調(diào)配原則根據(jù)項目需求和模板使用情況，合理調(diào)配模板資源，提高模板的使用效率，避免資源閑置和浪費(fèi)。3.及時準(zhǔn)確原則模板調(diào)撥信息要及時、準(zhǔn)確記錄，確保各部門能夠及時掌握模板的流向和使用情況。二、管理職責(zé)（一）管理部門公司[管理部門名稱]負(fù)責(zé)模板調(diào)撥的統(tǒng)一管理工作，其主要職責(zé)包括：1.制定和完善模板調(diào)撥管理制度和流程。2.建立模板臺賬，詳細(xì)記錄模板的種類、數(shù)量、規(guī)格、存放地點(diǎn)等信息。3.審核模板調(diào)撥申請，協(xié)調(diào)各部門之間的模板調(diào)撥事宜。4.定期對模板的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，提出優(yōu)化建議。（二）使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門模板的使用和管理，其主要職責(zé)包括：1.根據(jù)項目需求，及時提交模板調(diào)撥申請。2.負(fù)責(zé)領(lǐng)用模板的保管、使用和歸還，確保模板的安全和完好。3.配合管理部門做好模板的盤點(diǎn)和清查工作。三、模板的分類與編號（一）模板分類根據(jù)模板的用途和性質(zhì)，將模板分為以下幾類：1.工程設(shè)計模板包括建筑設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計、電氣設(shè)計等各類工程設(shè)計圖紙模板。2.施工工藝模板如施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底等模板。3.項目管理模板包括項目進(jìn)度計劃、質(zhì)量控制計劃、成本預(yù)算等模板。4.其他模板如辦公文檔模板、合同模板等。（二）模板編號為便于模板的管理和識別，對每類模板進(jìn)行編號。編號規(guī)則如下：1.編號由字母和數(shù)字組成，字母表示模板類別，數(shù)字表示模板順序號。2.例如，工程設(shè)計模板的編號為“SJ[順序號]”，施工工藝模板的編號為“SG[順序號]”。四、模板的采購與入庫（一）采購申請各部門根據(jù)工作需要，如需采購新模板，應(yīng)提前填寫《模板采購申請表》，詳細(xì)說明模板名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交管理部門審核。（二）采購審批管理部門收到采購申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購部門負(fù)責(zé)組織采購。（三）模板入庫采購的模板到貨后，由采購部門通知管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。管理部門組織相關(guān)人員對模板的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)，并在模板臺賬中記錄入庫時間、入庫數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。五、模板的調(diào)撥流程（一）調(diào)撥申請使用部門因項目需要使用其他部門的模板時，應(yīng)填寫《模板調(diào)撥申請表》，詳細(xì)說明調(diào)撥模板的名稱、編號、數(shù)量、用途、預(yù)計使用時間等信息，并提交管理部門。（二）申請審核管理部門收到調(diào)撥申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：申請部門是否有模板需求、調(diào)出部門是否有閑置模板、預(yù)計使用時間是否合理等。審核通過后，管理部門通知調(diào)出部門和調(diào)入部門進(jìn)行模板調(diào)撥。（三）模板交接調(diào)出部門接到管理部門的通知后，安排專人負(fù)責(zé)將模板整理、清點(diǎn)，并與調(diào)入部門辦理交接手續(xù)。交接時，雙方應(yīng)在《模板交接清單》上簽字確認(rèn)，明確模板的名稱、編號、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息。（四）調(diào)撥記錄管理部門在模板調(diào)撥完成后，及時更新模板臺賬，記錄模板的調(diào)出時間、調(diào)入部門、調(diào)入時間等信息，確保模板流向清晰可查。六、模板的使用與歸還（一）使用要求1.調(diào)入部門應(yīng)按照模板的使用說明和要求正確使用模板，不得擅自修改或損壞模板。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)模板存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時通知管理部門。3.各部門應(yīng)合理安排模板的使用時間，提高模板的周轉(zhuǎn)效率，避免長時間占用模板。（二）歸還規(guī)定1.模板使用完畢后，調(diào)入部門應(yīng)及時清理模板，確保模板完好無損，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還調(diào)出部門。2.歸還模板時，調(diào)入部門應(yīng)填寫《模板歸還清單》，注明模板的名稱、編號、數(shù)量、歸還時間等信息，并與調(diào)出部門進(jìn)行核對。3.調(diào)出部門收到歸還的模板后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)模板有損壞或丟失情況，應(yīng)及時通知調(diào)入部門，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、模板的保管與維護(hù)（一）保管責(zé)任各部門負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用模板的保管工作，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)模板的存放和管理，確保模板存放安全、有序。（二）存放環(huán)境模板應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮的倉庫或?qū)Ｓ脠龅?，避免陽光直射和潮濕環(huán)境對模板造成損壞。（三）定期檢查管理部門應(yīng)定期組織對模板的保管情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括模板的數(shù)量、質(zhì)量、存放環(huán)境等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。（四）維護(hù)保養(yǎng)各部門應(yīng)定期對領(lǐng)用的模板進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如清潔、涂油、修復(fù)損壞部位等，確保模板始終處于良好的使用狀態(tài)。八、模板的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計劃管理部門應(yīng)制定年度模板盤點(diǎn)計劃，明確盤點(diǎn)時間、范圍、方法等內(nèi)容。盤點(diǎn)計劃應(yīng)提前通知各部門，以便各部門做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)工作由管理部門組織，各部門配合進(jìn)行。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對模板的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、編號等信息與模板臺賬記錄是否一致，并填寫《模板盤點(diǎn)表》。（三）清查結(jié)果處理1.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)查明原因，并填寫《模板清查差異報告》，說明差異情況及原因。2.對于盤盈的模板，應(yīng)及時調(diào)整模板臺賬，并查明來源；對于盤虧的模板，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。九、罰則（一）違反規(guī)定的情形1.未經(jīng)管理部門批準(zhǔn)，擅自調(diào)撥模板的。2.未按照規(guī)定使用模板，導(dǎo)致模板損壞或丟失的。3.未按時歸還模板，影響其他部門正常使用的。4.在模板管理工作中，弄虛作假、隱瞞事實(shí)的。（二）處罰措施1.對于違反上述規(guī)定的部門或個人，公司