水庫資料管理辦法一、總則（一）目的為加強水庫資料管理，確保水庫資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮水庫資料在工程運行管理、調(diào)度決策、維修養(yǎng)護、技術(shù)創(chuàng)新等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所管轄的各類水庫資料的管理，包括水庫規(guī)劃設(shè)計資料、建設(shè)施工資料、運行管理資料、監(jiān)測資料、調(diào)度資料、維修養(yǎng)護資料以及其他相關(guān)資料。（三）基本原則1.真實性原則：水庫資料應(yīng)如實反映水庫建設(shè)、運行、管理等各方面的實際情況，確保資料真實可靠。2.完整性原則：涵蓋水庫從規(guī)劃到報廢全過程的各類資料，保證資料不缺失、不遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：資料的記錄、整理、歸檔應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實、邏輯清晰。4.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進行資料的管理，確保資料格式統(tǒng)一、內(nèi)容規(guī)范。5.安全性原則：采取有效措施保障水庫資料的安全，防止資料泄露、損壞或丟失。（四）職責(zé)分工1.資料管理部門負(fù)責(zé)制定和完善水庫資料管理制度，并組織實施。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)水庫資料的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。定期對水庫資料管理工作進行檢查和考核。2.各部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門所產(chǎn)生的水庫資料的收集、整理，并及時移交資料管理部門。配合資料管理部門做好水庫資料的審核、歸檔和利用等工作。3.資料管理人員具體負(fù)責(zé)水庫資料的日常收集、整理、分類、編目、存儲、保管等工作。確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，及時更新和維護資料數(shù)據(jù)庫。為資料的查閱、利用提供服務(wù)。二、資料收集（一）規(guī)劃設(shè)計資料1.水庫規(guī)劃報告、可行性研究報告、初步設(shè)計文件等。2.地形測量、地質(zhì)勘察、水文氣象觀測等基礎(chǔ)資料。3.工程設(shè)計圖紙、計算書、說明書等。（二）建設(shè)施工資料1.項目建設(shè)前期文件，如項目立項批復(fù)、環(huán)境影響評價報告等。2.施工招投標(biāo)文件、合同協(xié)議等。3.施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底等。4.原材料及構(gòu)配件質(zhì)量證明文件、檢驗檢測報告。5.工程施工記錄、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質(zhì)量驗收記錄。6.工程質(zhì)量事故處理記錄。7.工程竣工報告、竣工驗收文件等。（三）運行管理資料1.水庫調(diào)度運行方案、應(yīng)急預(yù)案。2.水庫水位、庫容、流量、水質(zhì)等觀測記錄。3.大壩、溢洪道、輸水建筑物等工程設(shè)施的巡查記錄、養(yǎng)護記錄。4.設(shè)備運行記錄、維護保養(yǎng)記錄、檢修記錄。5.安全生產(chǎn)檢查記錄、事故報告及處理記錄。6.用水戶信息、供水記錄、水費收繳記錄。（四）監(jiān)測資料1.大壩安全監(jiān)測資料，包括位移、沉降、滲流、應(yīng)力應(yīng)變等監(jiān)測數(shù)據(jù)。2.水文監(jiān)測資料，如水位、流量、水質(zhì)、泥沙等監(jiān)測數(shù)據(jù)。3.氣象監(jiān)測資料，如氣溫、降水、風(fēng)速、風(fēng)向等監(jiān)測數(shù)據(jù)。（五）調(diào)度資料1.水庫調(diào)度指令、調(diào)度運行日志。2.洪水調(diào)度方案、興利調(diào)度方案的執(zhí)行情況記錄。3.與上級主管部門、相關(guān)單位的調(diào)度協(xié)調(diào)文件。（六）維修養(yǎng)護資料1.維修養(yǎng)護計劃、實施方案。2.維修養(yǎng)護工程合同、驗收報告。3.維修養(yǎng)護材料、設(shè)備的采購清單、質(zhì)量證明文件。4.維修養(yǎng)護工程質(zhì)量檢驗記錄。（七）其他資料1.水庫管理范圍內(nèi)的土地、水域等資源管理資料。2.與水庫相關(guān)的科研成果、技術(shù)總結(jié)、學(xué)術(shù)論文等。3.上級主管部門及其他相關(guān)部門下發(fā)的與水庫管理有關(guān)的文件、通知等。（八）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料的收集工作，確保資料及時、準(zhǔn)確、完整。2.資料收集過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行，對原始資料進行妥善保存，不得擅自修改、偽造。3.對于外來資料，如設(shè)計單位提供的設(shè)計文件、檢測單位出具的檢測報告等，應(yīng)進行認(rèn)真審核，確保資料質(zhì)量。4.資料收集人員應(yīng)及時將收集到的資料移交資料管理部門，并辦理交接手續(xù)。三、資料整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照水庫資料的性質(zhì)、用途、時間順序等進行分類。2.具體分類如下：規(guī)劃設(shè)計類建設(shè)施工類運行管理類監(jiān)測類調(diào)度類維修養(yǎng)護類其他類（二）整理方法1.對收集到的資料進行清理，剔除重復(fù)、無效的資料。2.按照分類標(biāo)準(zhǔn)對資料進行分類編號，建立資料目錄清單。3.對每份資料進行編目，包括資料名稱、編號、日期、來源、內(nèi)容摘要等信息。4.對圖紙資料進行折疊、裝訂，使其規(guī)格統(tǒng)一，并在圖紙上加蓋歸檔章。5.對電子資料進行分類存儲，建立電子文檔目錄，確保電子資料與紙質(zhì)資料一一對應(yīng)。（三）整理要求1.資料整理應(yīng)做到分類科學(xué)、編號規(guī)范、編目準(zhǔn)確、裝訂整齊。2.整理過程中應(yīng)保持資料的原始面貌，不得隨意涂改、損壞資料。3.對于重要資料，應(yīng)進行備份，防止資料丟失。四、資料歸檔（一）歸檔范圍1.經(jīng)過整理的各類水庫資料均應(yīng)進行歸檔。2.歸檔資料應(yīng)包括紙質(zhì)資料和電子資料。（二）歸檔流程1.資料整理人員將整理好的資料移交資料管理部門。2.資料管理部門對移交的資料進行審核，審核合格后進行歸檔。3.資料歸檔時，應(yīng)填寫歸檔登記表，注明資料名稱、編號、日期、來源、歸檔人等信息。4.將歸檔資料按照分類順序存放在檔案柜或存儲設(shè)備中，并建立檔案索引。（三）歸檔要求1.歸檔資料應(yīng)齊全完整，符合整理要求。2.歸檔時間應(yīng)及時，原則上應(yīng)在資料形成后的一個月內(nèi)完成歸檔。3.歸檔資料應(yīng)妥善保管，便于查閱和利用。五、資料保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的資料檔案室，配備必要的檔案柜、存儲設(shè)備、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.資料檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（二）保管方式1.紙質(zhì)資料應(yīng)按照分類順序存放于檔案柜中，并建立檔案索引，便于查找。2.電子資料應(yīng)存儲在專用的存儲設(shè)備中，并進行備份，備份存儲設(shè)備應(yīng)異地存放。3.對于重要資料，應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種方式同時保管。（三）保管期限1.水庫資料的保管期限應(yīng)根據(jù)國家和行業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.一般情況下，規(guī)劃設(shè)計資料、建設(shè)施工資料應(yīng)長期保管；運行管理資料、監(jiān)測資料、調(diào)度資料、維修養(yǎng)護資料等應(yīng)保管至水庫報廢后[X]年。（四）保管要求1.定期對資料進行檢查和清點，確保資料的完整性和安全性。2.對損壞或變質(zhì)的資料應(yīng)及時進行修復(fù)或更換。3.嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，防止資料丟失或泄露。六、資料利用（一）利用范圍1.公司/組織內(nèi)部各部門因工作需要可查閱、利用水庫資料。2.上級主管部門、相關(guān)單位因工作需要可查閱、利用水庫資料。3.因工程建設(shè)、科研、教學(xué)等需要，經(jīng)批準(zhǔn)后可查閱、利用水庫資料。（二）利用流程1.查閱人員填寫資料查閱申請表，注明查閱資料的名稱、用途、查閱時間等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交資料管理部門審核。3.資料管理部門審核通過后，為查閱人員提供必要的幫助和服務(wù)，查閱人員應(yīng)在指定地點查閱資料，不得擅自將資料帶出檔案室。4.查閱人員如需復(fù)印、摘抄資料，應(yīng)經(jīng)資料管理部門同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。5.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將資料歸還資料管理部門，并辦理歸還手續(xù)。（三）利用要求1.查閱人員應(yīng)愛護資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損。2.未經(jīng)資料管理部門同意，查閱人員不得擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)借資料。3.資料管理部門應(yīng)建立資料利用登記臺賬，記錄查閱人員、查閱時間、查閱資料名稱等信息。七、資料保密（一）保密范圍1.涉及水庫工程機密、商業(yè)秘密、個人隱私等的資料。2.未經(jīng)公開的水庫規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)施工、運行管理等方面的重要數(shù)據(jù)和信息。（二）保密措施1.對涉及保密的資料，應(yīng)進行標(biāo)識，并采取加密存儲、限制訪問等措施。2.嚴(yán)格控制資料的查閱范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得向無關(guān)人員透露保密資料的內(nèi)容。3.與資料管理人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。4.加強對資料管理場所的安全防范，防止保密資料被盜取或泄露。（三）保密要求1.資料管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自泄露保密資料。2.在資料利用過程中，如涉及保密內(nèi)容，查閱人員應(yīng)按照保密規(guī)定進行操作。3.對違反保密制度的行為，應(yīng)依法追究責(zé)任。八、資料信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立水庫資料信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資料的電子化存儲、檢索、利用和共享。2.提高資料管理的工作效率和管理水平，為水庫運行管理提供更加便捷、高效的信息支持。（二）信息化系統(tǒng)功能1.資料錄入功能：實現(xiàn)各類水庫資料的電子化錄入，包括文字、表格、圖紙等。2.資料檢索功能：提供多種檢索方式，如按資料名稱、編號、日期、關(guān)鍵詞等進行檢索，快速準(zhǔn)確地查找所需資料。3.資料分類管理功能：對資料進行分類存儲和管理，方便資料的瀏覽和查詢。4.資料共享功能：實現(xiàn)公司/組織內(nèi)部各部門之間的資料共享，提高資料的利用效率。5.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能：定期對資料數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性，在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時能夠及時恢復(fù)。6.權(quán)限管理功能：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，對資料的訪問進行嚴(yán)格控制，確保資料的安全性。（三）信息化管理要求1.加強對資料信息化管理系統(tǒng)的維護和更新，確保系統(tǒng)的正常運行。2.定期對資料數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的存儲設(shè)備中，并異地存放。3.對資料信息化管理系統(tǒng)的操作人員進行培訓(xùn)，提高其操作技能和安全意識。4.建立資料信息化管理系統(tǒng)的安全審計機制，對系統(tǒng)操作進行記錄和審計，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。九、資料審核與鑒定（一）審核制度1.建立資料審核制度，對收集到的資料進行審核，確保資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。2.資料審核應(yīng)由資料管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員進行，審核內(nèi)容包括資料的格式、內(nèi)容、簽字蓋章等。3.審核合格的資料方可進行整