水電耗材管理辦法一、總則（一）目的為加強公司水電耗材的管理，規(guī)范水電耗材的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，降低公司運營成本，提高資源利用效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門及辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等涉及水電耗材使用的場所。（三）管理原則1.節(jié)約原則：倡導全體員工樹立節(jié)約意識，杜絕浪費，合理使用水電耗材。2.規(guī)范原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行水電耗材的采購、使用、庫存管理等操作。3.責任原則：明確各部門及相關人員在水電耗材管理中的職責，確保管理工作落實到位。二、職責分工（一）行政部門1.負責制定水電耗材的年度采購計劃，并根據(jù)實際使用情況進行調(diào)整。2.統(tǒng)一組織水電耗材的采購工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。3.建立水電耗材庫存管理制度，定期進行盤點，確保庫存數(shù)量準確。4.對各部門水電耗材的使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正浪費行為。（二）財務部門1.負責審核水電耗材采購費用的報銷，確保費用支出符合公司財務制度。2.對水電耗材的成本進行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。（三）使用部門1.負責本部門水電耗材的領用、使用和保管，指定專人負責相關工作。2.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交水電耗材的領用申請。3.加強對本部門員工的節(jié)約教育，督促員工合理使用水電耗材，杜絕浪費現(xiàn)象。三、采購管理（一）采購計劃1.各使用部門應于每年年底前向行政部門提交下一年度水電耗材的需求預測，包括品種、規(guī)格、數(shù)量等。2.行政部門根據(jù)各部門的需求預測，結合公司實際情況，制定水電耗材的年度采購計劃。采購計劃應明確采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。3.在年度采購計劃執(zhí)行過程中，如因業(yè)務發(fā)展、設備更新等原因?qū)е滤姾牟男枨蟀l(fā)生變化，使用部門應及時向行政部門提出調(diào)整申請，行政部門根據(jù)實際情況對采購計劃進行調(diào)整。（二）供應商選擇1.行政部門應通過多種渠道收集水電耗材供應商信息，建立供應商檔案。供應商檔案應包括供應商名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等內(nèi)容。2.對擬選擇的供應商進行評估，評估內(nèi)容包括供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務等方面。評估可采用實地考察、樣品檢驗、市場調(diào)研、客戶評價等方式進行。3.根據(jù)評估結果，選擇合格的供應商，并與其簽訂采購合同。采購合同應明確采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等內(nèi)容。（三）采購實施1.行政部門根據(jù)采購計劃和采購合同，向供應商下達采購訂單。采購訂單應明確采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等內(nèi)容。2.供應商應按照采購訂單的要求及時組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并在規(guī)定的交貨期內(nèi)將貨物送達公司指定地點。3.行政部門負責對采購的水電耗材進行驗收，驗收內(nèi)容包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面。如發(fā)現(xiàn)貨物不符合要求，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或補貨。四、使用管理（一）領用管理1.使用部門應指定專人負責水電耗材的領用工作，領用人員應填寫《水電耗材領用申請表》，注明領用的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人簽字批準。2.行政部門根據(jù)《水電耗材領用申請表》進行審核，審核通過后發(fā)放水電耗材，并在《水電耗材領用登記表》上記錄領用的品種、規(guī)格、數(shù)量、領用時間、領用人員等信息。3.領用人員應按照規(guī)定的用途使用水電耗材，不得擅自改變用途或挪作他用。（二）使用監(jiān)督1.行政部門應定期對各部門水電耗材的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括領用記錄、使用情況、浪費現(xiàn)象等方面。2.如發(fā)現(xiàn)有浪費水電耗材的行為，行政部門應及時制止，并要求相關部門和人員進行整改。對浪費嚴重的部門和個人，公司將給予相應的處罰。3.各部門應加強對本部門員工的節(jié)約教育，提高員工的節(jié)約意識，鼓勵員工積極參與節(jié)約水電耗材的活動。（三）使用統(tǒng)計1.各使用部門應每月對本部門水電耗材的使用情況進行統(tǒng)計，填寫《水電耗材使用統(tǒng)計表》，并于次月5日前報行政部門。2.《水電耗材使用統(tǒng)計表》應包括領用日期、領用部門、領用人員、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容。3.行政部門應根據(jù)各部門上報的《水電耗材使用統(tǒng)計表》，對公司水電耗材的使用情況進行匯總分析，為公司成本控制和采購計劃的調(diào)整提供依據(jù)。五、庫存管理（一）庫存設置1.行政部門應根據(jù)公司水電耗材的使用情況和采購周期，合理設置水電耗材的庫存數(shù)量，確保庫存既能滿足公司正常生產(chǎn)經(jīng)營的需要，又不會造成積壓浪費。2.水電耗材的庫存應分類存放，標識清晰，便于管理和查找。（二）庫存盤點1.行政部門應定期對水電耗材的庫存進行盤點，盤點周期為每月一次。盤點可采用實地盤點的方式進行，確保庫存數(shù)量準確無誤。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與賬面記錄不符，應及時查明原因，并填寫《水電耗材盤盈盤虧報告表》，報部門負責人和財務部門審核。3.根據(jù)審核結果，對盤盈盤虧的水電耗材進行相應的賬務處理。如因管理不善等原因造成的盤虧，應追究相關人員的責任。（三）庫存安全1.行政部門應加強對水電耗材庫存的安全管理，確保庫存物資的安全。庫存場所應配備必要的消防器材和安全設施，防止火災、盜竊等事故的發(fā)生。2.庫存管理人員應定期對庫存物資進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如發(fā)現(xiàn)庫存物資有損壞、變質(zhì)等情況，應及時報告行政部門，并按照規(guī)定進行處理。六、成本控制（一）成本核算1.財務部門應建立水電耗材成本核算制度，對水電耗材的采購成本、使用成本等進行核算。2.水電耗材的采購成本包括采購價格、運輸費用、裝卸費用等；使用成本包括領用數(shù)量、使用時間、維修費用等。3.財務部門應定期對水電耗材的成本進行分析，找出成本控制的關鍵點，為公司成本控制提供決策依據(jù)。（二）成本控制措施1.優(yōu)化采購流程，降低采購成本。通過與供應商談判、招標等方式，爭取更優(yōu)惠的采購價格；合理安排采購數(shù)量和采購時間，降低運輸費用和庫存成本。2.加強使用管理，減少浪費現(xiàn)象。通過制定合理的領用標準、加強監(jiān)督檢查等方式，確保水電耗材的合