江陰學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)江陰市學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于江陰市行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校（以下統(tǒng)稱學(xué)校）和在籍學(xué)生。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：學(xué)籍管理嚴(yán)格遵循國(guó)家和地方有關(guān)法律法規(guī)及教育行政部門(mén)的規(guī)定，確保管理工作合法、公正、透明。2.以人為本原則：以學(xué)生為中心，尊重學(xué)生個(gè)性差異，保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度，明確各環(huán)節(jié)工作流程和要求，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。4.信息安全原則：加強(qiáng)學(xué)籍信息化管理，保障學(xué)生學(xué)籍信息的安全、準(zhǔn)確和完整，防止信息泄露和濫用。二、學(xué)籍的建立與注冊(cè)（一）入學(xué)準(zhǔn)備1.學(xué)校應(yīng)在新學(xué)年開(kāi)學(xué)前，做好招生宣傳和準(zhǔn)備工作，明確招生范圍、條件和程序，向社會(huì)公布招生信息。2.小學(xué)一年級(jí)新生入學(xué)，學(xué)校應(yīng)按照教育行政部門(mén)劃定的學(xué)區(qū)范圍，接收年滿六周歲的兒童入學(xué)。因身體狀況需要延緩入學(xué)的，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)提出申請(qǐng)，報(bào)當(dāng)?shù)亟逃姓块T(mén)備案。3.初中一年級(jí)新生入學(xué)，學(xué)校應(yīng)根據(jù)小學(xué)畢業(yè)學(xué)校提供的學(xué)生信息，審核學(xué)生入學(xué)資格，辦理入學(xué)手續(xù)。（二）學(xué)籍注冊(cè)1.學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定為其建立學(xué)籍檔案，錄入全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱學(xué)籍系統(tǒng)）。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等。2.學(xué)校應(yīng)在開(kāi)學(xué)后一個(gè)月內(nèi)，完成新生學(xué)籍注冊(cè)工作。注冊(cè)信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，確保學(xué)生學(xué)籍信息與實(shí)際情況一致。3.轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)情況，學(xué)校應(yīng)及時(shí)在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行更新，確保學(xué)籍信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。（三）學(xué)籍信息維護(hù)1.學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍信息管理，定期對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行核對(duì)和維護(hù)，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更時(shí)，如姓名、性別、出生日期、家庭住址等，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。學(xué)校審核后，在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行變更操作。3.學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)籍信息保密制度，未經(jīng)學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人同意，不得泄露學(xué)生學(xué)籍信息。三、學(xué)籍的變動(dòng)（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址變動(dòng)、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方教育行政部門(mén)審批后，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。3.轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前辦理，特殊情況可在學(xué)期中辦理。小學(xué)、初中起始年級(jí)第一學(xué)期和畢業(yè)年級(jí)第二學(xué)期一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。4.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)及時(shí)為其接續(xù)學(xué)業(yè)，做好學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)接和學(xué)習(xí)指導(dǎo)工作。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)，并提供縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明。2.學(xué)校審核同意后，報(bào)當(dāng)?shù)亟逃姓块T(mén)備案，并在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)期限一般為一學(xué)年，特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。3.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，報(bào)當(dāng)?shù)亟逃姓块T(mén)備案，在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，恢復(fù)學(xué)籍。4.休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為學(xué)生保留學(xué)籍。學(xué)生復(fù)學(xué)后，應(yīng)根據(jù)其實(shí)際學(xué)業(yè)水平編入相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因要求退學(xué)的，由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)，并說(shuō)明退學(xué)原因。2.學(xué)校審核同意后，報(bào)當(dāng)?shù)亟逃姓块T(mén)備案，并在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)。退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校保存。3.義務(wù)教育階段學(xué)生不得隨意退學(xué)，因身體原因確實(shí)無(wú)法堅(jiān)持學(xué)習(xí)的，應(yīng)按照休學(xué)程序辦理休學(xué)手續(xù)。四、學(xué)籍的管理與服務(wù)（一）學(xué)校職責(zé)1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍管理制度，明確學(xué)籍管理工作流程和崗位職責(zé)，配備專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作。2.學(xué)校應(yīng)及時(shí)審核學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)，按照規(guī)定辦理學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)，并將相關(guān)信息告知學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人。3.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。4.學(xué)校應(yīng)積極為學(xué)生提供學(xué)籍信息查詢、證明開(kāi)具等服務(wù)，保障學(xué)生合法權(quán)益。（二）教育行政部門(mén)職責(zé)1.教育行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，定期組織檢查，確保學(xué)籍管理工作符合法律法規(guī)和政策要求。2.教育行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)處理學(xué)校上報(bào)的學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)，按照規(guī)定進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果反饋給學(xué)校。3.教育行政部門(mén)應(yīng)建立學(xué)籍管理工作通報(bào)制度，對(duì)學(xué)籍管理工作規(guī)范、成績(jī)突出的學(xué)校進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的學(xué)校進(jìn)行督促整改。（三）服務(wù)與監(jiān)督1.教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍管理咨詢服務(wù)平臺(tái)，為學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人提供學(xué)籍管理政策咨詢、業(yè)務(wù)辦理指導(dǎo)等服務(wù)。2.教育行政部門(mén)應(yīng)設(shè)立學(xué)籍管理舉報(bào)電話和郵箱，接受社會(huì)監(jiān)督。對(duì)舉報(bào)反映的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并依法依規(guī)處理。3.學(xué)校應(yīng)在顯著位置公示學(xué)籍管理工作流程、咨詢電話和舉報(bào)郵箱，方便學(xué)生及其家長(zhǎng)了解和監(jiān)督學(xué)籍管理工作。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，成績(jī)合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，學(xué)校應(yīng)頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。2.畢業(yè)證書(shū)由教育行政部門(mén)統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。畢業(yè)證書(shū)應(yīng)注明學(xué)生姓名、性別、出生日期、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、學(xué)制、學(xué)歷層次等信息，并加蓋學(xué)校公章。3.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前，將畢業(yè)生信息錄入學(xué)籍系統(tǒng)，并按照規(guī)定報(bào)教育行政部門(mén)備案。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，但有部分課程成績(jī)不合格的，學(xué)校可頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)參加學(xué)校組織的補(bǔ)考或重修，成績(jī)合格后，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。3.學(xué)校應(yīng)將結(jié)業(yè)學(xué)生信息錄入學(xué)籍系統(tǒng)，并按照規(guī)定報(bào)教育行政部門(mén)備案。六、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)品德高尚、學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀、社會(huì)實(shí)踐表現(xiàn)突出等方面的學(xué)生給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)品等，同時(shí)可在學(xué)校網(wǎng)站、宣傳欄等顯著位置進(jìn)行公示。3.學(xué)校應(yīng)將學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)情況記入學(xué)生學(xué)籍檔案，作為學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。（二）處分1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生處分制度，對(duì)違反學(xué)校規(guī)章制度、違反法律法規(guī)等行為的學(xué)生給予相應(yīng)的處分。2.處分種類包括警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍等。學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生違紀(jì)行為的性質(zhì)、情節(jié)和危害程度，給予適當(dāng)?shù)奶幏帧?.學(xué)校在對(duì)學(xué)生作出處分決定前，應(yīng)聽(tīng)取學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人的陳述和申辯，并告知學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人有申請(qǐng)復(fù)議和申訴的權(quán)利。4.學(xué)生對(duì)學(xué)校作出的處分決定不服的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向?qū)W校提出申訴。學(xué)校應(yīng)在接到申訴后，進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時(shí)告知學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人。5.學(xué)校應(yīng)將學(xué)生處分情況記入學(xué)生學(xué)籍檔案，作為學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。受處分學(xué)生在處分期間表現(xiàn)良好，可申請(qǐng)解除處分。解除處分后，學(xué)校應(yīng)將相關(guān)情況在學(xué)籍檔案中注明。七、保障措施（一）組織保障1.教育行政部門(mén)應(yīng)成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全市學(xué)籍管理工作，研究解決學(xué)籍管理工作中的重大問(wèn)題。2.學(xué)校應(yīng)成立學(xué)籍管理工作小組，明確工作職責(zé)，確保學(xué)籍管理工作順利開(kāi)展。（二）人員保障1.教育行政部門(mén)應(yīng)配備專職學(xué)籍管理人員，負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的日常工作。學(xué)籍管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任心，熟悉學(xué)籍管理政策和業(yè)務(wù)流程。2.學(xué)校應(yīng)配備專（兼）職學(xué)籍管理人員，負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。（三）經(jīng)費(fèi)保障1.教育行政部門(mén)應(yīng)將學(xué)籍管理工作所需經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算，保障學(xué)籍管理工作的正常開(kāi)展。2.學(xué)校應(yīng)合理安排學(xué)籍管理工作經(jīng)費(fèi)，用于學(xué)籍檔案建設(shè)、信息化設(shè)備購(gòu)置、人員培訓(xùn)等方面。（四）技術(shù)保障1.教育行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍信息化建設(shè)，