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河北車(chē)量管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)河北省車(chē)輛管理,規(guī)范車(chē)輛使用行為,提高車(chē)輛使用效率,保障交通安全,降低運(yùn)營(yíng)成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于河北省內(nèi)所有機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及其他組織(以下統(tǒng)稱(chēng)“單位”)擁有或使用的各類(lèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛,包括但不限于轎車(chē)、客車(chē)、貨車(chē)、特種車(chē)輛等。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家和河北省有關(guān)交通安全、車(chē)輛管理等方面的法律法規(guī),確保車(chē)輛管理工作合法合規(guī)。2.安全第一原則:始終將交通安全放在首位,加強(qiáng)車(chē)輛安全檢查、維護(hù)和駕駛員安全教育培訓(xùn),預(yù)防和減少交通事故的發(fā)生。3.規(guī)范使用原則:明確車(chē)輛使用范圍、審批流程和使用標(biāo)準(zhǔn),杜絕公車(chē)私用等違規(guī)行為,提高車(chē)輛使用效率。4.節(jié)約高效原則:合理配置車(chē)輛資源,優(yōu)化車(chē)輛調(diào)度,降低車(chē)輛使用成本,提高車(chē)輛使用效益。二、車(chē)輛購(gòu)置與配置(一)購(gòu)置計(jì)劃1.各單位應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要,結(jié)合車(chē)輛現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃,制定年度車(chē)輛購(gòu)置計(jì)劃。購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)包括車(chē)輛類(lèi)型、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。2.車(chē)輛購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)或財(cái)政部門(mén)審批。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自購(gòu)置車(chē)輛。(二)購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)1.車(chē)輛購(gòu)置應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和河北省有關(guān)車(chē)輛配置標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保、安全性能好、技術(shù)先進(jìn)的車(chē)輛。2.嚴(yán)禁購(gòu)置超標(biāo)準(zhǔn)、豪華型車(chē)輛。對(duì)不符合配置標(biāo)準(zhǔn)的車(chē)輛,財(cái)政部門(mén)不予安排購(gòu)置資金,公安交通管理部門(mén)不予辦理注冊(cè)登記手續(xù)。(三)購(gòu)置程序1.單位根據(jù)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃,按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)等方式確定車(chē)輛購(gòu)置供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂車(chē)輛購(gòu)置合同,明確車(chē)輛型號(hào)、配置、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.車(chē)輛到貨后,單位應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可辦理入賬手續(xù)。三、車(chē)輛登記與檔案管理(一)車(chē)輛登記1.新購(gòu)置的車(chē)輛應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公安交通管理部門(mén)辦理注冊(cè)登記手續(xù),取得機(jī)動(dòng)車(chē)行駛證和號(hào)牌。2.單位應(yīng)建立車(chē)輛登記臺(tái)賬,詳細(xì)記錄車(chē)輛的基本信息、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、使用部門(mén)、駕駛員等情況。3.車(chē)輛發(fā)生過(guò)戶(hù)、轉(zhuǎn)籍、報(bào)廢等情況時(shí),單位應(yīng)及時(shí)到公安交通管理部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù),并在車(chē)輛登記臺(tái)賬中進(jìn)行相應(yīng)記錄。(二)檔案管理1.單位應(yīng)建立健全車(chē)輛檔案管理制度,對(duì)車(chē)輛的購(gòu)置文件、行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄、事故處理記錄等資料進(jìn)行分類(lèi)整理、歸檔保存。2.車(chē)輛檔案應(yīng)妥善保管,不得遺失、損毀。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查核對(duì),確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。3.因工作需要查閱車(chē)輛檔案的,應(yīng)經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理查閱登記手續(xù)。查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀檔案資料。四、車(chē)輛使用與調(diào)度(一)使用范圍1.車(chē)輛主要用于單位的公務(wù)活動(dòng),包括但不限于會(huì)議、調(diào)研、接待、出差、搶險(xiǎn)救災(zāi)等。2.嚴(yán)禁公車(chē)私用。確因特殊情況需要使用公車(chē)辦理私人事務(wù)的,應(yīng)按照規(guī)定程序?qū)徟?,并繳納相應(yīng)的費(fèi)用。(二)使用審批1.單位工作人員因公務(wù)需要使用車(chē)輛的,應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》,注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息,并報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況,對(duì)用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核同意后,簽字批準(zhǔn),并將申請(qǐng)表交車(chē)輛管理部門(mén)安排車(chē)輛。3.車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和駕駛員工作安排,合理調(diào)度車(chē)輛。對(duì)不符合使用規(guī)定或無(wú)特殊情況的用車(chē)申請(qǐng),有權(quán)拒絕安排車(chē)輛。(三)車(chē)輛調(diào)度1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛調(diào)度管理制度,制定車(chē)輛調(diào)度計(jì)劃,合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用效率。2.車(chē)輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、統(tǒng)籌安排的原則,優(yōu)先保障重要公務(wù)活動(dòng)和緊急任務(wù)的用車(chē)需求。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照車(chē)輛調(diào)度指令出車(chē),不得擅自改變行車(chē)路線和目的地。如遇特殊情況需要變更的,應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)報(bào)告,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。五、駕駛員管理(一)駕駛員配備1.各單位應(yīng)根據(jù)車(chē)輛數(shù)量和工作需要,合理配備駕駛員。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證,身體健康,品行良好,無(wú)交通違法記錄。2.駕駛員應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)制度,未經(jīng)單位批準(zhǔn),不得擅自將車(chē)輛交他人駕駛。(二)駕駛員培訓(xùn)1.單位應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全法律法規(guī)、職業(yè)道德、駕駛技能等方面的培訓(xùn),提高駕駛員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和安全意識(shí)。2.鼓勵(lì)駕駛員參加各類(lèi)安全駕駛競(jìng)賽和培訓(xùn)活動(dòng),不斷提升駕駛水平和應(yīng)急處置能力。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行定期考核??己私Y(jié)果作為駕駛員獎(jiǎng)懲、續(xù)聘、解聘的重要依據(jù)。2.駕駛員在一個(gè)考核周期內(nèi),如有下列情形之一的,應(yīng)予以扣分:發(fā)生交通事故負(fù)主要責(zé)任及以上的,每次扣[X]分;違反交通法律法規(guī)被處罰的,每次扣[X]分;未按規(guī)定執(zhí)行車(chē)輛調(diào)度指令的,每次扣[X]分;服務(wù)態(tài)度不好,被投訴經(jīng)查實(shí)的,每次扣[X]分。3.駕駛員考核得分低于[X]分的,應(yīng)進(jìn)行誡勉談話(huà);連續(xù)兩個(gè)考核周期得分低于[X]分的,應(yīng)予以辭退。六、車(chē)輛維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用情況和維修保養(yǎng)手冊(cè),制定車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、預(yù)算等內(nèi)容。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)維修保養(yǎng)審批1.車(chē)輛需要維修保養(yǎng)時(shí),駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,注明車(chē)輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息,并報(bào)車(chē)輛管理部門(mén)審核。2.車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和車(chē)輛實(shí)際情況,對(duì)維修保養(yǎng)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核同意后,簽字批準(zhǔn),并將申請(qǐng)表交維修保養(yǎng)單位安排維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以下的,由車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以上的,應(yīng)經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)維修保養(yǎng)管理1.單位應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行車(chē)輛維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)單位應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及維修保養(yǎng)合同約定進(jìn)行維修保養(yǎng)作業(yè)。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)過(guò)程中,駕駛員應(yīng)全程監(jiān)督,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)在維修保養(yǎng)結(jié)算清單上簽字確認(rèn)。3.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用過(guò)高或異常的情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。七、車(chē)輛保險(xiǎn)與理賠(一)車(chē)輛保險(xiǎn)1.單位應(yīng)按照國(guó)家和河北省有關(guān)規(guī)定,為車(chē)輛辦理交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等保險(xiǎn)手續(xù)。保險(xiǎn)期限應(yīng)與車(chē)輛使用期限一致。2.車(chē)輛保險(xiǎn)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量高的保險(xiǎn)公司。保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)繳納,不得擅自提高或降低保險(xiǎn)費(fèi)率。(二)理賠管理1.車(chē)輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車(chē),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)向公安交通管理部門(mén)和保險(xiǎn)公司報(bào)案。2.駕駛員應(yīng)協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故勘查、定損理賠等工作,提供相關(guān)證明材料和信息。3.單位應(yīng)建立車(chē)輛理賠管理制度,對(duì)理賠情況進(jìn)行跟蹤管理。理賠金額較大的事故,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。八、車(chē)輛報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢條件1.車(chē)輛達(dá)到國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因技術(shù)原因無(wú)法正常使用的,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。2.車(chē)輛報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家和河北省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)報(bào)廢程序1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清查,對(duì)符合報(bào)廢條件的車(chē)輛,填寫(xiě)《車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)表》,并附車(chē)輛行駛證、車(chē)輛登記證書(shū)等資料,報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,車(chē)輛管理部門(mén)將《車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)表》及相關(guān)資料報(bào)送公安交通管理部門(mén)辦理報(bào)廢手續(xù)。3.公安交通管理部門(mén)出具《機(jī)動(dòng)車(chē)注銷(xiāo)證明》后,車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛報(bào)廢情況在單位內(nèi)部進(jìn)行公示,并按照規(guī)定進(jìn)行處置。(三)處置方式1.車(chē)輛報(bào)廢后,可通過(guò)拍賣(mài)、拆解等方式進(jìn)行處置。處置收入應(yīng)按照國(guó)家和單位有關(guān)規(guī)定上繳國(guó)庫(kù)或納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。2.嚴(yán)禁將報(bào)廢車(chē)輛出售給非法回收拆解企業(yè)或個(gè)人,嚴(yán)禁擅自拆解報(bào)廢車(chē)輛。九、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.單位應(yīng)建立健全車(chē)輛管理監(jiān)督檢查制度,定期對(duì)車(chē)輛使用、調(diào)度、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠、報(bào)廢處置等情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查可采取查閱資料、實(shí)地查看、問(wèn)卷調(diào)查、個(gè)別訪談等方式進(jìn)行。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令限期整改。(二)責(zé)任追究1.對(duì)違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人,應(yīng)視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)獎(jiǎng)
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