汽車消耗管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司汽車消耗的管理，規(guī)范汽車使用行為，降低汽車使用成本，提高汽車使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有公務(wù)汽車及員工因工作需要使用的公司車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對汽車的購置、調(diào)配、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等實(shí)行統(tǒng)一管理。2.合理使用原則。各部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免浪費(fèi)。3.成本控制原則。嚴(yán)格控制汽車使用過程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出，降低汽車使用成本。4.安全第一原則。加強(qiáng)車輛安全管理，確保行車安全，杜絕交通事故。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)公司汽車的統(tǒng)一管理，制定汽車消耗管理相關(guān)制度和流程。2.負(fù)責(zé)汽車的購置、調(diào)配、報(bào)廢等工作的審核和報(bào)批。3.負(fù)責(zé)建立汽車檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。4.定期對公司汽車使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出改進(jìn)建議。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核汽車購置、維修、保養(yǎng)、加油等費(fèi)用的報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合規(guī)。2.負(fù)責(zé)對汽車使用成本進(jìn)行核算和分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常使用管理，合理安排車輛使用，確保工作需要。2.負(fù)責(zé)督促駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)。3.負(fù)責(zé)向行政管理部門報(bào)送車輛使用情況報(bào)表。（四）駕駛員1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛。2.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查車輛的性能狀況，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.負(fù)責(zé)填寫車輛使用記錄，詳細(xì)記錄每次出車的時間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。4.負(fù)責(zé)及時反饋車輛運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題，配合維修人員進(jìn)行維修。三、車輛購置與調(diào)配（一）車輛購置1.公司因工作需要購置車輛時，由行政管理部門根據(jù)實(shí)際情況提出申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細(xì)說明購置車輛的型號、用途、數(shù)量等信息。2.《車輛購置申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.車輛購置應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，通過正規(guī)渠道采購，確保車輛質(zhì)量和售后服務(wù)。（二）車輛調(diào)配1.行政管理部門根據(jù)公司各部門工作需要和車輛使用情況，統(tǒng)一調(diào)配車輛。2.車輛調(diào)配應(yīng)遵循合理、高效的原則，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。3.各部門因工作需要臨時借用其他部門車輛時，應(yīng)提前向行政管理部門提出申請，經(jīng)行政管理部門同意后，辦理車輛借用手續(xù)。四、車輛使用管理（一）使用審批1.公司員工因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，詳細(xì)說明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《車輛使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交行政管理部門安排車輛。3.緊急情況下，無法提前填寫《車輛使用申請表》的，可先電話向行政管理部門申請，經(jīng)同意后使用車輛，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。（二）使用范圍1.車輛主要用于公司公務(wù)活動，包括但不限于會議、調(diào)研、接待、出差等。2.嚴(yán)禁將車輛用于私人事務(wù)，如接送親友、旅游等。（三）使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時間、地點(diǎn)、事由出車，不得擅自改變行車路線和用途。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。3.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。五、汽車消耗費(fèi)用管理（一）加油管理1.公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，行政管理部門應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、價格合理的加油站作為定點(diǎn)加油站。2.駕駛員應(yīng)持公司統(tǒng)一辦理的加油卡到定點(diǎn)加油站加油，加油卡由行政管理部門統(tǒng)一管理。3.駕駛員應(yīng)在每次加油后及時將加油小票交行政管理部門審核，行政管理部門應(yīng)定期與加油站核對加油記錄，確保加油費(fèi)用的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（二）維修保養(yǎng)管理1.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)遵循“預(yù)防為主、強(qiáng)制維護(hù)”的原則，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障。2.車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應(yīng)及時向行政管理部門報(bào)告，填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)說明故障情況和維修項(xiàng)目。3.《車輛維修申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交行政管理部門安排維修。4.行政管理部門應(yīng)選擇資質(zhì)合格、信譽(yù)良好的汽車維修企業(yè)進(jìn)行維修，并與維修企業(yè)簽訂維修合同，明確維修項(xiàng)目、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證等條款。5.維修費(fèi)用由行政管理部門統(tǒng)一結(jié)算，維修企業(yè)應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，經(jīng)行政管理部門審核后報(bào)銷。（三）保險管理1.公司車輛的保險由行政管理部門統(tǒng)一辦理，選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、理賠快捷的保險公司。2.保險費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，行政管理部門應(yīng)及時了解保險政策和理賠流程，確保車輛保險權(quán)益得到保障。3.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即報(bào)警，并及時向行政管理部門報(bào)告。行政管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)，確保理賠工作順利進(jìn)行。（四）其他費(fèi)用管理1.車輛的過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用由駕駛員在發(fā)生時墊付，事后憑有效票據(jù)到行政管理部門報(bào)銷。2.行政管理部門應(yīng)嚴(yán)格審核其他費(fèi)用的報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合規(guī)。六、車輛安全管理（一）安全教育1.行政管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件處于良好狀態(tài)。2.行政管理部門應(yīng)定期組織對公司車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促駕駛員進(jìn)行整改。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場，及時報(bào)警，并向行政管理部門報(bào)告。2.行政管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員處理交通事故，配合交警部門進(jìn)行調(diào)查和處理，做好事故的善后工作。3.對因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。七、車輛報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.車輛達(dá)到國家規(guī)定的報(bào)廢年限或行駛里程。2.車輛因嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)后不符合安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。3.車輛因其他原因需要報(bào)廢的。（二）報(bào)廢程序1.車輛使用部門或駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛符合報(bào)廢條件時，應(yīng)填寫《車輛報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明車輛的基本情況、報(bào)廢原因等信息。2.《車輛報(bào)廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛，由行政管理部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)，將車輛交售給有資質(zhì)的報(bào)廢汽車回收企業(yè)，并取得報(bào)廢汽車回收證明。（三）報(bào)廢處理1.報(bào)廢車輛的殘值收入由公司統(tǒng)一處理，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。2.行政管理部門應(yīng)建立報(bào)廢車輛檔案，記錄車輛的報(bào)廢時間、報(bào)廢原因、報(bào)廢處理情況等信息。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對公司車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括車輛使用審批情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況、汽車消耗費(fèi)用支出情況、車輛安全管理情況等。（二）考核評價1.公司將對各部門和駕駛員的車輛使用管理情況進(jìn)行考核評價，考核結(jié)果與部門績效和個人績效掛鉤。2.考核評價指標(biāo)包括車輛使用效率、汽車消耗費(fèi)用控