油卡油費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司油卡及油費(fèi)管理，規(guī)范油卡使用行為，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高資金使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有車輛使用的油卡及相關(guān)油費(fèi)管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保油卡及油費(fèi)管理合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：根據(jù)公司年度預(yù)算安排，合理控制油費(fèi)支出，確保不超預(yù)算。3.精細(xì)化管理原則：對(duì)油卡的申請(qǐng)、發(fā)放、使用、充值、核銷等環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理，提高管理效率。4.監(jiān)督考核原則：建立健全監(jiān)督考核機(jī)制，對(duì)油卡及油費(fèi)管理情況進(jìn)行定期檢查和考核，確保管理辦法有效執(zhí)行。二、油卡管理（一）油卡申請(qǐng)1.車輛使用部門根據(jù)工作需要，填寫《油卡申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明申請(qǐng)油卡的車輛車牌號(hào)、車型、使用用途、預(yù)計(jì)月用油量等信息。2.《油卡申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司預(yù)算及車輛用油情況進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由行政部門統(tǒng)一辦理油卡開戶手續(xù)。（二）油卡發(fā)放1.行政部門負(fù)責(zé)將新辦理的油卡發(fā)放至車輛使用部門，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括油卡卡號(hào)、發(fā)放日期、領(lǐng)取人等信息。2.車輛使用部門在收到油卡后，應(yīng)及時(shí)將油卡交予車輛駕駛員，并做好交接記錄。交接記錄應(yīng)包括油卡卡號(hào)、交接日期、交接雙方等信息。（三）油卡使用1.車輛駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用油卡，不得將油卡轉(zhuǎn)借他人或用于非公司車輛加油。2.每次加油時(shí)，駕駛員應(yīng)要求加油站工作人員在加油憑證上注明加油日期、加油金額、加油量、車牌號(hào)等信息，并簽字確認(rèn)。3.駕駛員應(yīng)妥善保管加油憑證，定期將加油憑證交予車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核。車輛使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核加油憑證的真實(shí)性、合法性和合理性，審核無誤后簽字確認(rèn)，并交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。（四）油卡充值1.行政部門根據(jù)車輛使用部門提交的《油卡充值申請(qǐng)表》，及時(shí)辦理油卡充值手續(xù)。《油卡充值申請(qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)注明充值油卡的卡號(hào)、充值金額、預(yù)計(jì)使用期限等信息。2.油卡充值金額應(yīng)根據(jù)公司預(yù)算及車輛實(shí)際用油情況進(jìn)行合理安排，確保不超預(yù)算。3.行政部門在辦理油卡充值手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)將充值信息告知車輛使用部門和財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)充值信息進(jìn)行賬務(wù)處理。（五）油卡掛失與補(bǔ)辦1.如油卡不慎遺失或被盜，車輛駕駛員應(yīng)立即向車輛使用部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。車輛使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知行政部門辦理掛失手續(xù)。2.行政部門在接到掛失通知后，應(yīng)立即與發(fā)卡銀行聯(lián)系辦理掛失業(yè)務(wù)，并按照銀行要求提供相關(guān)證明材料。3.掛失成功后，行政部門應(yīng)及時(shí)為車輛重新辦理油卡，并將新油卡發(fā)放至車輛使用部門。車輛使用部門應(yīng)做好新油卡的交接記錄。（六）油卡注銷1.車輛報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或不再使用時(shí)，車輛使用部門應(yīng)及時(shí)將油卡交回行政部門。行政部門在收到油卡后，應(yīng)核對(duì)油卡信息，并辦理油卡注銷手續(xù)。2.油卡注銷前，行政部門應(yīng)確保油卡內(nèi)無余額或已將余額退回公司賬戶。3.行政部門在辦理油卡注銷手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)將注銷信息告知財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)注銷信息進(jìn)行賬務(wù)處理。三、油費(fèi)管理（一）油費(fèi)核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度及相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)油費(fèi)進(jìn)行準(zhǔn)確核算。油費(fèi)核算應(yīng)包括加油費(fèi)用、油卡充值費(fèi)用、油卡掛失補(bǔ)辦費(fèi)用等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)加油憑證及油卡充值記錄，定期編制油費(fèi)報(bào)表，詳細(xì)反映公司各車輛的用油情況及油費(fèi)支出情況。油費(fèi)報(bào)表應(yīng)包括車輛車牌號(hào)、車型、加油日期、加油金額、加油量、油卡充值金額、油卡余額等信息。（二）油費(fèi)報(bào)銷1.車輛駕駛員應(yīng)在每月末將當(dāng)月的加油憑證整理齊全，并填寫《油費(fèi)報(bào)銷單》?！队唾M(fèi)報(bào)銷單》應(yīng)詳細(xì)注明車輛車牌號(hào)、車型、加油日期、加油金額、加油量等信息，并粘貼好加油憑證。2.《油費(fèi)報(bào)銷單》經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真審核加油憑證的真實(shí)性、合法性和合理性，以及《油費(fèi)報(bào)銷單》填寫的準(zhǔn)確性。審核無誤后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷金額應(yīng)與加油憑證及《油費(fèi)報(bào)銷單》一致。（三）油費(fèi)預(yù)算控制1.公司應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和車輛使用情況，制定年度油費(fèi)預(yù)算。年度油費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括各車輛的預(yù)計(jì)月用油量、預(yù)計(jì)月油費(fèi)支出等信息。2.車輛使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司下達(dá)的年度油費(fèi)預(yù)算控制油費(fèi)支出。如因工作需要增加油費(fèi)支出，應(yīng)提前向公司分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，并說明原因。經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門方可調(diào)整預(yù)算。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司油費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。如發(fā)現(xiàn)油費(fèi)支出超出預(yù)算，應(yīng)及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并提出改進(jìn)建議。（四）油費(fèi)分析與考核1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司油費(fèi)情況進(jìn)行分析，包括油費(fèi)支出趨勢(shì)分析、各車輛用油情況分析、不同車型油耗對(duì)比分析等。通過油費(fèi)分析，找出油費(fèi)管理中存在的問題和不足，為公司制定合理的油費(fèi)管理措施提供依據(jù)。2.公司應(yīng)建立油費(fèi)考核機(jī)制，對(duì)車輛使用部門及駕駛員的油費(fèi)管理情況進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括油費(fèi)節(jié)約率、油耗達(dá)標(biāo)率等。油費(fèi)節(jié)約率=（預(yù)算油費(fèi)實(shí)際油費(fèi)）/預(yù)算油費(fèi)×100%；油耗達(dá)標(biāo)率=實(shí)際油耗/標(biāo)準(zhǔn)油耗×100%。3.車輛使用部門及駕駛員的油費(fèi)考核結(jié)果將與績(jī)效掛鉤。對(duì)油費(fèi)管理成績(jī)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)油費(fèi)管理不善的部門和個(gè)人，公司將進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其限期整改。如因駕駛員個(gè)人原因?qū)е掠唾M(fèi)超支，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)油卡及油費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查油卡管理制度的執(zhí)行情況、油費(fèi)核算的準(zhǔn)確性、油費(fèi)報(bào)銷的合規(guī)性等。2.內(nèi)部審計(jì)部門在審計(jì)過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。對(duì)違反油卡及油費(fèi)管理規(guī)定的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供油卡及油費(fèi)管理的相關(guān)資料和信息。2.如發(fā)現(xiàn)公司存在違反法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的行為，公司應(yīng)及時(shí)整改，并接受政府相