治安資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的治安資料管理，規(guī)范治安資料的收集、整理、歸檔、保管和使用，確保治安資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為公司/組織的治安管理工作提供有力支持，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及治安管理的各類資料的管理，包括但不限于治安案件記錄、安全檢查報(bào)告、人員信息、應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)資料。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家有關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保治安資料管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：資料的記錄和整理應(yīng)如實(shí)反映治安管理實(shí)際情況，保證資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.安全保密原則：加強(qiáng)治安資料的安全保護(hù)，防止資料泄露、丟失或損壞，確保資料的保密性。4.便于查詢原則：資料的整理和歸檔應(yīng)便于快速查詢和使用，提高工作效率。二、治安資料的分類與范圍（一）治安案件資料1.案件受理記錄：包括報(bào)案時(shí)間、報(bào)案人信息、案件基本情況描述等。2.調(diào)查筆錄：對案件當(dāng)事人、證人等的詢問筆錄。3.現(xiàn)場勘查記錄：現(xiàn)場照片、示意圖、勘查報(bào)告等。4.案件處理結(jié)果：如處罰決定書、調(diào)解協(xié)議書等。（二）安全檢查資料1.定期安全檢查計(jì)劃：明確檢查周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。2.安全檢查記錄：每次檢查的時(shí)間、地點(diǎn)、檢查人員、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況。3.隱患排查報(bào)告：對安全隱患的分析、評估及處理建議。（三）人員信息資料1.員工基本信息：姓名、性別、身份證號、聯(lián)系方式、入職時(shí)間等。2.外來人員登記：來訪人員姓名、單位、事由、進(jìn)出時(shí)間等。3.重點(diǎn)人員管理資料：對有治安風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)人員的管控記錄。（四）應(yīng)急預(yù)案資料1.綜合應(yīng)急預(yù)案：涵蓋公司/組織可能面臨的各類治安突發(fā)事件的總體應(yīng)對方案。2.專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案：針對特定類型治安事件，如火災(zāi)、盜竊等的專項(xiàng)應(yīng)對措施。3.應(yīng)急演練記錄：演練計(jì)劃、過程記錄、效果評估等。（五）其他相關(guān)資料1.治安防范宣傳資料：如宣傳海報(bào)、手冊、活動(dòng)記錄等。2.與外部單位的治安協(xié)作協(xié)議：包括合作內(nèi)容、雙方責(zé)任義務(wù)等。3.治安管理工作會(huì)議紀(jì)要：記錄治安管理工作決策、部署及執(zhí)行情況。三、治安資料的收集（一）收集責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)治安資料的收集工作，并指定專人負(fù)責(zé)資料的整理和報(bào)送。2.治安管理部門負(fù)責(zé)對各部門報(bào)送的資料進(jìn)行審核和匯總，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）收集要求1.資料收集應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，確保資料與治安管理工作同步進(jìn)行。2.收集的資料應(yīng)具備原始性，不得擅自修改或偽造。3.對于重要資料，應(yīng)同時(shí)收集相關(guān)的證明材料，如文件、照片、視頻等。（三）收集渠道1.日常工作記錄：各部門在開展治安管理相關(guān)工作時(shí)，應(yīng)及時(shí)記錄相關(guān)信息，形成原始資料。2.專項(xiàng)工作報(bào)表：根據(jù)治安管理工作需要，定期或不定期填報(bào)專項(xiàng)工作報(bào)表，如安全檢查報(bào)表、案件統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。3.信息系統(tǒng)錄入：利用公司/組織內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)，及時(shí)錄入治安相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)資料的電子化管理。四、治安資料的整理（一）整理原則1.按照資料的類別和時(shí)間順序進(jìn)行整理，確保資料條理清晰。2.對資料進(jìn)行分類編號，便于查找和管理。3.剔除重復(fù)、無效的資料，保證資料的精煉性。（二）整理方法1.治安案件資料：按照案件發(fā)生時(shí)間先后順序排列，將受理記錄、調(diào)查筆錄、現(xiàn)場勘查記錄、處理結(jié)果等相關(guān)資料裝訂成冊，并在封面注明案件名稱、編號、日期等信息。2.安全檢查資料：將定期安全檢查計(jì)劃、每次檢查記錄、隱患排查報(bào)告等資料按照時(shí)間順序整理歸檔，可采用活頁夾或電子文檔形式保存，便于隨時(shí)添加和更新。3.人員信息資料：對員工基本信息、外來人員登記、重點(diǎn)人員管理資料等進(jìn)行分類整理，可建立人員信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)信息化管理。4.應(yīng)急預(yù)案資料：將綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急演練記錄等資料分類存放，對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行定期修訂和完善，并及時(shí)更新相關(guān)資料。5.其他相關(guān)資料：根據(jù)資料的性質(zhì)和用途，進(jìn)行合理分類整理，如治安防范宣傳資料可按照宣傳主題和時(shí)間進(jìn)行分類，治安協(xié)作協(xié)議按照簽訂時(shí)間和合作單位進(jìn)行整理等。（三）整理流程1.資料收集人員對收集到的資料進(jìn)行初步整理，去除無關(guān)信息和重復(fù)內(nèi)容。2.將初步整理后的資料移交至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。3.審核通過后的資料由專人按照整理方法進(jìn)行分類編號，并建立相應(yīng)的目錄清單。4.對于電子資料，應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行命名，并存儲(chǔ)在指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，便于查詢和共享。五、治安資料的歸檔（一）歸檔責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)將整理好的本部門治安資料定期歸檔至公司/組織的檔案管理部門。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)對歸檔資料進(jìn)行統(tǒng)一保管，并建立檔案管理制度，確保檔案的安全和完整。（二）歸檔要求1.歸檔資料應(yīng)齊全、完整，符合整理要求。2.檔案應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行排列，便于查找和利用。3.歸檔資料應(yīng)編制詳細(xì)的目錄清單，注明資料名稱、編號、日期、保管期限等信息。（三）歸檔流程1.各部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將整理好的治安資料移交至檔案管理部門，并填寫檔案移交清單。2.檔案管理部門對移交的資料進(jìn)行核對，確保資料齊全、完整，符合歸檔要求。3.核對無誤后，檔案管理部門將資料按照檔案管理制度進(jìn)行分類存放，并更新檔案目錄清單。4.對于電子檔案，應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，并建立電子檔案索引，便于快速查詢和使用。六、治安資料的保管（一）保管責(zé)任1.檔案管理部門負(fù)責(zé)治安資料的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)檔案的日常管理和維護(hù)。2.檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)的檔案管理知識和技能，熟悉治安資料的保管要求。（二）保管要求1.檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保檔案的安全。2.檔案應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和使用。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，保證檔案的可讀性。（三）保管期限1.治安案件資料：一般保管期限為[X]年，重要案件資料應(yīng)長期保管。2.安全檢查資料：保管期限為[X]年，以便對安全管理工作進(jìn)行追溯和總結(jié)。3.人員信息資料：員工基本信息長期保管，外來人員登記和重點(diǎn)人員管理資料保管期限為[X]年。4.應(yīng)急預(yù)案資料：保管期限為[X]年，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂和更新。5.其他相關(guān)資料：根據(jù)資料的性質(zhì)和用途，確定合理的保管期限。（四）保管期限變更1.如需變更治安資料的保管期限，應(yīng)由檔案管理部門提出申請，經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.變更保管期限時(shí)，應(yīng)做好記錄，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。七、治安資料的使用（一）使用范圍1.公司/組織內(nèi)部的治安管理部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門及工作人員因工作需要，可查閱和使用治安資料。2.外部單位因法律法規(guī)規(guī)定或工作需要，經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)后，可查閱相關(guān)治安資料。（二）使用申請1.公司/組織內(nèi)部人員查閱和使用治安資料，應(yīng)填寫《治安資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、用途、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。2.外部單位查閱治安資料，應(yīng)提交正式的查閱申請函，說明查閱目的、范圍等內(nèi)容，經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由檔案管理部門安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。（三）使用規(guī)定1.查閱和使用治安資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制、轉(zhuǎn)借或損壞檔案資料。2.如需復(fù)印或摘錄檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行辦理。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。八、治安資料的銷毀（一）銷毀條件1.治安資料已超過保管期限，且確無繼續(xù)保存價(jià)值的。2.因不可抗力等原因?qū)е聶n案資料損壞、丟失，無法修復(fù)或補(bǔ)充的。（二）銷毀程序1.檔案管理部門定期對保管期滿的治安資料進(jìn)行清理，提出銷毀意見，并編制《治安資料銷毀清單》。2.《治安資料銷毀清單》應(yīng)經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可實(shí)施銷毀。3.銷毀工作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷毀，如粉碎、焚燒等，確保資料無法恢復(fù)。4.銷毀過程中，應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，并在銷毀記錄上簽字確認(rèn)。5.銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、資料名稱、數(shù)量、銷毀方式等信息，與《治安資料銷毀清單》一并歸檔保存。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督責(zé)任1.公司/組織內(nèi)部的審計(jì)部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對治安資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.治安管理部門應(yīng)定期對各部門的治安資料收集、整理、歸檔等工作進(jìn)行自查，確保資料管理工作規(guī)范有序。（二）檢查內(nèi)容1.治安資料的收集是否及時(shí)、準(zhǔn)確，資料是否完整。2.資料的整理是否符合要求，分類編號是否清晰。3.檔案的歸檔是否及時(shí)，保管是否安全。4.資料的使用是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)查閱、轉(zhuǎn)借等情況。5.銷毀工作是否按照程序進(jìn)行，銷毀記錄是否完整。（三）問題處理1.對