法律事務(wù)管理辦法總則目的本辦法旨在規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作，有效防范法律風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障公司各項(xiàng)經(jīng)營活動的順利開展。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營管理活動中涉及的各類法律事務(wù)?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件的規(guī)定，確保公司各項(xiàng)法律事務(wù)處理合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化法律風(fēng)險防范意識，注重事前預(yù)防和過程控制，將法律風(fēng)險防控貫穿于公司經(jīng)營管理的全過程。3.專業(yè)高效原則：充分發(fā)揮公司內(nèi)部法律專業(yè)人員的作用，借助外部專業(yè)法律資源，提高法律事務(wù)處理的專業(yè)化水平和工作效率。4.保密原則：對涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等法律事務(wù)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)法律事務(wù)管理委員會1.組成：由公司高級管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成，公司法定代表人擔(dān)任主任。2.職責(zé)審議公司法律事務(wù)管理的重大決策和重要制度。研究解決公司經(jīng)營管理中的重大法律問題。監(jiān)督公司法律事務(wù)管理工作的開展情況。法律事務(wù)管理部門1.設(shè)置：公司設(shè)立專門的法律事務(wù)管理部門，配備專業(yè)法律人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)起草、審核公司各類合同、協(xié)議及其他法律文件。參與公司重大經(jīng)營決策，提供法律意見和建議。處理公司涉訴及非訴法律事務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。開展法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高公司員工的法律意識。建立和完善公司法律風(fēng)險防范機(jī)制。管理公司外聘律師及法律顧問，協(xié)調(diào)處理相關(guān)法律事務(wù)。各部門職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)活動中及時識別和報告法律風(fēng)險，配合法律事務(wù)管理部門做好法律事務(wù)處理工作。負(fù)責(zé)本部門合同、協(xié)議等法律文件的起草、初審，并提交法律事務(wù)管理部門審核。協(xié)助法律事務(wù)管理部門開展法律培訓(xùn)和宣傳工作。2.財務(wù)部門審核涉及法律事務(wù)的費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支付合法合規(guī)。配合法律事務(wù)管理部門做好與法律事務(wù)相關(guān)的財務(wù)核算和管理工作。3.人力資源部門在員工招聘、培訓(xùn)、考核等工作中落實(shí)法律要求，防范勞動法律風(fēng)險。協(xié)助法律事務(wù)管理部門處理勞動爭議等法律事務(wù)。合同管理合同起草與審核1.起草：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的起草工作，應(yīng)明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)、標(biāo)的、價款、履行期限、違約責(zé)任等主要條款。2.初審：業(yè)務(wù)部門起草的合同應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部初審，重點(diǎn)審查合同條款的完整性、準(zhǔn)確性、合法性及與公司業(yè)務(wù)的匹配性。3.審核：法律事務(wù)管理部門對合同進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審查合同的法律合規(guī)性、風(fēng)險防范措施等。審核通過的合同加蓋公司合同專用章。合同簽訂與履行1.簽訂：合同經(jīng)審核通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對方當(dāng)事人簽訂。簽訂合同應(yīng)嚴(yán)格按照公司授權(quán)管理制度執(zhí)行，確保簽訂主體合法、簽約程序合規(guī)。2.履行：合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決履行過程中出現(xiàn)的問題。如遇重大問題或法律風(fēng)險，應(yīng)及時通知法律事務(wù)管理部門。3.變更與解除：合同履行過程中如需變更或解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提出書面申請，經(jīng)法律事務(wù)管理部門審核后，按照公司相關(guān)規(guī)定辦理。合同檔案管理1.歸檔：合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料移交法律事務(wù)管理部門歸檔。法律事務(wù)管理部門應(yīng)建立合同檔案管理制度，對合同檔案進(jìn)行分類、編號、存儲。2.查閱：因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)按照公司檔案管理制度辦理查閱手續(xù)。未經(jīng)許可，不得擅自復(fù)制、外借合同檔案。訴訟與非訴訟法律事務(wù)處理訴訟事務(wù)處理1.案件受理：公司涉及訴訟案件的，由法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)受理，并及時了解案件基本情況，收集相關(guān)證據(jù)材料。2.案件分析與決策：法律事務(wù)管理部門對受理的訴訟案件進(jìn)行分析評估，提出處理意見和建議，報公司法律事務(wù)管理委員會審議決定。3.案件辦理：根據(jù)公司法律事務(wù)管理委員會的決定，法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)組織辦理訴訟案件，可委托外聘律師代理訴訟。在案件辦理過程中，應(yīng)及時向公司匯報案件進(jìn)展情況。4.案件執(zhí)行：訴訟案件生效后，法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)督促相關(guān)部門及時履行生效法律文書確定的義務(wù)，如涉及強(qiáng)制執(zhí)行，應(yīng)積極配合執(zhí)行法院做好相關(guān)工作。非訴訟法律事務(wù)處理1.法律咨詢：公司員工在工作中遇到法律問題，可向法律事務(wù)管理部門咨詢。法律事務(wù)管理部門應(yīng)及時給予解答，并提供相關(guān)法律建議。2.法律盡職調(diào)查：公司開展重大投資、并購、重組等經(jīng)營活動時，法律事務(wù)管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織開展法律盡職調(diào)查，對目標(biāo)企業(yè)的法律狀況進(jìn)行全面審查，為公司決策提供法律依據(jù)。3.糾紛調(diào)解與仲裁：對于公司與外部單位之間的糾紛，法律事務(wù)管理部門應(yīng)積極參與調(diào)解工作，爭取通過協(xié)商解決糾紛。如調(diào)解不成，涉及仲裁的，應(yīng)按照仲裁程序辦理。知識產(chǎn)權(quán)管理知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)策略制定1.法律事務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展戰(zhàn)略，制定知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)策略，明確知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的目標(biāo)、重點(diǎn)和措施。2.加強(qiáng)對公司商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的登記、注冊和管理，確保公司知識產(chǎn)權(quán)的合法權(quán)益得到有效保護(hù)。知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)防范與處理1.開展知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)防范培訓(xùn)，提高公司員工的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識，防止因員工疏忽或不當(dāng)行為導(dǎo)致公司知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)。2.定期對公司知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行清查，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險。如發(fā)現(xiàn)公司知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)，法律事務(wù)管理部門應(yīng)及時采取措施，通過協(xié)商、訴訟等方式維護(hù)公司合法權(quán)益。法律培訓(xùn)與宣傳法律培訓(xùn)1.制定年度法律培訓(xùn)計劃，根據(jù)公司實(shí)際情況和員工需求，確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。2.定期組織公司內(nèi)部法律培訓(xùn)，邀請法律專家、學(xué)者或公司內(nèi)部法律專業(yè)人員授課，提高公司員工的法律意識和法律素養(yǎng)。3.針對公司不同崗位特點(diǎn)，開展專項(xiàng)法律培訓(xùn)，如合同管理培訓(xùn)、勞動法律培訓(xùn)等，增強(qiáng)員工在實(shí)際工作中的法律應(yīng)用能力。法律宣傳1.利用公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站等渠道，宣傳國家法律法規(guī)和公司法律事務(wù)管理相關(guān)制度，營造良好的法治氛圍。2.及時發(fā)布公司法律事務(wù)管理工作動態(tài)和典型案例，為員工提供法律學(xué)習(xí)和借鑒的素材。法律風(fēng)險防控法律風(fēng)險識別與評估1.建立法律風(fēng)險識別機(jī)制，定期對公司經(jīng)營管理活動進(jìn)行法律風(fēng)險排查，識別可能存在的法律風(fēng)險點(diǎn)。2.對識別出的法律風(fēng)險進(jìn)行評估，分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險等級。法律風(fēng)險應(yīng)對措施1.根據(jù)法律風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等。2.針對不同等級的法律風(fēng)險，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，跟蹤風(fēng)險應(yīng)對措施的執(zhí)行情況，確保法律風(fēng)險得到有效控制。外聘律師及法律顧問管理外聘律師的選聘1.建立外聘律師選聘制度，明確選聘條件、程序和標(biāo)準(zhǔn)。2.根據(jù)公司法律事務(wù)需求，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式選聘外聘律師。在選聘過程中，應(yīng)重點(diǎn)考察律師的專業(yè)能力、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)道德等因素。外聘律師的管理1.與外聘律師簽訂委托代理合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。2.定期對外聘律師的工作進(jìn)行監(jiān)督和評估，建立外聘律師工作檔案，記錄其工作表現(xiàn)和服務(wù)質(zhì)量。3.對外聘律師的工作成果進(jìn)行審核，確保其提供的法律服務(wù)符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。法律顧問的管理1.公司可根據(jù)實(shí)際情況聘請常年法律顧問，為公司提供日常法律咨詢、法律文件審核、法律培訓(xùn)等法律服務(wù)。2.建立法律顧問工