浙大車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強浙江大學(xué)車輛管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保行車安全與校園交通秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于浙江大學(xué)所屬各類車輛，包括但不限于公務(wù)用車、教學(xué)科研用車、后勤保障用車等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將行車安全放在首位，確保車輛狀況良好、駕駛員遵守交通規(guī)則，杜絕安全事故發(fā)生。2.使用規(guī)范原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用車輛，確保車輛使用合理、合規(guī)、高效。3.節(jié)約資源原則：優(yōu)化車輛調(diào)度，提高車輛利用率，降低車輛使用成本。二、車輛配置與管理（一）車輛購置1.根據(jù)學(xué)校實際工作需要，由相關(guān)部門提出車輛購置申請，經(jīng)學(xué)校審批后按照政府采購程序進(jìn)行購置。2.在車輛購置過程中，應(yīng)充分考慮車輛的性能、油耗、維護(hù)成本等因素，并優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保型車輛。（二）車輛登記與檔案管理1.新購置車輛應(yīng)及時到公安機關(guān)交通管理部門辦理注冊登記手續(xù)，并將車輛信息錄入學(xué)校車輛管理系統(tǒng)。2.建立車輛檔案管理制度，對每輛車的購置時間、型號、車牌號、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）車輛調(diào)度1.設(shè)立專門的車輛調(diào)度機構(gòu)或崗位，負(fù)責(zé)全校車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.根據(jù)用車需求和車輛狀況，合理安排車輛使用計劃，提高車輛使用效率。對于緊急用車需求，應(yīng)優(yōu)先予以保障。3.建立車輛調(diào)度信息平臺，實現(xiàn)車輛使用信息的實時共享和動態(tài)管理，方便用車部門和駕駛員及時了解車輛調(diào)度情況。（四）車輛標(biāo)識與停放1.學(xué)校車輛應(yīng)統(tǒng)一張貼浙江大學(xué)車輛標(biāo)識，便于識別和管理。2.規(guī)范車輛停放秩序，校內(nèi)車輛應(yīng)停放在指定的停車場或停車位內(nèi)，不得隨意停放，影響校園交通秩序。對于違規(guī)停放的車輛，學(xué)校有權(quán)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。三、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.駕駛員招聘應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，優(yōu)先招聘具有豐富駕駛經(jīng)驗、良好駕駛技能和職業(yè)道德的人員。2.駕駛員錄用前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的體檢和背景審查，確保其身體健康、無違法違紀(jì)記錄。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、駕駛技能、應(yīng)急處置等方面的培訓(xùn)，不斷提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行定期考核，考核結(jié)果與駕駛員的薪酬、晉升等掛鉤。（三）駕駛員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，按照規(guī)定的時間、路線和任務(wù)完成出車任務(wù)。2.定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)車輛故障或安全隱患應(yīng)及時報告，并進(jìn)行維修處理。3.熱情服務(wù)用車部門和人員，不得故意刁難或拒絕出車。在行車過程中，應(yīng)保持良好的服務(wù)態(tài)度，為乘車人員提供必要的幫助。4.嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，不得利用工作之便謀取私利。不得私自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自改變行車路線或任務(wù)。四、車輛使用（一）公務(wù)用車1.公務(wù)用車主要用于學(xué)校公務(wù)活動，包括會議、調(diào)研、接待、出差等。2.用車部門應(yīng)提前填寫用車申請單，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給車輛調(diào)度部門。3.車輛調(diào)度部門根據(jù)用車申請單和車輛使用情況，合理安排車輛，并通知駕駛員按時出車。駕駛員接到出車通知后，應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作，確保按時到達(dá)指定地點。4.公務(wù)用車應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得公車私用。對于違規(guī)使用公務(wù)用車的行為，學(xué)校將嚴(yán)肅查處，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）教學(xué)科研用車1.教學(xué)科研用車主要用于學(xué)校教學(xué)、科研活動，包括實驗教學(xué)、學(xué)術(shù)交流、科研項目調(diào)研等。2.教學(xué)科研用車的使用應(yīng)根據(jù)教學(xué)科研任務(wù)的實際需要進(jìn)行安排，優(yōu)先保障重點教學(xué)科研項目的用車需求。3.用車部門應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門提交用車申請，說明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)審批后到車輛調(diào)度部門辦理用車手續(xù)。4.駕駛員應(yīng)積極配合教學(xué)科研工作，按照用車部門的要求安全、準(zhǔn)時地完成出車任務(wù)。在行車過程中，應(yīng)盡量為教學(xué)科研人員提供便利條件，確保教學(xué)科研活動的順利進(jìn)行。（三）后勤保障用車1.后勤保障用車主要用于學(xué)校后勤服務(wù)工作，包括物資采購、設(shè)備維修、校園保潔、綠化養(yǎng)護(hù)等。2.后勤保障用車的使用應(yīng)根據(jù)后勤服務(wù)工作的實際需要進(jìn)行合理安排，提高后勤服務(wù)效率。3.用車部門應(yīng)提前向后勤管理部門提交用車申請，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)審批后到車輛調(diào)度部門辦理用車手續(xù)。4.駕駛員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保后勤保障用車的正常運行，為學(xué)校后勤服務(wù)工作提供有力支持。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.建立車輛維修保養(yǎng)制度，根據(jù)車輛行駛里程、使用年限和實際狀況，制定科學(xué)合理的維修保養(yǎng)計劃。2.定期對車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、發(fā)動機、底盤、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等，及時發(fā)現(xiàn)并排除故障隱患。（二）維修保養(yǎng)流程1.駕駛員在行車過程中發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時報告車輛調(diào)度部門或后勤管理部門。2.車輛調(diào)度部門或后勤管理部門接到報告后，應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員對車輛進(jìn)行檢查，確定故障原因和維修方案。3.需要維修的車輛應(yīng)到學(xué)校指定的維修廠家進(jìn)行維修，維修廠家應(yīng)嚴(yán)格按照維修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。4.維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修情況，確認(rèn)無誤后在維修工單上簽字確認(rèn)。車輛維修費用由學(xué)校按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。（三）配件管理1.建立車輛配件管理制度，加強對車輛配件的采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)的管理。2.車輛配件采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，確保配件質(zhì)量符合要求。3.加強對車輛配件的庫存管理，定期盤點庫存配件，確保配件數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。4.嚴(yán)格控制車輛配件的使用，建立配件領(lǐng)用登記制度，防止配件浪費和流失。六、車輛費用管理（一）燃油費1.實行車輛燃油費定額管理，根據(jù)車輛型號、使用性質(zhì)和行駛里程等因素，核定每輛車的燃油費定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的燃油費定額標(biāo)準(zhǔn)使用燃油，不得超支。對于超支部分，由駕駛員自行承擔(dān)。3.定期對車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)并解決燃油消耗過高的問題。（二）維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費用應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財務(wù)管理制度進(jìn)行核算和報銷，確保費用支出合理、合規(guī)。2.加強對車輛維修保養(yǎng)費用的控制，對于維修保養(yǎng)費用較高的車輛，應(yīng)進(jìn)行重點監(jiān)控和分析，查找原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。（三）保險費1.按照國家有關(guān)規(guī)定，為車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.保險費用由學(xué)校統(tǒng)一支付，駕駛員應(yīng)積極配合做好車輛保險理賠工作。（四）其他費用1.車輛的過路費、停車費等其他費用，應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生情況進(jìn)行報銷。2.嚴(yán)格控制車輛其他費用支出，對于不合理的費用支出，學(xué)校有權(quán)不予報銷。七、安全管理（一）安全制度建設(shè)1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任，加強對駕駛員和乘車人員的安全教育。2.制定車輛安全操作規(guī)程，規(guī)范駕駛員的操作行為，確保行車安全。（二）安全檢查與隱患排查1.定期組織車輛安全檢查，包括車輛技術(shù)狀況檢查、駕駛員安全操作檢查等，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。2.加強對車輛行駛過程中的安全監(jiān)控，利用車輛GPS定位系統(tǒng)等技術(shù)手段，實時掌握車輛行駛狀態(tài)，確保車輛安全行駛。（三）應(yīng)急處置1.制定車輛安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織駕駛員和乘車人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生車輛安全事故時，駕駛員應(yīng)立即采取有效措施進(jìn)行處置，并及時報告學(xué)校相關(guān)部門。學(xué)校應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，迅速組織救援和調(diào)查處理工作。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.建立車輛管理監(jiān)督機制，加強對車輛使用、調(diào)度、維修保養(yǎng)、安全管理等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受全校師生員工對車輛管理違規(guī)行為的舉報。對于舉報屬實的，學(xué)校將給予舉報人一定的獎勵，并對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）考核評價1.制定車輛管理考核評價指標(biāo)體系，對車輛管理部