查勘車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強公司查勘車輛的管理，確保查勘車輛的安全、高效運行，保障查勘工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有用于查勘工作的車輛，包括但不限于汽車、摩托車等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保查勘車輛的行駛安全，保障駕乘人員的生命安全。2.高效使用原則：提高查勘車輛的使用效率，滿足查勘工作的需求。3.規(guī)范管理原則：建立健全查勘車輛管理制度，規(guī)范車輛的使用、維護、保養(yǎng)等行為。二、車輛配置與調(diào)度（一）車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和查勘工作的實際需要，合理配置查勘車輛。車輛類型應(yīng)根據(jù)不同地區(qū)的路況、查勘任務(wù)等因素進行選擇。2.定期對查勘車輛進行評估，根據(jù)車輛的使用年限、車況等情況，及時更新或淘汰老舊車輛，確保車輛性能良好。（二）車輛調(diào)度1.設(shè)立車輛調(diào)度中心，負責(zé)查勘車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理。調(diào)度中心應(yīng)建立完善的車輛調(diào)度系統(tǒng)，實時掌握車輛的位置、狀態(tài)等信息。2.查勘人員接到查勘任務(wù)后，應(yīng)及時向調(diào)度中心報告，調(diào)度中心根據(jù)任務(wù)的緊急程度、車輛的分布情況等因素，合理安排車輛前往查勘現(xiàn)場。3.在車輛調(diào)度過程中，應(yīng)優(yōu)先考慮距離查勘現(xiàn)場較近、車輛狀態(tài)良好的車輛。同時，要充分考慮車輛的載員情況，確保查勘人員能夠安全、舒適地前往查勘現(xiàn)場。三、車輛使用（一）使用范圍查勘車輛僅限用于公司查勘工作，不得挪作他用。嚴禁將查勘車輛借給其他單位或個人使用。（二）使用審批1.查勘人員使用查勘車輛時，應(yīng)提前填寫《查勘車輛使用申請表》，詳細注明查勘任務(wù)的時間、地點、人員等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審批后，方可到車輛調(diào)度中心領(lǐng)取車輛。2.對于緊急查勘任務(wù)，查勘人員可先電話向部門負責(zé)人報告，經(jīng)同意后先行使用車輛，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。（三）使用要求1.查勘人員在使用車輛過程中，應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛等。2.查勘人員應(yīng)愛護車輛，保持車輛的整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。3.查勘人員在查勘現(xiàn)場應(yīng)妥善保管車輛，不得隨意停放車輛，確保車輛安全。如因特殊情況需要臨時停放車輛，應(yīng)選擇安全、合適的地點，并采取必要的安全措施。4.查勘車輛使用完畢后，查勘人員應(yīng)及時將車輛歸還車輛調(diào)度中心，并填寫《查勘車輛使用登記表》，詳細記錄車輛的使用情況。四、車輛維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.車輛調(diào)度中心應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和廠家要求，制定詳細的車輛維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、專項保養(yǎng)等內(nèi)容。2.定期保養(yǎng)應(yīng)按照車輛行駛里程或時間間隔進行，主要包括更換機油、機濾、空濾等常規(guī)保養(yǎng)項目。換季保養(yǎng)應(yīng)根據(jù)季節(jié)變化，對車輛的輪胎、剎車油、防凍液等進行檢查和更換。專項保養(yǎng)應(yīng)根據(jù)車輛的故障情況或特殊需求，進行針對性的維修和保養(yǎng)。（二）維護保養(yǎng)實施1.車輛調(diào)度中心應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃，及時安排車輛進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)工作應(yīng)委托具有資質(zhì)的汽車維修企業(yè)進行，確保維修質(zhì)量。2.在車輛維護保養(yǎng)過程中，維修人員應(yīng)詳細記錄車輛的維修情況，包括維修項目、維修時間、維修費用等信息。車輛調(diào)度中心應(yīng)建立車輛維修檔案，對車輛的維修情況進行跟蹤和管理。3.車輛調(diào)度中心應(yīng)定期對車輛的維護保養(yǎng)情況進行檢查和評估，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。對于維護保養(yǎng)不及時或不到位的情況，應(yīng)及時進行整改。（三）車輛檢查1.查勘人員在每次使用車輛前，應(yīng)對車輛進行外觀檢查，包括車身是否有劃痕、凹陷，輪胎氣壓是否正常，剎車油、防凍液等液位是否符合要求等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向車輛調(diào)度中心報告。2.車輛調(diào)度中心應(yīng)定期對車輛進行全面檢查，包括車輛的性能、安全裝置等方面。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時安排維修和保養(yǎng)，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。五、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全查勘車輛安全管理制度，明確車輛安全管理的職責(zé)和要求。車輛調(diào)度中心應(yīng)定期組織查勘人員進行安全培訓(xùn)，提高查勘人員的安全意識和駕駛技能。2.查勘人員應(yīng)嚴格遵守車輛安全操作規(guī)程，不得違規(guī)操作車輛。在車輛行駛過程中，應(yīng)系好安全帶，確保自身安全。3.車輛調(diào)度中心應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除車輛安全隱患。對于存在安全隱患的車輛，應(yīng)及時進行維修和保養(yǎng)，嚴禁車輛帶“病”上路。（二）安全事故處理1.如發(fā)生查勘車輛安全事故，查勘人員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向車輛調(diào)度中心和當(dāng)?shù)亟痪块T報告。車輛調(diào)度中心應(yīng)及時組織人員前往事故現(xiàn)場進行處理。2.在安全事故處理過程中，應(yīng)積極配合交警部門的調(diào)查和處理工作，如實提供事故情況。同時，要及時通知保險公司，按照保險條款進行理賠。3.對于因查勘人員責(zé)任導(dǎo)致的安全事故，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行責(zé)任追究。對于情節(jié)嚴重的，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。六、車輛費用管理（一）費用預(yù)算1.車輛調(diào)度中心應(yīng)根據(jù)公司查勘工作的實際需要，制定車輛費用預(yù)算。車輛費用預(yù)算應(yīng)包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、停車費用等項目。2.在制定車輛費用預(yù)算時，應(yīng)充分考慮車輛的使用情況、市場價格變化等因素，確保預(yù)算的合理性和準確性。（二）費用報銷1.查勘人員在使用車輛過程中發(fā)生的費用，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行報銷。報銷時，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票，并填寫《車輛費用報銷申請表》，詳細注明費用的發(fā)生時間、地點、用途等信息。2.車輛調(diào)度中心應(yīng)定期對車輛費用進行審核和統(tǒng)計，確保費用報銷的真實性、合法性和合理性。對于不符合報銷規(guī)定的費用，應(yīng)不予報銷。（三）費用控制1.加強對車輛費用的控制，嚴格執(zhí)行車輛費用預(yù)算。車輛調(diào)度中心應(yīng)定期對車輛費用進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)費用控制中存在的問題，并采取有效措施進行整改。2.在車輛使用過程中，應(yīng)盡量節(jié)約燃油、減少維修保養(yǎng)費用等。鼓勵查勘人員合理使用車輛，提高車輛的使用效率，降低車輛費用支出。七、車輛檔案管理（一）檔案建立1.車輛調(diào)度中心應(yīng)建立查勘車輛檔案，對每輛查勘車輛的基本信息、使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全事故情況等進行詳細記錄。2.車輛檔案應(yīng)包括車輛行駛證、車輛購置發(fā)票、車輛保險單、車輛維修記錄、車輛安全事故報告等資料。車輛調(diào)度中心應(yīng)定期對車輛檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案管理1.車輛檔案應(yīng)指定專人負責(zé)管理，管理人員應(yīng)嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自查閱、修改、銷毀檔案資料。2.在查閱車輛檔案時，應(yīng)履行必要的審批手續(xù)，并做好查閱記錄。查閱完畢