模具費(fèi)用管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司模具費(fèi)用的管理，規(guī)范模具費(fèi)用的核算、控制與使用，提高模具費(fèi)用的使用效益，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及模具費(fèi)用的項(xiàng)目，包括模具的設(shè)計(jì)、制造、采購(gòu)、維修、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的費(fèi)用。（三）基本原則1.合法性原則：模具費(fèi)用的管理必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.效益性原則：在滿足生產(chǎn)需求的前提下，合理控制模具費(fèi)用，提高模具的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。3.預(yù)算管理原則：實(shí)行模具費(fèi)用預(yù)算管理制度，嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用的控制和支出。4.歸口管理原則：明確各部門在模具費(fèi)用管理中的職責(zé)，實(shí)行歸口管理，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。二、職責(zé)分工（一）模具管理部門1.負(fù)責(zé)模具的選型、設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收等工作，并對(duì)模具的質(zhì)量和性能負(fù)責(zé)。2.建立模具臺(tái)賬，詳細(xì)記錄模具的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。3.定期對(duì)模具進(jìn)行評(píng)估，提出模具的報(bào)廢、更新等建議。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)模具費(fèi)用的核算、報(bào)銷、預(yù)算編制與執(zhí)行監(jiān)控等工作。2.審核模具費(fèi)用的支出憑證，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。3.提供模具費(fèi)用的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為公司決策提供依據(jù)。（三）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，合理安排模具的使用，提高模具的利用率。2.及時(shí)反饋模具在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，協(xié)助模具管理部門進(jìn)行維修和保養(yǎng)。（四）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)模具及相關(guān)配件的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.參與模具采購(gòu)合同的評(píng)審和簽訂，嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。三、模具費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.模具管理部門應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和模具的使用情況，于每年年底前編制下一年度的模具費(fèi)用預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括模具的設(shè)計(jì)費(fèi)用、制造費(fèi)用、采購(gòu)費(fèi)用、維修費(fèi)用、保養(yǎng)費(fèi)用等明細(xì)項(xiàng)目，并詳細(xì)說(shuō)明各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算依據(jù)和計(jì)算方法。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)模具管理部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核，結(jié)合公司的財(cái)務(wù)狀況和資金安排，提出修改意見(jiàn)，經(jīng)公司管理層審批后確定正式的模具費(fèi)用預(yù)算。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的模具費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，不得擅自超預(yù)算支出。2.模具管理部門應(yīng)定期對(duì)模具費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。3.如因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要調(diào)整模具費(fèi)用預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算編制和審批程序進(jìn)行調(diào)整。（三）預(yù)算控制1.財(cái)務(wù)部門建立模具費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的支出進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保費(fèi)用支出不超過(guò)預(yù)算額度。2.對(duì)于超預(yù)算的模具費(fèi)用支出，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，說(shuō)明超預(yù)算的原因和追加預(yù)算的必要性，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后方可列支。四、模具費(fèi)用核算與報(bào)銷（一）核算原則1.模具費(fèi)用應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算，準(zhǔn)確反映模具費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況。2.對(duì)于一次性投入較大的模具費(fèi)用，應(yīng)按照合理的方法進(jìn)行分?jǐn)?，?jì)入相關(guān)產(chǎn)品的成本。（二）費(fèi)用分類及核算方法1.模具設(shè)計(jì)費(fèi)用：包括模具的方案設(shè)計(jì)、圖紙繪制、技術(shù)評(píng)審等費(fèi)用，應(yīng)在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益。2.模具制造費(fèi)用：包括原材料采購(gòu)、加工費(fèi)、外協(xié)費(fèi)、設(shè)備折舊等費(fèi)用，應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)入模具成本。3.模具采購(gòu)費(fèi)用：包括模具的購(gòu)買價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等，應(yīng)計(jì)入模具的入賬價(jià)值。4.模具維修費(fèi)用：因模具故障或損壞進(jìn)行維修所發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)維修的性質(zhì)和金額大小，分別計(jì)入當(dāng)期損益或模具成本。5.模具保養(yǎng)費(fèi)用：為保持模具的良好性能而進(jìn)行的日常保養(yǎng)所發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益。（三）報(bào)銷流程1.模具費(fèi)用支出發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)憑證，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行簽字審批。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，檢查憑證的真實(shí)性、合法性、完整性以及費(fèi)用支出是否符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定。3.審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷，并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。五、模具費(fèi)用控制措施（一）設(shè)計(jì)階段控制1.在模具設(shè)計(jì)前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和技術(shù)分析，確保模具設(shè)計(jì)方案的合理性和經(jīng)濟(jì)性。2.推行模具設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化，減少設(shè)計(jì)變更，降低設(shè)計(jì)成本。3.組織相關(guān)部門對(duì)模具設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審，從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，提出優(yōu)化建議。（二）制造階段控制1.選擇具有良好信譽(yù)和技術(shù)實(shí)力的模具制造供應(yīng)商，通過(guò)招標(biāo)、比價(jià)等方式確定合理的制造價(jià)格。2.加強(qiáng)對(duì)模具制造過(guò)程的監(jiān)督和管理，確保制造質(zhì)量符合要求，避免因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的返工和報(bào)廢。3.嚴(yán)格控制模具制造過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出，如原材料采購(gòu)、加工費(fèi)、外協(xié)費(fèi)等，確保費(fèi)用不超過(guò)預(yù)算。（三）采購(gòu)階段控制1.建立模具采購(gòu)的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)機(jī)制，確保采購(gòu)價(jià)格合理。2.在采購(gòu)合同中明確模具的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、付款方式等條款，保障公司的合法權(quán)益。3.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督，防止采購(gòu)過(guò)程中的腐敗行為。（四）使用與維護(hù)階段控制1.合理安排模具的使用，提高模具的利用率，避免模具閑置造成浪費(fèi)。2.建立模具的日常維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)模具進(jìn)行檢查、清潔、潤(rùn)滑等保養(yǎng)工作，延長(zhǎng)模具的使用壽命。3.及時(shí)處理模具在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)于維修費(fèi)用較高的模具，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，確定是否進(jìn)行報(bào)廢或更新。六、模具資產(chǎn)的管理（一）資產(chǎn)登記1.模具管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司所有模具進(jìn)行資產(chǎn)登記，建立模具資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄模具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。2.模具資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行更新，確保賬實(shí)相符。（二）資產(chǎn)清查1.公司定期組織對(duì)模具資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面清查。2.清查盤點(diǎn)應(yīng)包括模具的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等方面，對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.清查盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制模具資產(chǎn)清查報(bào)告，上報(bào)公司管理層。（三）資產(chǎn)處置1.對(duì)于已報(bào)廢或不再使用的模具，模具管理部門應(yīng)提出處置申請(qǐng)，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后進(jìn)行處置。2.模具處置方式包括報(bào)廢、出售、出租等，處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門，按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)模具費(fèi)用的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性以及預(yù)算執(zhí)行情況等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)模具費(fèi)用的日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立模具費(fèi)用管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門在模具費(fèi)用管理方面的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括模具費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行率、模具利用率、模具維修費(fèi)用率等，考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤。3.對(duì)于在模