智能預案管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司智能預案的管理，提高應對突發(fā)事件的能力，保障公司運營安全和員工生命財產安全，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機構在應對各類突發(fā)事件時智能預案的制定、修訂、審核、發(fā)布、實施及監(jiān)督管理等活動。（三）基本原則1.科學性原則：智能預案應基于科學的風險評估和數(shù)據(jù)分析，運用先進的信息技術手段，確保預案的合理性和有效性。2.實用性原則：預案內容應緊密結合公司實際情況，具有可操作性，能夠指導實際應急處置工作。3.動態(tài)性原則：根據(jù)公司內外部環(huán)境變化、法律法規(guī)更新以及應急實踐經驗，及時修訂智能預案，保持其時效性。4.協(xié)同性原則：智能預案應與公司各部門、各層級之間的應急職責相協(xié)調，確保應急處置過程中的協(xié)同配合。（四）管理職責1.應急管理部門負責統(tǒng)籌協(xié)調公司智能預案的管理工作，制定智能預案管理的總體規(guī)劃和年度計劃。組織、指導和審核各部門智能預案的制定、修訂工作。監(jiān)督檢查智能預案的實施情況，定期組織應急演練，并對應急演練效果進行評估。負責智能預案管理相關信息的收集、整理、分析和上報工作。2.各部門負責本部門智能預案的制定、修訂、實施和日常管理工作。明確本部門在應急處置中的職責分工，確保預案內容符合本部門實際工作需求。配合應急管理部門開展應急演練和預案評估工作，及時反饋預案實施過程中存在的問題。3.信息技術部門負責為智能預案管理提供技術支持，保障智能預案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。協(xié)助應急管理部門和各部門進行智能預案的信息化建設，實現(xiàn)預案的電子化存儲、檢索、更新和共享。根據(jù)應急管理需求，對智能預案管理系統(tǒng)進行功能優(yōu)化和升級。二、智能預案的制定（一）制定依據(jù)智能預案的制定應依據(jù)國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準、公司內部規(guī)章制度以及對公司可能面臨的各類突發(fā)事件的風險評估結果。（二）制定流程1.需求調研應急管理部門組織各部門開展應急需求調研，了解公司內外部可能引發(fā)突發(fā)事件的因素、事件類型、影響范圍以及各部門在應急處置中的職責和能力。收集和分析歷史突發(fā)事件案例，總結經驗教訓，為智能預案的制定提供參考。2.預案編寫各部門根據(jù)需求調研結果，結合本部門實際工作，編寫本部門的智能預案初稿。預案內容應包括突發(fā)事件的應急組織機構及職責、預防與預警機制、應急響應程序、應急處置措施、后期處置等方面。在編寫過程中，應充分運用信息技術手段，如數(shù)據(jù)分析、模型構建等，提高預案的智能化水平。3.審核與修訂應急管理部門對各部門提交的智能預案初稿進行審核，組織相關專家和部門負責人進行評審。審核內容包括預案的合法性、科學性、實用性、完整性以及與其他部門預案的協(xié)調性等。根據(jù)審核和評審意見，各部門對預案進行修訂，形成送審稿。4.批準與發(fā)布送審稿經公司主管領導批準后，由應急管理部門統(tǒng)一發(fā)布實施。發(fā)布后的智能預案應在公司內部進行廣泛宣傳和培訓，確保各部門員工熟悉預案內容和應急處置流程。（三）預案內容要求1.應急組織機構明確應急指揮機構的組成人員、職責分工以及聯(lián)系方式。建立應急指揮機構與各部門、各層級之間的通信聯(lián)絡機制，確保信息暢通。2.預防與預警分析可能引發(fā)突發(fā)事件的風險因素，制定相應的預防措施。建立健全預警監(jiān)測體系，明確預警級別、預警發(fā)布程序和方式。對預警信息進行及時收集、分析和處理，為應急響應提供依據(jù)。3.應急響應確定不同級別突發(fā)事件的應急響應程序，明確響應啟動條件、響應級別調整和終止程序。規(guī)定應急響應過程中各部門的職責和行動要求，確保應急處置工作有序進行。建立應急資源調配機制，明確應急資源的種類、數(shù)量、儲備地點以及調配流程。4.應急處置措施根據(jù)不同類型突發(fā)事件的特點，制定具體的應急處置措施，包括現(xiàn)場救援、搶險救災、人員疏散、醫(yī)療救護、環(huán)境監(jiān)測等方面。應急處置措施應具有可操作性，明確各項措施的實施步驟和責任人員。5.后期處置規(guī)定突發(fā)事件應急處置后的恢復重建、調查評估、善后處理等工作內容和要求?？偨Y應急處置經驗教訓，提出改進措施，對應急預案進行修訂完善。三、智能預案的修訂（一）修訂情形1.國家法律法規(guī)、行業(yè)標準發(fā)生重大變化，導致公司智能預案相關內容不符合要求的。2.公司內外部環(huán)境發(fā)生重大變化，如組織機構調整、業(yè)務范圍拓展、生產工藝改進等，影響預案實施的。3.應急演練或突發(fā)事件應急處置過程中發(fā)現(xiàn)預案存在缺陷或不足的。4.其他需要修訂智能預案的情形。（二）修訂流程智能預案的修訂流程與制定流程基本相同，包括需求調研、修訂編寫、審核與修訂、批準與發(fā)布等環(huán)節(jié)。（三）修訂記錄應急管理部門負責對智能預案的修訂情況進行記錄，包括修訂的原因、內容、時間、審批情況等。修訂記錄應妥善保存，作為預案管理檔案的重要組成部分。四、智能預案的審核與發(fā)布（一）審核1.應急管理部門在收到各部門提交的智能預案送審稿后，應組織相關專家和部門負責人進行審核。2.審核人員應依據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準、公司內部規(guī)章制度以及智能預案的制定要求，對預案的合法性、科學性、實用性、完整性以及與其他部門預案的協(xié)調性等方面進行全面審查。3.審核過程中應充分征求各部門意見，對審核意見進行整理和反饋，各部門應根據(jù)審核意見及時對預案進行修改完善。（二）發(fā)布1.經審核通過的智能預案，由應急管理部門報公司主管領導批準后發(fā)布實施。2.智能預案發(fā)布后，應通過公司內部網(wǎng)站、辦公系統(tǒng)、宣傳欄等渠道向全體員工公布，確保員工能夠及時獲取和查閱。3.應急管理部門負責對智能預案的發(fā)布情況進行記錄，包括發(fā)布時間、發(fā)布渠道、發(fā)布范圍等。五、智能預案的實施與監(jiān)督（一）培訓與演練1.培訓應急管理部門負責組織公司全體員工開展智能預案培訓工作，確保員工熟悉預案內容和應急處置流程。培訓內容應包括突發(fā)事件的類型、危害、應急組織機構及職責、預防與預警措施、應急響應程序、應急處置措施等方面。根據(jù)不同崗位和職責要求，制定有針對性的培訓計劃，采用集中培訓、現(xiàn)場演示、在線學習等多種方式進行培訓。2.演練應急管理部門應定期組織公司各部門開展應急演練，檢驗和提高公司應對突發(fā)事件的能力。演練類型包括桌面演練、實戰(zhàn)演練等，演練內容應涵蓋各類突發(fā)事件的應急處置場景。演練前應制定詳細的演練方案，明確演練目的、內容、步驟、參與人員及職責等。演練過程中應做好記錄，包括演練時間、地點、參與人員、演練內容、演練效果等。演練結束后，應急管理部門應及時組織對演練效果進行評估，總結經驗教訓，針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題，及時對應急預案進行修訂完善。（二）監(jiān)督檢查1.應急管理部門負責對公司各部門智能預案的實施情況進行監(jiān)督檢查，確保預案各項措施得到有效落實。2.監(jiān)督檢查內容包括應急組織機構及職責的履行情況、預防與預警機制的運行情況、應急響應程序的執(zhí)行情況、應急處置措施的落實情況、應急資源的儲備與調配情況等。3.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。整改完成后，應急管理部門應進行復查，確保問題得到徹底解決。六、智能預案的信息化管理（一）智能預案管理系統(tǒng)建設1.信息技術部門負責建設智能預案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)智能預案的電子化存儲、檢索、更新和共享。2.智能預案管理系統(tǒng)應具備以下功能：預案編制功能：提供預案模板、在線編輯、版本管理等功能，方便各部門編寫和修訂智能預案。審核審批功能：實現(xiàn)預案審核流程的電子化管理，記錄審核意見和審批結果。發(fā)布功能：將審核通過的預案發(fā)布到公司內部網(wǎng)站、辦公系統(tǒng)等平臺，方便員工查閱。檢索功能：支持按照預案名稱、編號、部門、關鍵詞等條件進行快速檢索。統(tǒng)計分析功能：對預案的制定、修訂、實施等情況進行統(tǒng)計分析，為預案管理決策提供數(shù)據(jù)支持。預警功能：根據(jù)預設的預警條件，自動推送預警信息，提醒相關人員采取應急措施。（二）數(shù)據(jù)維護與