氣象印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司氣象印章的管理，維護(hù)公司印章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性，確保印章使用的合法性、安全性和有效性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及所屬全資、控股子公司涉及氣象印章的刻制、啟用、保管、使用、變更、廢止等全過程管理。（三）定義本辦法所稱氣象印章是指公司在氣象業(yè)務(wù)活動(dòng)中使用的，代表公司意志，具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)專用章以及法定代表人章等。（四）管理原則1.依法合規(guī)原則：印章的使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)管理人員的職責(zé)權(quán)限，確保印章管理責(zé)任落實(shí)到人。3.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管和使用過程中的安全防范措施，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用，確保印章信息安全。4.審批規(guī)范原則：建立嚴(yán)格的印章使用審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制氣象印章的部門或單位，應(yīng)填寫《氣象印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章的名稱、規(guī)格、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司辦公室審核。2.公司辦公室對(duì)刻制申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查印章的必要性、名稱和規(guī)格的規(guī)范性等，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和相關(guān)規(guī)定對(duì)印章刻制申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后，由公司辦公室統(tǒng)一安排印章刻制工作。（三）印章刻制公司辦公室應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的印章刻制單位進(jìn)行印章刻制。在刻制過程中，應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督印章刻制質(zhì)量，確保印章符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。（四）印章啟用1.印章刻制完成后，公司辦公室應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門和人員對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《氣象印章啟用申請(qǐng)表》，注明印章啟用日期、啟用范圍等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.印章啟用前，公司辦公室應(yīng)在印章使用登記簿上進(jìn)行登記，記錄印章的名稱、規(guī)格、啟用日期、保管人等信息。同時(shí)，應(yīng)將印章啟用情況通知相關(guān)部門和人員。三、印章的保管（一）保管責(zé)任1.公司氣象印章實(shí)行專人保管制度。各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及所屬全資、控股子公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門印章的保管工作，并將保管人員名單報(bào)公司辦公室備案。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，確保印章安全。（二）保管方式1.氣象印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.對(duì)于重要印章，如公司公章、合同專用章等，應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，由兩名保管人員分別掌管保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼，確保印章使用時(shí)兩人同時(shí)在場。（三）保管要求1.印章保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下攜帶印章外出。如因工作需要確需攜帶印章外出的，應(yīng)填寫《氣象印章外出申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由印章保管人員專人攜帶，并采取必要的安全措施。2.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司辦公室，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司氣象印章的使用應(yīng)嚴(yán)格限定在公司氣象業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍內(nèi)，包括但不限于文件發(fā)布、合同簽訂、報(bào)表報(bào)送、證明開具等。2.嚴(yán)禁將公司氣象印章用于與公司氣象業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。（二）使用審批1.各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及所屬全資、控股子公司在使用氣象印章時(shí)，應(yīng)填寫《氣象印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章使用的事由、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司辦公室審核。2.公司辦公室對(duì)印章使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查使用事由的真實(shí)性、合法性、必要性以及文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性等。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)、重要合同等使用印章的申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，并根據(jù)實(shí)際情況組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審。（三）使用流程1.印章保管人員在收到經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《氣象印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表上的各項(xiàng)信息，確保無誤。2.印章保管人員應(yīng)在印章使用登記簿上詳細(xì)記錄印章使用的日期、事由、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息，并在申請(qǐng)表上加蓋印章使用章。3.印章保管人員應(yīng)按照申請(qǐng)表上的要求，在指定的文件或材料上加蓋印章，并確保印章加蓋清晰、端正。4.印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章歸位保管，并將申請(qǐng)表存檔備查。（四）使用監(jiān)督1.公司辦公室應(yīng)定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。對(duì)于違規(guī)使用印章的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及所屬全資、控股子公司應(yīng)積極配合公司辦公室的印章使用監(jiān)督工作，如實(shí)提供印章使用情況的相關(guān)資料和信息。五、印章的變更與廢止（一）變更1.因公司名稱變更、印章?lián)p壞、印章規(guī)格調(diào)整等原因需要變更氣象印章的，由公司辦公室填寫《氣象印章變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.公司辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)意見，及時(shí)組織印章變更工作。印章變更完成后，應(yīng)按照本辦法第二章的規(guī)定進(jìn)行啟用，并做好相關(guān)登記和通知工作。（二）廢止1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)范圍變化、印章被盜用、冒用或?yàn)E用等原因需要廢止氣象印章的，由公司辦公室填寫《氣象印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明廢止的原因、印章名稱、規(guī)格等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.公司辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)意見，及時(shí)將廢止的印章收回，并進(jìn)行妥善保管。對(duì)于廢止的印章，應(yīng)在印章使用登記簿上進(jìn)行注銷登記，并注明廢止日期。3.廢止的印章應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫《氣象印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行全程記錄，并由兩名以上人員簽字確認(rèn)。六、印章的信息化管理（一）建立印章管理系統(tǒng)公司應(yīng)建立印章管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)印章刻制、啟用、保管、使用、變更、廢止等全過程的信息化管理。印章管理系統(tǒng)應(yīng)具備印章信息錄入、審批流程設(shè)置、使用記錄查詢、統(tǒng)計(jì)分析等功能，提高印章管理的效率和準(zhǔn)確性。（二）印章信息錄入公司辦公室應(yīng)將氣象印章的基本信息錄入印章管理系統(tǒng)，包括印章名稱、規(guī)格、啟用日期、保管人、使用范圍等。印章信息應(yīng)確保準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)更新。（三）審批流程設(shè)置公司應(yīng)根據(jù)印章使用審批制度，在印章管理系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的審批流程。各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及所屬全資、控股子公司在使用印章時(shí)，應(yīng)通過印章管理系統(tǒng)提交使用申請(qǐng)，按照設(shè)定的審批流程進(jìn)行審批。審批通過后，印章管理系統(tǒng)自動(dòng)生成使用記錄，并將相關(guān)信息推送至印章保管人員。（四）使用記錄查詢與統(tǒng)計(jì)分析公司辦公室及相關(guān)部門可通過印章管理系統(tǒng)查詢印章使用記錄，包括使用日期、事由、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息。同時(shí)，印章管理系統(tǒng)應(yīng)具備統(tǒng)計(jì)分析功能，能夠?qū)τ≌率褂们闆r進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司氣象印章的管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，重點(diǎn)檢查印章保管、使用、審批等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。2.各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及所屬全資、控股子公司應(yīng)定期對(duì)本部門印章的管理情況進(jìn)行自查，并將自查情況報(bào)公司辦公室。（二）外部審計(jì)公司應(yīng)定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司氣象印章的管理情況進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括印章管理制度的執(zhí)行情況、印章使用的合法性和合規(guī)性等。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管氣象印章，或因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、冒用、濫用的，公司將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任