法人名章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司法人名章的管理，規(guī)范法人名章的使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門(mén)及全體員工在涉及法人名章使用的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。（三）定義法人名章：是指以公司法人名義刻制的，用于代表公司行使權(quán)利、履行義務(wù)、簽訂合同等具有法律效力的印章。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：法人名章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.專(zhuān)人專(zhuān)管原則：明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)法人名章的保管，確保印章安全。3.審批使用原則：使用法人名章必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保用章行為合法合規(guī)。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：對(duì)法人名章的使用進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，采取有效措施防范風(fēng)險(xiǎn)。二、法人名章的刻制與啟用（一）刻制1.法人名章的刻制必須由公司法定代表人書(shū)面批準(zhǔn)，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理。2.刻制法人名章應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。3.刻制完成后，應(yīng)及時(shí)將法人名章的印模報(bào)公司檔案室備案。（二）啟用1.法人名章啟用前，由保管人在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。2.公示無(wú)異議后，由公司法定代表人簽署啟用文件，明確啟用日期。3.法人名章啟用后，應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)的印章使用記錄和檔案資料。三、法人名章的保管（一）保管人員1.法人名章由公司[具體部門(mén)]指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。2.保管人員應(yīng)與法人名章使用審批人員相互分離，不得兼任審批工作。（二）保管要求1.法人名章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ糜≌卤９芟鋬?nèi)，實(shí)行雙人保管制度。2.保管人員應(yīng)定期檢查法人名章的保管情況，確保印章安全無(wú)損壞。3.法人名章不得隨意帶出公司，確因工作需要帶出公司的，必須經(jīng)公司法定代表人書(shū)面批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)登記手續(xù)。4.保管人員因工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理法人名章的交接手續(xù)，交接過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并由雙方簽字確認(rèn)。四、法人名章的使用（一）使用范圍1.法人名章主要用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文書(shū)。2.法人名章的使用必須符合公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍和相關(guān)規(guī)定，不得用于違法違規(guī)或未經(jīng)授權(quán)的事項(xiàng)。（二）使用流程1.用章申請(qǐng)：使用法人名章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《法人名章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、用途、金額、合同對(duì)方等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批流程：《法人名章使用申請(qǐng)表》應(yīng)提交至公司[具體審批部門(mén)]進(jìn)行審批，審批流程根據(jù)用章事項(xiàng)的重要性和金額大小分為不同級(jí)別。一般事項(xiàng)：金額在[X]元以下的用章申請(qǐng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、[具體審批人1]審批。重要事項(xiàng)：金額在[X]元至[X]元之間的用章申請(qǐng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、[具體審批人1]、[具體審批人2]審批。重大事項(xiàng)：金額在[X]元以上的用章申請(qǐng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、[具體審批人1]、[具體審批人2]、公司法定代表人審批。3.用章登記：經(jīng)審批通過(guò)后，保管人員應(yīng)對(duì)用章情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用章日期、用章事項(xiàng)、用章文件名稱(chēng)、用章人等信息。4.用章蓋章：保管人員應(yīng)在確認(rèn)用章文件內(nèi)容合法合規(guī)、審批手續(xù)齊全后，方可在文件上加蓋法人名章，并確保印章清晰、端正。5.用章文件存檔：用章完畢后，保管人員應(yīng)將用章文件原件及《法人名章使用申請(qǐng)表》等相關(guān)資料整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，無(wú)法按照正常審批流程進(jìn)行用章的，使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示公司法定代表人，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因業(yè)務(wù)需要在空白合同、協(xié)議等文件上加蓋法人名章的，必須經(jīng)公司法定代表人書(shū)面批準(zhǔn)，并明確用章用途和使用范圍。五、法人名章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用1.法人名章因磨損、損壞、遺失或其他原因需要停用的，保管人員應(yīng)及時(shí)向公司[具體部門(mén)]報(bào)告，并填寫(xiě)《法人名章停用申請(qǐng)表》。2.經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，保管人員應(yīng)將停用的法人名章妥善保管，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。（二）銷(xiāo)毀1.公示無(wú)異議后，由公司[具體部門(mén)]組織相關(guān)人員對(duì)停用的法人名章進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認(rèn)。3.銷(xiāo)毀后的記錄應(yīng)作為公司檔案資料保存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司[具體部門(mén)]應(yīng)定期對(duì)法人名章的管理和使用情況進(jìn)行檢查，確保印章管理規(guī)范、使用合法合規(guī)。2.檢查內(nèi)容包括法人名章的保管情況、使用審批流程、用章登記記錄等。（二）外部審計(jì)1.公司應(yīng)定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)法人名章的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)報(bào)告應(yīng)作為公司內(nèi)部管理的重要參考依據(jù)。2.外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)法人名章的管理和使用情況進(jìn)行全面、深入的審計(jì)，并提出改進(jìn)建議。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用法人名章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違規(guī)使用法人名章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑