服裝外借管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司服裝外借行為，加強(qiáng)服裝管理，確保服裝的合理使用和妥善保管，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門及員工因工作需要外借服裝的相關(guān)管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：服裝外借需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保外借用途合理、必要。2.妥善保管原則：借用人應(yīng)妥善保管外借服裝，不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞或丟失。3.按時(shí)歸還原則：借用人應(yīng)按照約定時(shí)間按時(shí)歸還服裝，如有特殊情況需提前說明并辦理延期手續(xù)。二、服裝分類及管理職責(zé)（一）服裝分類1.工作服：包括日常辦公工作服、特定崗位工作服等。2.禮服：用于公司重要活動(dòng)、商務(wù)宴請(qǐng)等場(chǎng)合穿著的服裝。3.演出服：用于公司內(nèi)部文藝演出、活動(dòng)表演等的服裝。（二）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)服裝的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫、保管及發(fā)放工作。建立服裝管理臺(tái)賬，記錄服裝的型號(hào)、數(shù)量、出入庫時(shí)間、借用情況等信息。定期對(duì)服裝進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)服裝的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保證服裝的整潔和完好。2.借用部門負(fù)責(zé)本部門員工服裝借用的申請(qǐng)和審批工作。督促本部門借用人按時(shí)歸還服裝，并對(duì)歸還服裝進(jìn)行初步檢查。3.借用人按照規(guī)定程序申請(qǐng)借用服裝，并填寫《服裝借用申請(qǐng)表》。妥善保管外借服裝，不得擅自更改、損壞服裝。按時(shí)歸還服裝，如有丟失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。三、服裝借用流程（一）申請(qǐng)借用人如需借用服裝，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《服裝借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借用服裝的種類、數(shù)量、借用時(shí)間、用途等信息，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。（二）審批1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)借用人的申請(qǐng)進(jìn)行審核。如申請(qǐng)合理、必要，予以批準(zhǔn)，并簽字確認(rèn)。2.對(duì)于借用禮服或演出服等特殊服裝，需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）領(lǐng)取借用人持經(jīng)審批通過的《服裝借用申請(qǐng)表》到行政部門領(lǐng)取服裝。行政部門工作人員應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，當(dāng)面核對(duì)服裝的種類、數(shù)量、型號(hào)等信息，并做好發(fā)放記錄。（四）歸還1.借用人應(yīng)在借用期限屆滿前[X]個(gè)工作日內(nèi)，將服裝歸還至行政部門。如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.行政部門工作人員在接收歸還服裝時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查服裝的完好情況。如發(fā)現(xiàn)服裝有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)與借用人溝通，并按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、服裝使用規(guī)范（一）工作服使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的著裝要求穿著工作服，保持工作服的整潔、得體。2.工作服僅限在工作時(shí)間、工作場(chǎng)所內(nèi)穿著，不得擅自穿著工作服外出辦理私人事務(wù)。3.如工作服出現(xiàn)損壞或丟失，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償或補(bǔ)辦。（二）禮服使用規(guī)范1.禮服僅用于公司指定的重要活動(dòng)、商務(wù)宴請(qǐng)等場(chǎng)合。借用人應(yīng)根據(jù)活動(dòng)要求，選擇合適的禮服穿著。2.穿著禮服時(shí)，應(yīng)注意搭配得體，保持整體形象端莊、大方。3.禮服使用完畢后，借用人應(yīng)及時(shí)將禮服清洗干凈，并歸還至行政部門。行政部門在接收禮服時(shí)，應(yīng)檢查禮服的清洗情況，如不符合要求，應(yīng)通知借用人重新清洗。（三）演出服使用規(guī)范1.演出服僅用于公司內(nèi)部文藝演出、活動(dòng)表演等場(chǎng)合。借用人應(yīng)按照演出安排，按時(shí)穿著演出服參加排練和演出。2.穿著演出服時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)服裝，避免與尖銳物品接觸，防止服裝損壞。3.演出結(jié)束后，借用人應(yīng)及時(shí)將演出服歸還至行政部門，并協(xié)助行政部門做好服裝的整理和保管工作。五、服裝維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)服裝進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.借用人在使用服裝過程中，如發(fā)現(xiàn)服裝有污漬、破損等情況，應(yīng)及時(shí)清洗或修補(bǔ)，并保持服裝的整潔。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)根據(jù)服裝的材質(zhì)、使用頻率等情況，制定服裝定期保養(yǎng)計(jì)劃。2.對(duì)于需要干洗的服裝，應(yīng)定期送專業(yè)干洗店進(jìn)行干洗；對(duì)于需要水洗的服裝，應(yīng)按照正確的洗滌方法進(jìn)行水洗。3.定期對(duì)服裝進(jìn)行熨燙、整形，確保服裝的平整、美觀。（三）特殊情況處理1.如服裝因不可抗力因素（如火災(zāi)、水災(zāi)等）損壞或丟失，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。2.對(duì)于因使用不當(dāng)導(dǎo)致服裝損壞的情況，借用人應(yīng)照價(jià)賠償。行政部門應(yīng)根據(jù)服裝的損壞程度和購買價(jià)格，確定賠償金額，并通知借用人進(jìn)行賠償。六、賠償規(guī)定（一）丟失賠償借用人如將外借服裝丟失，應(yīng)按照服裝的購買價(jià)格進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)在服裝丟失后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付至行政部門。（二）損壞賠償1.如服裝因借用人使用不當(dāng)造成損壞，借用人應(yīng)根據(jù)服裝的損壞程度，按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償：輕微損壞：賠償服裝購買價(jià)格的[X]%。中度損壞：賠償服裝購買價(jià)格的[X]%。嚴(yán)重?fù)p壞：賠償服裝購買價(jià)格的[X]%或按照服裝的重置價(jià)格進(jìn)行賠償。2.賠償金額應(yīng)在確定賠償責(zé)任后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付至行政部門。（三）逾期歸還賠償借用人如未按照約定時(shí)間歸還服裝，每逾期一天，應(yīng)按照服裝借用費(fèi)用的[X]%支付逾期違約金。逾期違約金應(yīng)在歸還服裝時(shí)一并支付。七、監(jiān)督與檢查（一）行政部門定期檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)服裝的借用、使用、保管等情況進(jìn)行檢查，確保服裝管理工作規(guī)范、有序。檢查內(nèi)容包括服裝的數(shù)量、完好情況、借用記錄等。（二）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)服裝管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查服裝采購、使用、賠償?shù)拳h(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的借用人，行政部門應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告等處理，并責(zé)令其限期改正。2.對(duì)于因違規(guī)行為給公