服裝入庫(kù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司服裝入庫(kù)管理，確保服裝入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、信息完整，規(guī)范入庫(kù)流程，提高工作效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有服裝產(chǎn)品的入庫(kù)管理，包括采購(gòu)服裝、生產(chǎn)成品服裝以及其他渠道進(jìn)入公司倉(cāng)庫(kù)的服裝。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保入庫(kù)服裝的數(shù)量、款式、尺碼、顏色等信息與訂單或送貨單一致，準(zhǔn)確無(wú)誤地記錄入庫(kù)數(shù)據(jù)。2.及時(shí)性原則：服裝到貨后應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，避免積壓，確保物流暢通。3.質(zhì)量檢驗(yàn)原則：對(duì)入庫(kù)服裝進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服裝不得入庫(kù)。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及人員在服裝入庫(kù)過(guò)程中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、入庫(kù)流程（一）到貨通知1.采購(gòu)部門(mén)在服裝采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將預(yù)計(jì)到貨日期、服裝明細(xì)等信息通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)，以便倉(cāng)庫(kù)做好收貨準(zhǔn)備。2.對(duì)于生產(chǎn)成品服裝，生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)在服裝生產(chǎn)完成前，提前通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)預(yù)計(jì)入庫(kù)時(shí)間及數(shù)量等信息。（二）收貨準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)到貨通知，安排合適的庫(kù)位，并準(zhǔn)備好收貨所需的工具，如托盤(pán)、搬運(yùn)設(shè)備等。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉服裝的款式、尺碼、顏色等信息，以便在收貨時(shí)能夠快速準(zhǔn)確地進(jìn)行核對(duì)。（三）貨物驗(yàn)收1.數(shù)量驗(yàn)收倉(cāng)庫(kù)管理人員在貨物到貨時(shí)，應(yīng)依據(jù)送貨單或生產(chǎn)部門(mén)的發(fā)貨清單，對(duì)服裝的數(shù)量進(jìn)行逐件清點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與送貨人員或生產(chǎn)部門(mén)溝通核實(shí)，并做好記錄。2.質(zhì)量驗(yàn)收質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范，對(duì)入庫(kù)服裝進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括服裝的面料、做工、尺寸偏差、顏色牢度、有無(wú)瑕疵等。對(duì)于抽檢或全檢不合格的服裝，應(yīng)填寫(xiě)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，并及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)或生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行處理。3.包裝驗(yàn)收檢查服裝的包裝是否完好，有無(wú)破損、變形等情況。確認(rèn)包裝上的標(biāo)識(shí)信息是否清晰、準(zhǔn)確，包括服裝的品牌、型號(hào)、尺碼、成分等。（四）入庫(kù)記錄1.經(jīng)數(shù)量、質(zhì)量和包裝驗(yàn)收合格的服裝，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。2.在入庫(kù)單上詳細(xì)填寫(xiě)服裝的入庫(kù)日期、訂單號(hào)、款式、尺碼、顏色、數(shù)量、供應(yīng)商或生產(chǎn)部門(mén)等信息，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員、送貨人員或生產(chǎn)部門(mén)交接人員簽字確認(rèn)。3.入庫(kù)單應(yīng)一式多聯(lián)，分別留存?zhèn)}庫(kù)、采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等，作為記賬和核算的依據(jù)。（五）入庫(kù)上架1.根據(jù)服裝的類(lèi)別、款式、尺碼等因素，倉(cāng)庫(kù)管理人員將入庫(kù)服裝搬運(yùn)至指定的庫(kù)位，并進(jìn)行合理擺放。2.對(duì)于有庫(kù)存管理系統(tǒng)的公司，應(yīng)及時(shí)將入庫(kù)信息錄入系統(tǒng)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和準(zhǔn)確。三、人員職責(zé)（一）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂服裝采購(gòu)合同，明確服裝的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等條款。2.提前將服裝采購(gòu)到貨信息通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)，確保倉(cāng)庫(kù)做好收貨準(zhǔn)備。3.對(duì)采購(gòu)服裝的質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé)，及時(shí)處理因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的退貨、換貨等事宜。（二）生產(chǎn)部門(mén)1.按照生產(chǎn)計(jì)劃和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)服裝，確保服裝質(zhì)量符合要求。2.在服裝生產(chǎn)完成后，及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)安排入庫(kù)，并提供準(zhǔn)確的服裝明細(xì)信息。3.對(duì)生產(chǎn)成品服裝的質(zhì)量負(fù)責(zé)，配合倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)做好質(zhì)量檢驗(yàn)和入庫(kù)工作。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)服裝入庫(kù)的具體操作，包括收貨、驗(yàn)收、入庫(kù)記錄、上架等工作。2.合理安排倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位，確保服裝存放安全、有序，便于查找和管理。3.定期對(duì)庫(kù)存服裝進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證賬實(shí)相符，并及時(shí)反饋庫(kù)存信息。4.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理和維護(hù)，確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境符合要求。（四）質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)1.制定服裝質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范，并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)入庫(kù)服裝進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。2.對(duì)檢驗(yàn)合格的服裝出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，對(duì)不合格服裝及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。3.定期對(duì)服裝質(zhì)量檢驗(yàn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為提高服裝質(zhì)量提供數(shù)據(jù)支持。（五）財(cái)務(wù)部門(mén)1.依據(jù)入庫(kù)單和采購(gòu)合同等相關(guān)資料，進(jìn)行賬務(wù)處理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。2.負(fù)責(zé)對(duì)服裝采購(gòu)成本的核算和控制，監(jiān)督采購(gòu)資金的使用情況。3.與倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)定期核對(duì)庫(kù)存賬目，保證賬賬相符。四、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)（一）面料質(zhì)量1.面料的材質(zhì)應(yīng)符合采購(gòu)合同或生產(chǎn)要求，無(wú)明顯的瑕疵、破損、異味等。2.面料的成分含量應(yīng)與標(biāo)識(shí)一致，偏差范圍應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。3.面料的色澤應(yīng)均勻，無(wú)色差現(xiàn)象。（二）做工質(zhì)量1.服裝的裁剪應(yīng)準(zhǔn)確，線條流暢，無(wú)明顯的裁剪痕跡和毛邊。2.縫制工藝應(yīng)精細(xì)，針距均勻，線跡牢固，無(wú)跳針、漏縫、脫線等現(xiàn)象。3.服裝的拼接部位應(yīng)平整、對(duì)齊，無(wú)錯(cuò)位、起皺等問(wèn)題。4.服裝的紐扣、拉鏈等輔料應(yīng)安裝牢固，使用順暢，無(wú)松動(dòng)、損壞等情況。（三）尺寸偏差1.服裝的尺寸應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)尺碼表的要求，各部位尺寸偏差應(yīng)在允許范圍內(nèi)。2.對(duì)于有特殊尺寸要求的服裝，應(yīng)按照訂單要求進(jìn)行檢驗(yàn)。（四）顏色牢度1.服裝的顏色應(yīng)具有良好的色牢度，在洗滌、摩擦等情況下不易褪色。2.按照相關(guān)色牢度測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測(cè)，色牢度等級(jí)應(yīng)符合規(guī)定要求。（五）其他質(zhì)量要求1.服裝應(yīng)無(wú)明顯的污漬、油漬、水漬等。2.服裝的標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，包括品牌、型號(hào)、尺碼、成分、洗滌說(shuō)明等信息。五、庫(kù)存管理（一）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存服裝進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)整理好庫(kù)存服裝，確保賬實(shí)相符。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)逐件清點(diǎn)服裝的數(shù)量、款式、尺碼、顏色等信息，并與庫(kù)存賬目進(jìn)行核對(duì)。4.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告，報(bào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。（二）庫(kù)存保管1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，避免服裝受潮、發(fā)霉、變形等。2.服裝應(yīng)分類(lèi)存放，不同款式、尺碼、顏色的服裝應(yīng)分開(kāi)擺放，便于查找和管理。3.對(duì)于易損、易變形的服裝，應(yīng)采取特殊的保管措施，如懸掛、平放等，避免受到擠壓和損壞。4.定期對(duì)庫(kù)存服裝進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題或損壞的服裝，應(yīng)及時(shí)清理并處理。（三）庫(kù)存預(yù)警1.建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，根據(jù)服裝的銷(xiāo)售情況、采購(gòu)周期等因素，設(shè)定合理的庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)。2.當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于或高于預(yù)警指標(biāo)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息，通知采購(gòu)部門(mén)或銷(xiāo)售部門(mén)采取相應(yīng)措施。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)庫(kù)存預(yù)警情況，及時(shí)安排服裝采購(gòu)計(jì)劃，確保庫(kù)存充足；銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)銷(xiāo)售力度，加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)。六、異常情況處理（一）數(shù)量不符1.如發(fā)現(xiàn)到貨服裝數(shù)量與送貨單或發(fā)貨清單不符，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)立即與送貨人員或生產(chǎn)部門(mén)溝通核實(shí)。2.若為供應(yīng)商少發(fā)或多發(fā)，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商補(bǔ)發(fā)或退回多余的服裝。3.如因生產(chǎn)部門(mén)發(fā)貨錯(cuò)誤導(dǎo)致數(shù)量不符，生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整，并確保后續(xù)發(fā)貨準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）質(zhì)量問(wèn)題1.經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)服裝存在質(zhì)量問(wèn)題，質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)填寫(xiě)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，并及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)或生產(chǎn)部門(mén)。2.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理質(zhì)量問(wèn)題，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等，并跟蹤處理結(jié)果。3.生產(chǎn)部門(mén)對(duì)生產(chǎn)成品服裝的質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé)，應(yīng)及時(shí)采取整改措施，確保后續(xù)產(chǎn)品質(zhì)量合格。（三）包裝破損1.發(fā)現(xiàn)服裝包裝