環(huán)保臺賬管理辦法總則目的為加強公司的環(huán)境保護管理工作，規(guī)范環(huán)保臺賬的建立、使用和管理，確保環(huán)保工作的有效開展和可追溯性，根據國家相關環(huán)境保護法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內部各部門、各生產車間以及與公司環(huán)保工作相關的所有活動和環(huán)節(jié)所涉及的環(huán)保臺賬管理。定義環(huán)保臺賬是指公司在環(huán)境保護工作中，對各項環(huán)?；顒?、污染物排放、環(huán)保設施運行、環(huán)境監(jiān)測等相關信息進行記錄、整理和保存的各類文件、表格、記錄等資料的統(tǒng)稱。管理原則1.真實性原則：環(huán)保臺賬記錄的信息必須真實、準確地反映公司環(huán)保工作的實際情況，不得虛構、篡改數(shù)據。2.完整性原則：環(huán)保臺賬應涵蓋公司環(huán)保工作的各個方面，包括但不限于環(huán)境管理、污染物排放、環(huán)保設施運行等，確保信息的完整性。3.規(guī)范性原則：環(huán)保臺賬的格式、內容、填寫要求等應符合國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的統(tǒng)一規(guī)定，保證臺賬的規(guī)范性和一致性。4.及時性原則：環(huán)保臺賬應及時記錄相關信息，確保信息的時效性，以便及時發(fā)現(xiàn)和解決環(huán)保問題。5.保密性原則：對于涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息的環(huán)保臺賬，應采取相應的保密措施，確保信息安全。環(huán)保臺賬的分類與內容環(huán)境管理臺賬1.環(huán)保管理制度文件：記錄公司制定的各項環(huán)保管理制度、規(guī)定、操作規(guī)程等文件，包括文件的發(fā)布時間、版本號、修訂情況等信息。2.環(huán)保目標與指標：明確公司的年度環(huán)保目標和指標，以及各部門、各車間的分解目標和指標，記錄目標和指標的完成情況及考核結果。3.環(huán)保培訓記錄：記錄公司組織的各類環(huán)保培訓活動，包括培訓時間、地點、培訓內容、培訓人員名單等信息。4.環(huán)境應急管理：記錄公司的環(huán)境應急預案、應急演練情況、應急物資儲備清單等信息。污染物排放臺賬1.廢氣排放臺賬：記錄公司廢氣排放源的基本信息，包括排放源名稱、位置、排放方式、排放規(guī)律等；記錄廢氣污染物的種類、排放量、排放濃度、排放時間等信息；記錄廢氣處理設施的運行情況，包括設施名稱、型號、處理能力、運行時間、維護保養(yǎng)情況等信息。2.廢水排放臺賬：記錄公司廢水排放源的基本信息，包括排放源名稱、位置、排放方式、排放規(guī)律等；記錄廢水污染物的種類、排放量、排放濃度、排放時間等信息；記錄廢水處理設施的運行情況，包括設施名稱、型號、處理能力、運行時間、維護保養(yǎng)情況等信息。3.固體廢物排放臺賬：記錄公司固體廢物的產生源、種類、產生量、處置方式、處置去向等信息；記錄危險廢物的收集、貯存、運輸、處置情況，包括危險廢物的名稱、數(shù)量、特性、轉移聯(lián)單等信息。環(huán)保設施運行臺賬1.廢氣處理設施運行臺賬：記錄廢氣處理設施的啟動、停止時間，運行參數(shù)（如溫度、壓力、流量等），設備故障及維修情況，藥劑使用情況等信息。2.廢水處理設施運行臺賬：記錄廢水處理設施的啟動、停止時間，運行參數(shù)（如水位、水質、流量等），設備故障及維修情況，藥劑使用情況等信息。3.噪聲控制設施運行臺賬：記錄噪聲控制設施的運行情況，包括設施的開啟時間、關閉時間、運行效果等信息。環(huán)境監(jiān)測臺賬1.自行監(jiān)測臺賬：記錄公司自行開展的環(huán)境監(jiān)測活動，包括監(jiān)測項目、監(jiān)測點位、監(jiān)測時間、監(jiān)測方法、監(jiān)測結果等信息。2.委托監(jiān)測臺賬：記錄公司委托有資質的監(jiān)測機構開展的環(huán)境監(jiān)測活動，包括監(jiān)測合同、監(jiān)測報告、監(jiān)測結果等信息。環(huán)保臺賬的建立與填寫建立要求1.各部門、各車間應根據本辦法的要求，結合自身的環(huán)保工作實際，建立相應的環(huán)保臺賬。2.環(huán)保臺賬應采用紙質或電子文檔的形式進行記錄，電子文檔應進行備份，確保數(shù)據的安全性和可追溯性。3.環(huán)保臺賬應按照分類和內容要求進行設置，確保信息的系統(tǒng)性和完整性。填寫要求1.環(huán)保臺賬的填寫應使用鋼筆或簽字筆，字跡清晰、工整，不得涂改、刮擦。如確需修改，應在修改處加蓋修改人印章或簽字，并注明修改日期。2.環(huán)保臺賬的填寫應按照規(guī)定的格式和內容要求進行，確保信息的準確性和規(guī)范性。3.環(huán)保臺賬的填寫應及時、準確，不得拖延、漏填。對于實時監(jiān)測數(shù)據，應及時記錄；對于定期監(jiān)測數(shù)據，應在監(jiān)測報告出具后及時填寫。環(huán)保臺賬的審核與歸檔審核1.各部門、各車間的環(huán)保臺賬應定期進行審核，審核周期為每月一次。2.審核人員應由各部門、各車間的負責人或環(huán)保管理人員擔任，審核內容包括臺賬的填寫是否規(guī)范、信息是否真實準確、是否符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求等。3.審核人員應在審核后在臺賬上簽字確認，并注明審核日期。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時通知相關人員進行整改。歸檔1.環(huán)保臺賬應按照年度進行歸檔，歸檔時間為每年的1月底前。2.歸檔的環(huán)保臺賬應按照分類和時間順序進行整理，裝訂成冊，并編制目錄。3.歸檔的環(huán)保臺賬應存放在專門的檔案柜或檔案室中，由專人負責管理，確保檔案的安全和完整。環(huán)保臺賬的保管與查閱保管期限1.環(huán)境管理臺賬、污染物排放臺賬、環(huán)保設施運行臺賬、環(huán)境監(jiān)測臺賬等環(huán)保臺賬的保管期限為10年。2.對于涉及重大環(huán)境事件或法律糾紛的環(huán)保臺賬，應永久保存。保管要求1.檔案管理人員應定期對環(huán)保臺賬進行檢查和維護，確保檔案的完好無損。2.檔案管理人員應做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保檔案的安全。查閱權限1.公司內部人員因工作需要查閱環(huán)保臺賬時，應填寫《環(huán)保臺賬查閱申請表》，經部門負責人批準后，方可查閱。2.外部人員因執(zhí)法檢查、審計等需要查閱環(huán)保臺賬時，應出具相關的證明文件，并經公司環(huán)保管理部門負責人批準后，方可查閱。3.查閱人員應遵守檔案管理的相關規(guī)定，不得損壞、涂改、復制環(huán)保臺賬。如需復制環(huán)保臺賬，應經檔案管理人員同意，并辦理相關手續(xù)。環(huán)保臺賬的監(jiān)督與考核監(jiān)督1.公司環(huán)保管理部門應定期對各部門、各車間的環(huán)保臺賬管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查周期為每季度一次。2.監(jiān)督檢查內容包括環(huán)保臺賬的建立、填寫、審核、歸檔、保管等情況，以及臺賬記錄的信息是否真實、準確、完整。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門、車間限期整改?？己?.公司將環(huán)保臺賬管理工作納入各部門、各車間的績效考核體系，考核內容包括環(huán)保臺賬的建立、填寫、審