磚廠煤炭管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)磚廠煤炭管理，規(guī)范煤炭采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)的操作，確保煤炭質(zhì)量，提高煤炭使用效率，降低生產(chǎn)成本，保障磚廠生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本磚廠內(nèi)煤炭的采購、運(yùn)輸、儲存、計量、消耗及相關(guān)管理活動。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)煤炭管理的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及政策要求。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：確保采購的煤炭質(zhì)量符合磚廠生產(chǎn)需求，優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)煤炭資源。3.成本控制原則：在保證煤炭質(zhì)量的前提下，合理控制采購成本、儲存成本和使用成本。4.安全環(huán)保原則：加強(qiáng)煤炭儲存和使用過程中的安全管理，減少環(huán)境污染。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)煤炭供應(yīng)商的開發(fā)、篩選、評估和采購合同的簽訂。2.根據(jù)磚廠生產(chǎn)計劃和煤炭庫存情況，制定合理的采購計劃，確保煤炭供應(yīng)的及時性和穩(wěn)定性。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，跟蹤煤炭采購進(jìn)度，及時解決采購過程中出現(xiàn)的問題。（二）運(yùn)輸部門1.負(fù)責(zé)煤炭運(yùn)輸車輛的調(diào)度和管理，確保煤炭安全、及時、準(zhǔn)確地運(yùn)輸?shù)酱u廠。2.做好煤炭運(yùn)輸過程中的防護(hù)措施，防止煤炭灑落、丟失和污染環(huán)境。3.配合采購部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門，做好煤炭運(yùn)輸過程中的質(zhì)量監(jiān)督工作。（三）儲存部門1.負(fù)責(zé)煤炭的儲存管理，合理規(guī)劃儲存場地，確保煤炭分類存放、整齊有序。2.建立煤炭庫存臺賬，定期盤點(diǎn)庫存，及時掌握煤炭庫存動態(tài)，為采購和生產(chǎn)提供準(zhǔn)確的庫存信息。3.做好煤炭儲存過程中的防潮、防雨、防火、防盜等工作，確保煤炭質(zhì)量不受影響。（四）質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.負(fù)責(zé)煤炭質(zhì)量的檢驗(yàn)和監(jiān)督工作，制定煤炭質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.對采購的煤炭進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保煤炭質(zhì)量符合磚廠生產(chǎn)要求。3.定期對庫存煤炭進(jìn)行質(zhì)量抽檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。（五）生產(chǎn)部門1.根據(jù)磚廠生產(chǎn)計劃，合理安排煤炭的使用，確保煤炭供應(yīng)與生產(chǎn)需求相匹配。2.加強(qiáng)煤炭使用過程中的管理，提高煤炭燃燒效率，降低煤炭消耗。3.配合質(zhì)量檢驗(yàn)部門，做好煤炭質(zhì)量反饋工作，為采購部門提供質(zhì)量改進(jìn)建議。（六）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)煤炭采購資金的預(yù)算、審核和支付管理。2.對煤炭采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行核算和分析，為成本控制提供財務(wù)支持。3.監(jiān)督煤炭管理過程中的財務(wù)收支情況，確保資金使用的合理性和合規(guī)性。三、煤炭采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過多種渠道收集煤炭供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案。2.對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評估，包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、信譽(yù)狀況、價格水平等方面。3.優(yōu)先選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、生產(chǎn)規(guī)模較大、煤炭質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。（二）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括煤炭品種、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、付款方式、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。3.在簽訂采購合同前，應(yīng)將合同文本提交法律部門或法律顧問進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。（三）采購計劃制定1.采購部門應(yīng)根據(jù)磚廠生產(chǎn)計劃、煤炭庫存情況和市場價格波動等因素，制定月度、季度和年度采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確采購煤炭的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等內(nèi)容，并報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.在采購計劃執(zhí)行過程中，如因生產(chǎn)計劃調(diào)整、煤炭庫存變化等原因需要變更采購計劃，應(yīng)及時報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并通知相關(guān)部門。（四）采購過程監(jiān)督1.采購部門應(yīng)建立采購過程監(jiān)督機(jī)制，對采購活動進(jìn)行全程跟蹤和監(jiān)督。2.監(jiān)督采購人員是否按照采購計劃和合同要求進(jìn)行采購，是否存在違規(guī)操作行為。3.定期對采購工作進(jìn)行總結(jié)和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決采購過程中存在的問題，不斷提高采購工作質(zhì)量和效率。四、煤炭運(yùn)輸管理（一）運(yùn)輸車輛管理1.運(yùn)輸部門應(yīng)建立運(yùn)輸車輛檔案，對運(yùn)輸車輛的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄等進(jìn)行詳細(xì)登記。2.定期對運(yùn)輸車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。3.要求運(yùn)輸車輛駕駛員具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識和操作技能。（二）運(yùn)輸過程管理1.運(yùn)輸部門應(yīng)根據(jù)煤炭采購計劃和磚廠生產(chǎn)需求，合理安排運(yùn)輸車輛的調(diào)度，確保煤炭及時運(yùn)輸?shù)綇S。2.在運(yùn)輸過程中，應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，如覆蓋篷布、密封車廂等，防止煤炭灑落、丟失和污染環(huán)境。3.運(yùn)輸車輛應(yīng)按照規(guī)定的路線和時間行駛，確保運(yùn)輸安全和準(zhǔn)時到達(dá)。如因特殊情況需要變更運(yùn)輸路線或時間，應(yīng)提前通知相關(guān)部門。（三）運(yùn)輸安全管理1.運(yùn)輸部門應(yīng)加強(qiáng)運(yùn)輸過程中的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高駕駛員應(yīng)對突發(fā)情況的能力。3.要求駕駛員嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁疲勞駕駛、超速行駛、酒后駕駛等違規(guī)行為。如發(fā)生交通事故，應(yīng)及時報告相關(guān)部門，并積極配合處理。五、煤炭儲存管理（一）儲存場地規(guī)劃1.儲存部門應(yīng)根據(jù)磚廠的生產(chǎn)規(guī)模和煤炭采購量，合理規(guī)劃煤炭儲存場地。2.儲存場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、排水條件，地面應(yīng)進(jìn)行硬化處理，防止煤炭受潮和流失。3.按照煤炭品種、質(zhì)量等級等因素進(jìn)行分類儲存，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于管理和識別。（二）庫存管理1.建立煤炭庫存臺賬，詳細(xì)記錄煤炭的入庫時間、品種、數(shù)量、質(zhì)量、來源等信息。2.定期對煤炭庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫存差異，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行處理。3.根據(jù)煤炭庫存情況和生產(chǎn)需求，合理安排煤炭的出入庫，避免煤炭積壓或短缺。（三）儲存安全管理1.加強(qiáng)煤炭儲存過程中的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.在儲存場地設(shè)置防火、防爆、防盜等安全設(shè)施，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.嚴(yán)禁在儲存場地內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等違規(guī)行為，如因特殊情況需要動火作業(yè)，應(yīng)辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的安全措施。六、煤炭質(zhì)量檢驗(yàn)管理（一）檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)制定1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)根據(jù)磚廠生產(chǎn)需求和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定煤炭質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.煤炭質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括煤炭的發(fā)熱量、灰分、揮發(fā)分、硫分、水分等指標(biāo)要求。（二）檢驗(yàn)流程1.采購的煤炭到貨后，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)及時進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。2.抽樣應(yīng)具有代表性，按照規(guī)定的抽樣方法和數(shù)量進(jìn)行抽樣。3.將抽取的煤樣送實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)過程應(yīng)嚴(yán)格按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行操作。4.檢驗(yàn)合格的煤炭方可辦理入庫手續(xù)，檢驗(yàn)不合格的煤炭應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）檢驗(yàn)報告管理1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)及時出具煤炭質(zhì)量檢驗(yàn)報告，檢驗(yàn)報告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.檢驗(yàn)報告應(yīng)包括煤樣信息、檢驗(yàn)項目、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)結(jié)論等內(nèi)容，并加蓋質(zhì)量檢驗(yàn)專用章。3.質(zhì)量檢驗(yàn)報告應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。七、煤炭使用管理（一）使用計劃制定1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)磚廠生產(chǎn)計劃，制定煤炭使用計劃。2.煤炭使用計劃應(yīng)明確各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的煤炭用量、使用時間等內(nèi)容，并報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）使用過程管理1.生產(chǎn)部門應(yīng)按照煤炭使用計劃，合理安排煤炭的使用，確保煤炭供應(yīng)與生產(chǎn)需求相匹配。2.加強(qiáng)煤炭使用過程中的計量管理，安裝計量設(shè)備，準(zhǔn)確計量煤炭用量。3.定期對煤炭使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決煤炭使用過程中存在的問題，不斷提高煤炭使用效率。（三）節(jié)能降耗措施1.推廣應(yīng)用先進(jìn)的煤炭燃燒技術(shù)和設(shè)備，提高煤炭燃燒效率，降低煤炭消耗。2.加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的能源管理，優(yōu)化生產(chǎn)工藝，減少能源浪費(fèi)。3.開展節(jié)能降耗宣傳教育活動，提高全體員工的節(jié)能意識，形成全員參與節(jié)能降耗的良好氛圍。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.成立由各相關(guān)部門人員組成的煤炭管理監(jiān)督小組，定期對煤炭采購、運(yùn)輸、儲存、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括煤炭質(zhì)量、數(shù)量、價格、合同執(zhí)行情況、安全管理、環(huán)保措施等方面。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評價1.建立煤炭管理考核評價制度，對各