消耗工具管理辦法一、總則（一）目的為加強公司消耗工具的管理，規(guī)范消耗工具的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，降低公司運營成本，提高資源利用效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及消耗工具的部門和人員，包括但不限于生產(chǎn)部門、研發(fā)部門、行政部門等。（三）定義1.消耗工具：指在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中，使用后即消耗或使用壽命較短、價值較低的工具，如刀具、量具、夾具、辦公用品等。2.采購周期：指從提出采購需求到采購物資入庫所需的時間。3.安全庫存：為應(yīng)對突發(fā)情況或滿足一定時期內(nèi)的生產(chǎn)需求，預(yù)先設(shè)定的庫存數(shù)量。（四）管理原則1.按需采購原則：根據(jù)實際工作需要，合理確定消耗工具的采購數(shù)量和規(guī)格，避免盲目采購和浪費。2.成本控制原則：在保證工具質(zhì)量和滿足工作需求的前提下，通過優(yōu)化采購渠道、降低庫存成本等方式，降低消耗工具的總體成本。3.歸口管理原則：明確各部門在消耗工具管理中的職責，實行歸口管理，確保管理工作的順暢進行。4.規(guī)范使用原則：建立健全消耗工具的使用規(guī)范和流程，提高工具的使用壽命和使用效率。二、職責分工（一）采購部門1.負責根據(jù)各部門提交的采購申請，制定采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保采購物資按時、按質(zhì)、按量到貨。3.負責采購物資的驗收工作，對不符合要求的物資及時與供應(yīng)商溝通處理。（二）使用部門1.根據(jù)工作實際需要，準確填寫消耗工具采購申請表，詳細說明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.負責本部門消耗工具的領(lǐng)用、使用、保管和維護，確保工具的正常使用和安全。3.定期對本部門消耗工具的使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時反饋工具使用過程中存在的問題。（三）倉庫管理部門1.負責消耗工具的入庫、存儲、發(fā)放等管理工作，建立庫存臺賬，確保庫存信息準確無誤。2.按照規(guī)定的存儲條件和要求，妥善保管消耗工具，防止工具損壞、變質(zhì)或丟失。3.根據(jù)使用部門的領(lǐng)料申請，及時發(fā)放消耗工具，并做好發(fā)放記錄。（四）財務(wù)部門1.負責審核消耗工具的采購預(yù)算和費用報銷，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。2.定期對消耗工具的成本進行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。（五）質(zhì)量管理部門1.參與消耗工具的驗收工作，對工具的質(zhì)量進行檢驗和評估，確保工具符合相關(guān)質(zhì)量標準和工作要求。2.對因工具質(zhì)量問題導(dǎo)致的生產(chǎn)事故或質(zhì)量問題進行調(diào)查和分析，提出處理意見。三、采購管理（一）采購申請1.使用部門根據(jù)工作任務(wù)和工具損耗情況，提前填寫消耗工具采購申請表，經(jīng)部門負責人審核簽字后提交至采購部門。2.采購申請表應(yīng)詳細注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計使用時間、采購原因等信息。（二）采購計劃制定1.采購部門收到采購申請后，對申請內(nèi)容進行匯總和分析，結(jié)合庫存情況、采購周期等因素，制定采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間、供應(yīng)商選擇等內(nèi)容，并報部門負責人審批。（三）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行評估和審核。2.選擇供應(yīng)商時，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價格合理、交貨及時的供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。（四）采購執(zhí)行1.采購部門按照采購計劃向選定的供應(yīng)商下達采購訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保物資按時、按質(zhì)、按量到貨。2.在采購過程中，如遇供應(yīng)商交貨延遲、物資質(zhì)量問題等情況，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施解決問題。（五）驗收與付款1.物資到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理部門、使用部門和質(zhì)量管理部門進行驗收。2.驗收人員按照采購合同和相關(guān)質(zhì)量標準對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行檢驗，填寫驗收報告。3.驗收合格的物資，倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。4.財務(wù)部門根據(jù)驗收報告和采購合同，辦理付款手續(xù)，確保付款的準確性和及時性。四、庫存管理（一）庫存分類與標識1.倉庫管理部門根據(jù)消耗工具的特點和使用頻率，對庫存物資進行分類管理，如分為常用工具、專用工具、辦公用品等類別。2.對每類庫存物資進行標識，標明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間等信息，便于識別和管理。（二）庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存消耗工具進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異報告，報部門負責人審批后進行處理。（三）庫存控制1.根據(jù)消耗工具的使用情況和采購周期，合理確定安全庫存水平。安全庫存應(yīng)既能滿足生產(chǎn)經(jīng)營的應(yīng)急需求，又能避免庫存積壓。2.倉庫管理部門應(yīng)密切關(guān)注庫存動態(tài)，及時向采購部門反饋庫存預(yù)警信息，以便采購部門及時調(diào)整采購計劃。3.對于長期積壓或不再使用的消耗工具，倉庫管理部門應(yīng)及時清理，辦理報廢手續(xù)，避免占用庫存空間和資金。（四）庫存保管1.倉庫管理部門應(yīng)按照物資的特性和保管要求，合理安排庫存位置，確保物資存放安全、整齊、有序。2.對有特殊保管要求的消耗工具，如易燃易爆物品、精密儀器等，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施，確保物資質(zhì)量不受影響。3.定期對庫存物資進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并處理物資的損壞、變質(zhì)等問題，確保庫存物資的完好率。五、使用與維護管理（一）領(lǐng)用管理1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫消耗工具領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人審批后到倉庫管理部門領(lǐng)取工具。2.倉庫管理部門按照審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放工具，并做好發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用日期、工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。3.領(lǐng)用人應(yīng)在領(lǐng)用登記表上簽字確認，確保工具的領(lǐng)用數(shù)量和規(guī)格與申請表一致。（二）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)制定消耗工具的使用規(guī)范和操作規(guī)程，對工具的使用方法、注意事項等進行明確規(guī)定，確保員工正確使用工具。2.使用人員在使用工具前，應(yīng)檢查工具的性能和完好狀況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告并更換工具。3.在使用過程中，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當導(dǎo)致工具損壞或安全事故發(fā)生。（三）維護保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)定期對消耗工具進行維護保養(yǎng)，確保工具的性能和精度符合要求。維護保養(yǎng)工作可根據(jù)工具的特點和使用頻率制定相應(yīng)的計劃。2.對于一些關(guān)鍵的消耗工具，如高精度量具、大型設(shè)備的配套工具等，應(yīng)安排專人進行維護保養(yǎng)，并做好維護保養(yǎng)記錄。3.倉庫管理部門應(yīng)協(xié)助使用部門做好工具的維護保養(yǎng)工作，提供必要的技術(shù)支持和配件供應(yīng)。（四）報廢管理1.當消耗工具出現(xiàn)損壞、老化、精度下降等情況，無法繼續(xù)使用時，使用部門應(yīng)填寫工具報廢申請表，詳細說明報廢原因、工具名稱、規(guī)格、型號、購置時間等信息。2.報廢申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，報質(zhì)量管理部門進行技術(shù)鑒定。質(zhì)量管理部門根據(jù)工具的實際情況，出具報廢鑒定報告。3.經(jīng)批準報廢的工具，倉庫管理部門應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)，將報廢工具進行妥善處理，如回收廢舊物資、進行環(huán)保處理等。同時，在庫存臺賬中核銷報廢工具的記錄。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對消耗工具的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購管理、庫存管理、使用與維護管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進行，確保管理工作符合本辦法的規(guī)定和要求。（二）考核評價1.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對各部門消耗工具的管理工作進行考核評價，考核指標可包括采購成本控制、庫存周轉(zhuǎn)率、工具完好率、使用效率等方面。2.考核評價結(jié)果與部門績效掛鉤，對管理工作優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵；對管理不善、造成浪費或