離職委員管理辦法總則目的為規(guī)范公司離職委員的管理，確保離職流程的順暢進(jìn)行，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工及離職委員。基本原則1.依法合規(guī)原則：離職委員的管理活動應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.公正公平原則：在處理離職相關(guān)事宜時，應(yīng)秉持公正公平的態(tài)度，確保各方權(quán)益得到保障。3.高效透明原則：離職流程應(yīng)高效運(yùn)作，同時保持信息透明，接受員工監(jiān)督。離職委員的組成與職責(zé)離職委員的組成1.離職委員由公司人力資源部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及員工代表組成。2.員工代表由員工民主選舉產(chǎn)生，每[X]年換屆一次。離職委員的職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)人職責(zé)-負(fù)責(zé)統(tǒng)籌離職管理工作，制定和完善離職相關(guān)制度與流程。-審核離職申請，對不符合規(guī)定的申請?zhí)岢鲆庖姴⒎答仭?協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作，確保離職流程順利進(jìn)行。2.相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)-對本部門員工的離職申請進(jìn)行初審，核實離職原因及工作交接情況。-協(xié)助人力資源部門做好離職員工的工作交接監(jiān)督，確保工作順利過渡。-提供與離職員工相關(guān)的業(yè)務(wù)信息，配合完成離職手續(xù)辦理。3.員工代表職責(zé)-代表員工參與離職協(xié)商，維護(hù)員工合法權(quán)益。-收集員工對離職流程的意見和建議，反饋給相關(guān)部門。-協(xié)助人力資源部門做好離職員工的思想工作，促進(jìn)平穩(wěn)過渡。離職申請與審批離職申請的提出1.員工因個人原因需要離職的，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面離職申請。2.離職申請應(yīng)包括離職原因、預(yù)計離職時間、工作交接安排等內(nèi)容。離職申請的審批流程1.員工所在部門負(fù)責(zé)人收到離職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行初審，并簽署意見。2.初審?fù)ㄟ^后，離職申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門。人力資源部門在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核離職原因、工作交接情況及相關(guān)手續(xù)的完備性。3.對于涉及重要崗位或關(guān)鍵業(yè)務(wù)的員工離職申請，人力資源部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會審。會審?fù)ㄟ^后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)在收到離職申請后的[X]個工作日內(nèi)做出審批決定。審批通過的，通知員工辦理離職手續(xù)；審批不通過的，說明理由并反饋給員工。工作交接交接內(nèi)容1.離職員工應(yīng)在離職前完成工作交接，交接內(nèi)容包括但不限于工作文件、資料、未完成的工作任務(wù)、客戶信息、資產(chǎn)設(shè)備等。2.交接時應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接事項，并由交接雙方簽字確認(rèn)。交接監(jiān)督1.離職員工所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督工作交接過程，確保交接工作全面、準(zhǔn)確、及時完成。2.人力資源部門可根據(jù)需要對工作交接情況進(jìn)行抽查，對于交接不清的，要求相關(guān)人員重新進(jìn)行交接。工作交接的驗收1.工作交接完成后，由接收人對交接內(nèi)容進(jìn)行驗收。驗收合格的，在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)；驗收不合格的，應(yīng)要求離職員工繼續(xù)完善交接工作。2.只有在工作交接驗收合格后，離職員工方可辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理手續(xù)辦理流程1.離職員工在接到離職審批通過通知后，到人力資源部門領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理清單》。2.按照清單要求，依次到財務(wù)部門、行政部門等相關(guān)部門辦理工資結(jié)算、物品歸還、社保公積金減員等手續(xù)。3.各部門在收到離職員工的手續(xù)辦理申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)辦理完畢，并在《離職手續(xù)辦理清單》上簽字確認(rèn)。4.離職員工將辦理完畢的《離職手續(xù)辦理清單》交回人力資源部門，人力資源部門審核無誤后，為其辦理離職證明。工資結(jié)算1.財務(wù)部門應(yīng)在離職員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，結(jié)算并支付其工資及相關(guān)福利待遇。2.工資結(jié)算應(yīng)按照公司薪酬制度執(zhí)行，扣除相關(guān)費(fèi)用后，將余額支付給離職員工。社保公積金減員1.行政部門負(fù)責(zé)在離職員工離職當(dāng)月的規(guī)定時間內(nèi)，辦理社保公積金減員手續(xù)。2.減員手續(xù)辦理完成后，應(yīng)及時將相關(guān)信息反饋給財務(wù)部門，以便準(zhǔn)確核算費(fèi)用。離職后的相關(guān)事宜競業(yè)限制1.對于涉及競業(yè)限制的離職員工，公司應(yīng)與其簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》，明確競業(yè)限制的范圍、期限、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.離職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守《競業(yè)限制協(xié)議》的約定，在競業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事相關(guān)業(yè)務(wù)。3.公司按照協(xié)議約定向離職員工支付競業(yè)限制補(bǔ)償，離職員工違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)按照協(xié)議承擔(dān)違約責(zé)任。保密義務(wù)1.離職員工應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，保守公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。2.公司與離職員工簽訂的《保密協(xié)議》繼續(xù)有效，離職員工違反保密協(xié)議的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。溝通與反饋溝通機(jī)制1.建立離職員工溝通機(jī)制，人力資源部門定期與離職員工進(jìn)行溝通，了解其離職后的工作生活情況及對公司的意見和建議。2.對于離職員工提出的合理訴求，公司應(yīng)及時研究處理，并給予反饋。意見反饋1.離職委員應(yīng)定期收集員工對離職流程的意見和建議，及時反饋給相關(guān)部門。2.相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)反饋意見，對離職管理辦法及流程進(jìn)行優(yōu)化和完善，不斷提高管理水平。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由人力資源部門、審計部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對離職委員的工作及離職流程進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.離職委員是否按照規(guī)定履行職責(zé)，工作流程是否合規(guī)。2.離職申請審批是否嚴(yán)格按照程序進(jìn)行，有無違規(guī)操作。3.工作交接是否全面、準(zhǔn)確，有無遺漏重要事項。4.離職手續(xù)辦理是否及時、規(guī)范，有無拖延或違規(guī)收費(fèi)等情況。違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，監(jiān)督小組應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實，并提出處理意見。2.對于違反規(guī)定的離職委員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、免職等處理；對于違規(guī)的離職員工，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦法由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。修訂與廢止1.本辦法如有未盡事宜