電機保管管理辦法一、總則（一）目的為加強公司電機保管工作的規(guī)范化管理，確保電機在保管期間的質(zhì)量和性能不受影響，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有采購入庫待使用、庫存周轉(zhuǎn)以及閑置的各類電機的保管管理。（三）引用文件1.《電氣裝置安裝工程電氣設(shè)備交接試驗標(biāo)準(zhǔn)》GB501502.《電機基本技術(shù)要求》GB/T7553.其他相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)定（四）職責(zé)分工1.物資管理部門負責(zé)制定電機保管計劃，協(xié)調(diào)保管場地及設(shè)施設(shè)備的安排。監(jiān)督檢查電機保管工作的執(zhí)行情況，對保管過程中出現(xiàn)的問題及時提出整改要求。負責(zé)電機出入庫的登記、統(tǒng)計及庫存盤點工作。2.質(zhì)量檢驗部門定期對庫存電機進行質(zhì)量抽檢，確保電機質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對電機保管過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行分析和判定，提出處理意見。3.使用部門根據(jù)生產(chǎn)需求，及時提出電機領(lǐng)用申請，并配合物資管理部門做好電機的交接工作。對領(lǐng)用電機的質(zhì)量負責(zé)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時反饋物資管理部門。4.保管人員嚴格按照本辦法及相關(guān)操作規(guī)程進行電機的保管工作，確保電機存放安全、質(zhì)量完好。做好電機的日常巡查、維護保養(yǎng)及記錄工作，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。二、電機入庫管理（一）驗收準(zhǔn)備1.物資管理部門在電機到貨前，應(yīng)根據(jù)采購合同及相關(guān)技術(shù)文件，準(zhǔn)備好驗收所需的工具、量具、檢測設(shè)備及驗收場地。2.通知質(zhì)量檢驗部門安排檢驗人員參與驗收工作。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收核對電機的型號、規(guī)格、數(shù)量是否與采購合同一致。檢查電機的隨機附件、備件、工具是否齊全，其規(guī)格、數(shù)量是否符合合同要求。2.質(zhì)量驗收外觀檢查：電機外殼應(yīng)無明顯損傷、變形、銹蝕等缺陷；油漆應(yīng)完好，色澤均勻；銘牌參數(shù)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確。性能檢測：按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對電機的絕緣電阻、接地電阻、空載試驗、耐壓試驗等性能指標(biāo)進行檢測，確保電機性能符合要求。資料審查：檢查電機的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告、使用說明書等技術(shù)資料是否齊全、真實有效。（三）驗收記錄1.驗收人員應(yīng)認真填寫電機驗收記錄，詳細記錄驗收情況，包括驗收時間、電機型號規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能檢測結(jié)果、資料審查情況等。2.驗收記錄應(yīng)由驗收人員簽字確認，并加蓋物資管理部門公章。驗收合格的電機方可辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的電機應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。（四）入庫手續(xù)1.物資管理部門根據(jù)驗收記錄，對驗收合格的電機辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明電機的型號、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、存放位置等信息。2.將電機搬運至指定的保管場地，并按照分類存放的原則進行擺放，確保電機存放整齊、有序。3.建立電機庫存臺賬，詳細記錄電機的入庫、出庫、庫存數(shù)量、存放位置等信息，做到賬物相符。三、電機保管場地及環(huán)境要求（一）場地選擇1.電機保管場地應(yīng)選擇在干燥、通風(fēng)良好、無腐蝕性氣體和灰塵的室內(nèi)場所。2.場地應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等基本條件，地面應(yīng)平整、堅實，便于電機的搬運和存放。（二）場地布局1.保管場地應(yīng)根據(jù)電機的型號、規(guī)格、數(shù)量等進行合理布局，劃分不同的存放區(qū)域，如大型電機區(qū)、中型電機區(qū)、小型電機區(qū)等。2.每個存放區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，注明電機的型號、規(guī)格、存放數(shù)量等信息，便于查找和管理。（三）環(huán)境條件1.溫度：保管場地的溫度應(yīng)保持在5℃至40℃之間，避免電機因溫度過高或過低而影響性能。2.濕度：相對濕度應(yīng)控制在40%至70%之間，防止電機受潮生銹。3.通風(fēng)：應(yīng)保證保管場地通風(fēng)良好，及時排除室內(nèi)的潮氣、灰塵和有害氣體。4.照明：場地內(nèi)應(yīng)配備充足的照明設(shè)施，確保電機在搬運、檢查等操作過程中有良好的光照條件。四、電機保管方式（一）分類存放1.按照電機的類型、功率、電壓等級等進行分類存放，不同類型的電機應(yīng)分開存放，避免相互混淆。2.對于相同型號、規(guī)格的電機，應(yīng)集中存放，并按照一定的順序排列，便于管理和查找。（二）標(biāo)識管理1.在每臺電機上應(yīng)粘貼明顯的標(biāo)識牌，注明電機的型號、規(guī)格、出廠編號、入庫日期等信息。2.對于庫存電機，應(yīng)在存放區(qū)域的標(biāo)識牌上注明該區(qū)域存放電機的型號、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保賬物相符。（三）防護措施1.對于長期存放的電機，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆雷o措施，如在電機表面涂抹防銹油、套上防護套等，防止電機生銹。2.對于易受潮的電機，應(yīng)存放在防潮柜或干燥箱內(nèi)，并定期進行檢查和除濕處理。3.對于電機的隨機附件、備件、工具等，應(yīng)妥善保管，與電機一同存放，并做好標(biāo)識，防止丟失。五、電機保管日常巡查與維護（一）巡查周期保管人員應(yīng)每天對庫存電機進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)電機保管過程中出現(xiàn)的問題。（二）巡查內(nèi)容1.電機外觀：檢查電機外殼是否有損傷、變形、銹蝕等情況，油漆是否完好。2.標(biāo)識：檢查電機上的標(biāo)識牌是否清晰、牢固，標(biāo)識信息是否準(zhǔn)確。3.存放環(huán)境：檢查保管場地的溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件是否符合要求，有無積水、雜物等。4.防護措施：檢查電機的防護措施是否完好，防銹油是否有干涸、脫落等情況。（三）維護保養(yǎng)1.定期對電機進行清潔，清除電機表面的灰塵、油污等雜質(zhì)，保持電機外觀整潔。2.檢查電機的緊固螺栓是否松動，如有松動應(yīng)及時擰緊。3.對電機的軸承進行定期潤滑，確保軸承轉(zhuǎn)動靈活，無異常聲響。4.檢查電機的接地是否良好，接地電阻是否符合要求。（四）巡查與維護記錄保管人員應(yīng)認真填寫電機保管巡查與維護記錄，詳細記錄巡查時間、巡查內(nèi)容、維護保養(yǎng)情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等信息。巡查與維護記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、電機出庫管理（一）領(lǐng)用申請使用部門根據(jù)生產(chǎn)需求，提前填寫電機領(lǐng)用申請表，注明電機的型號、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等信息，并提交物資管理部門審核。（二）審核發(fā)放1.物資管理部門接到領(lǐng)用申請后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進行審核。如庫存有符合要求的電機，應(yīng)及時辦理出庫手續(xù)；如庫存無貨，應(yīng)及時通知采購部門進行采購。2.物資管理部門按照審核通過的領(lǐng)用申請表，填寫電機出庫單，注明電機的型號、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門等信息，并通知保管人員發(fā)放電機。3.保管人員根據(jù)出庫單，對電機進行核對、清點，確認無誤后將電機發(fā)放給領(lǐng)用部門，并辦理交接手續(xù)。領(lǐng)用部門應(yīng)在出庫單上簽字確認。（三）出庫記錄物資管理部門應(yīng)及時更新電機庫存臺賬，記錄電機的出庫日期、領(lǐng)用部門、數(shù)量等信息，確保賬物相符。七、電機庫存盤點（一）盤點周期公司應(yīng)定期對電機庫存進行盤點，盤點周期為每季度一次。（二）盤點方法1.實地盤點：保管人員按照庫存臺賬，對庫存電機進行逐一清點，核對電機的型號、規(guī)格、數(shù)量等信息是否與臺賬一致。2.賬賬核對：物資管理部門將電機庫存臺賬與財務(wù)部門的庫存賬目進行核對，確保賬賬相符。（三）盤點記錄盤點人員應(yīng)認真填寫電機庫存盤點記錄，詳細記錄盤點時間、盤點范圍、電機型號規(guī)格、數(shù)量、賬實差異情況等信息。盤點記錄應(yīng)由盤點人員簽字確認。（四）差異處理1.如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，分清責(zé)任。屬于保管不善造成的損失，應(yīng)追究保管人員的責(zé)任；屬于其他原因造成的差異，應(yīng)及時報告物資管理部門，并采取相應(yīng)的處理措施。2.對于盤盈的電機，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；對于盤虧的電機，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，并調(diào)整庫存臺賬和財務(wù)賬目。八、電機報廢管理（一）報廢鑒定1.對于因損壞、老化等原因無法正常使用的電機，由使用部門提出報廢申請，并填寫電機報廢鑒定申請表。2.物資管理部門組織質(zhì)量檢驗部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員對申請報廢的電機進行鑒定，確認電機是否符合報廢條件。3.鑒定人員應(yīng)根據(jù)電機的損壞程度、技術(shù)性能、維修成本等因素進行綜合評估，出具報廢鑒定報告，明確電機是否報廢及報廢原因。（二）報廢審批1.電機報廢鑒定報告經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)報廢鑒定報告及公司實際情況，做出是否同意報廢的決定。（三）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的電機，物資管理部門應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)，填寫電機報廢單，注明電機的型號、規(guī)格、報廢日期、報廢原因等信息。2.報廢電機應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、拆解等，處理過程中應(yīng)做好