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班組收方管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司班組收方管理,規(guī)范收方流程,確保收方數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和公正性,保障公司及相關(guān)方的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各班組在各類項(xiàng)目施工、物資采購(gòu)、勞務(wù)作業(yè)等活動(dòng)中的收方管理工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定開展收方工作。2.客觀公正原則:收方過(guò)程應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、公正,不受任何不正當(dāng)因素干擾。3.及時(shí)高效原則:收方工作應(yīng)及時(shí)進(jìn)行,確保數(shù)據(jù)能夠及時(shí)反映實(shí)際情況,不影響項(xiàng)目進(jìn)度和結(jié)算等工作。4.責(zé)任明確原則:明確各環(huán)節(jié)參與人員的職責(zé),確保收方工作有序開展,責(zé)任可追溯。二、收方管理職責(zé)分工(一)收方小組組成收方小組由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、質(zhì)量人員、物資管理人員、勞務(wù)代表等相關(guān)人員組成。(二)各成員職責(zé)1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)收方工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。對(duì)收方結(jié)果的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)解決收方過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。2.技術(shù)人員依據(jù)施工圖紙、技術(shù)規(guī)范等,對(duì)收方項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù)、工程量計(jì)算方法等進(jìn)行指導(dǎo)和審核。參與現(xiàn)場(chǎng)收方測(cè)量工作,確保測(cè)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。負(fù)責(zé)對(duì)收方數(shù)據(jù)進(jìn)行技術(shù)分析和解釋。3.質(zhì)量人員檢查收方項(xiàng)目的質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)質(zhì)量不合格部分提出處理意見,并監(jiān)督整改情況。在收方記錄上簽字確認(rèn)質(zhì)量狀況。4.物資管理人員負(fù)責(zé)對(duì)收方涉及的物資數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行核對(duì)。提供物資采購(gòu)、領(lǐng)用等相關(guān)記錄,作為收方依據(jù)。參與物資現(xiàn)場(chǎng)收方盤點(diǎn)工作。5.勞務(wù)代表代表勞務(wù)班組參與收方工作,如實(shí)反映勞務(wù)作業(yè)完成情況。對(duì)勞務(wù)作業(yè)量的計(jì)量和計(jì)價(jià)等提出意見和建議。在收方記錄上簽字確認(rèn)勞務(wù)作業(yè)情況。三、收方工作流程(一)收方準(zhǔn)備1.項(xiàng)目實(shí)施前,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員熟悉施工圖紙、合同文件、技術(shù)規(guī)范等資料,明確收方范圍、內(nèi)容和要求。2.根據(jù)收方內(nèi)容,準(zhǔn)備好必要的測(cè)量工具、記錄表格等。3.提前通知收方小組成員及相關(guān)班組做好收方準(zhǔn)備工作。(二)現(xiàn)場(chǎng)收方1.收方小組按照約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)收方項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地測(cè)量、檢查和清點(diǎn)。2.測(cè)量工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。對(duì)于復(fù)雜或有爭(zhēng)議的測(cè)量項(xiàng)目,可邀請(qǐng)專業(yè)測(cè)量機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)測(cè)。3.質(zhì)量人員對(duì)收方項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)記錄并要求整改。4.物資管理人員對(duì)物資進(jìn)行清點(diǎn),核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與相關(guān)記錄是否一致。5.勞務(wù)代表如實(shí)介紹勞務(wù)作業(yè)完成情況,配合收方小組進(jìn)行計(jì)量。(三)數(shù)據(jù)記錄與整理1.收方過(guò)程中,收方小組成員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄收方數(shù)據(jù),記錄內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、部位、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量情況、收方日期、收方人員等。2.收方記錄應(yīng)采用統(tǒng)一的表格形式,書寫工整、清晰,不得隨意涂改。如有涂改,應(yīng)在涂改處簽字確認(rèn)。3.收方結(jié)束后,收方小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)收方記錄進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。審核無(wú)誤后,收方小組成員應(yīng)在收方記錄上簽字確認(rèn)。(四)收方結(jié)果確認(rèn)1.收方記錄經(jīng)收方小組成員簽字確認(rèn)后,提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)收方結(jié)果進(jìn)行最終確認(rèn),并簽字蓋章。2.收方結(jié)果確認(rèn)后,應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)班組和部門。如班組對(duì)收方結(jié)果有異議,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出書面意見,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)查和協(xié)商解決。(五)收方資料歸檔1.收方工作完成后,收方記錄、測(cè)量報(bào)告、質(zhì)量檢查記錄、物資清單等相關(guān)資料應(yīng)及時(shí)整理歸檔。2.收方資料應(yīng)按照項(xiàng)目類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類存放,便于查詢和使用。3.收方資料的保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。四、收方計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)(一)工程量計(jì)量1.工程量計(jì)量應(yīng)按照國(guó)家現(xiàn)行的工程量計(jì)算規(guī)范和相關(guān)定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.對(duì)于合同中有明確約定的計(jì)量方法和規(guī)則,應(yīng)按照合同執(zhí)行。3.工程量計(jì)量應(yīng)按實(shí)計(jì)量,不得重復(fù)計(jì)算或漏算。對(duì)于隱蔽工程,應(yīng)在隱蔽前進(jìn)行收方計(jì)量,并做好記錄。(二)物資計(jì)量1.物資計(jì)量應(yīng)按照物資的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行。2.對(duì)于有包裝的物資,應(yīng)按包裝數(shù)量和單個(gè)包裝內(nèi)的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行計(jì)量。3.物資計(jì)量可采用稱重、計(jì)數(shù)、測(cè)量等方法,確保計(jì)量準(zhǔn)確可靠。(三)勞務(wù)計(jì)量1.勞務(wù)計(jì)量應(yīng)根據(jù)勞務(wù)合同約定的工作內(nèi)容和工作量計(jì)算方法進(jìn)行。2.勞務(wù)計(jì)量可采用計(jì)時(shí)、計(jì)件等方式,以實(shí)際完成的合格工作量為依據(jù)。3.對(duì)于勞務(wù)作業(yè)質(zhì)量不合格部分,應(yīng)按照合同約定扣除相應(yīng)的勞務(wù)量。五、收方爭(zhēng)議處理(一)爭(zhēng)議提出1.如班組對(duì)收方結(jié)果有異議,應(yīng)在收方結(jié)果確認(rèn)后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)(一般為[X]個(gè)工作日),以書面形式向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出。2.書面異議應(yīng)明確指出爭(zhēng)議的內(nèi)容、理由及要求。(二)爭(zhēng)議調(diào)查1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收到班組的書面異議后,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查。2.調(diào)查人員應(yīng)重新查閱收方記錄、測(cè)量報(bào)告、質(zhì)量檢查記錄等資料,對(duì)爭(zhēng)議部分進(jìn)行實(shí)地復(fù)查。3.必要時(shí),可邀請(qǐng)第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)<疫M(jìn)行鑒定。(三)爭(zhēng)議協(xié)商解決1.調(diào)查結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織收方小組與班組進(jìn)行協(xié)商。2.在協(xié)商過(guò)程中,雙方應(yīng)充分溝通,提供相關(guān)證據(jù)和資料,尋求解決方案。3.如協(xié)商達(dá)成一致意見,應(yīng)形成書面協(xié)議,雙方簽字確認(rèn)。(四)爭(zhēng)議仲裁或訴訟1.如協(xié)商無(wú)法解決爭(zhēng)議,可按照合同約定的仲裁條款或通過(guò)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟解決。2.在仲裁或訴訟過(guò)程中,雙方應(yīng)積極配合,提供相關(guān)證據(jù)和資料,維護(hù)自身合法權(quán)益。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)班組收方管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保收方工作符合本辦法及相關(guān)規(guī)定要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括收方流程執(zhí)行情況、收方數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、資料歸檔情況等。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立班組收方管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各班組及收方小組成員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括收方工
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