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文檔簡介

票據(jù)買賣管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司票據(jù)買賣行為,加強票據(jù)業(yè)務(wù)管理,防范票據(jù)風險,保障公司資金安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門涉及的票據(jù)買賣業(yè)務(wù)活動。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及行業(yè)標準,確保票據(jù)買賣業(yè)務(wù)合法合規(guī)開展。2.風險可控原則建立健全風險識別、評估、監(jiān)測和控制機制,有效防范票據(jù)業(yè)務(wù)中的信用風險、市場風險、操作風險等各類風險。3.審慎經(jīng)營原則秉持審慎態(tài)度開展票據(jù)買賣業(yè)務(wù),充分考慮業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和不確定性,確保業(yè)務(wù)穩(wěn)健運行。4.誠實守信原則在票據(jù)交易過程中,遵循誠實守信的道德準則,維護交易各方的合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象。二、票據(jù)買賣業(yè)務(wù)范圍(一)票據(jù)種類本辦法所指票據(jù)包括銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票等符合法律法規(guī)規(guī)定的有價票據(jù)。(二)買賣方式1.貼現(xiàn)公司將未到期的商業(yè)匯票轉(zhuǎn)讓給銀行,銀行扣除貼現(xiàn)利息后將余額支付給公司的票據(jù)融資行為。2.轉(zhuǎn)貼現(xiàn)金融機構(gòu)之間將未到期的已貼現(xiàn)商業(yè)匯票進行轉(zhuǎn)讓的票據(jù)交易行為。公司可在符合相關(guān)規(guī)定的情況下參與轉(zhuǎn)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)。3.買入返售(賣出回購)公司按照協(xié)議約定先買入(賣出)票據(jù),再在協(xié)議到期時按約定價格賣出(買入)票據(jù)的交易行為。三、票據(jù)買賣業(yè)務(wù)流程(一)業(yè)務(wù)受理1.業(yè)務(wù)部門收到客戶提交的票據(jù)買賣業(yè)務(wù)申請后,應(yīng)審核申請人的主體資格、經(jīng)營狀況、信用記錄等基本情況,確保申請人具備開展票據(jù)業(yè)務(wù)的條件。2.對擬買賣的票據(jù)進行初步審查,包括票據(jù)的真實性、有效性、完整性等。檢查票據(jù)的票面要素是否齊全、背書是否連續(xù)、簽章是否合規(guī)等。(二)盡職調(diào)查1.風險管理部門會同業(yè)務(wù)部門對票據(jù)業(yè)務(wù)進行盡職調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括交易對手的信用狀況、財務(wù)狀況、經(jīng)營情況、票據(jù)來源及用途等。2.通過多種渠道收集交易對手的相關(guān)信息,如查詢?nèi)嗣胥y行征信系統(tǒng)、第三方信用評級機構(gòu)報告、實地走訪等方式,全面評估交易對手的風險狀況。(三)風險評估與審批1.風險管理部門根據(jù)盡職調(diào)查結(jié)果,對票據(jù)買賣業(yè)務(wù)進行風險評估。評估內(nèi)容包括信用風險、市場風險、操作風險等,并出具風險評估報告。2.根據(jù)風險評估結(jié)果,按照公司內(nèi)部審批流程,提交業(yè)務(wù)審批。審批部門應(yīng)綜合考慮業(yè)務(wù)風險、收益情況、公司戰(zhàn)略等因素,做出審批決策。(四)合同簽訂1.經(jīng)審批同意后,業(yè)務(wù)部門與交易對手簽訂票據(jù)買賣業(yè)務(wù)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、交易金額、交易價格、票據(jù)信息、資金結(jié)算方式、違約責任等條款。2.合同簽訂前,應(yīng)確保合同條款符合法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定,避免出現(xiàn)法律風險和合同糾紛。(五)票據(jù)交付與資金結(jié)算1.按照合同約定,業(yè)務(wù)部門進行票據(jù)交付。交付時,應(yīng)辦理票據(jù)交接手續(xù),確保票據(jù)的真實性、完整性和安全性。2.財務(wù)部門根據(jù)合同約定進行資金結(jié)算。資金結(jié)算應(yīng)嚴格按照公司資金管理制度執(zhí)行,確保資金收付的準確性和及時性。(六)業(yè)務(wù)存續(xù)期管理1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對已開展的票據(jù)買賣業(yè)務(wù)進行跟蹤檢查,及時掌握交易對手的經(jīng)營狀況、信用狀況等變化情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。2.風險管理部門應(yīng)持續(xù)監(jiān)測票據(jù)業(yè)務(wù)的風險狀況,定期對業(yè)務(wù)風險進行評估和分析,及時調(diào)整風險管理策略。(七)業(yè)務(wù)到期處理1.票據(jù)買賣業(yè)務(wù)到期時,業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時辦理票據(jù)解付或回購等手續(xù)。2.財務(wù)部門應(yīng)確保資金按時足額收付,完成業(yè)務(wù)的最終結(jié)算。四、風險管理(一)信用風險管理1.建立交易對手信用評級制度,定期對交易對手進行信用評級,根據(jù)信用評級結(jié)果確定交易額度和交易條件。2.加強對交易對手的信用監(jiān)控,及時掌握其信用狀況變化,對于信用狀況惡化的交易對手,應(yīng)及時調(diào)整業(yè)務(wù)策略,防范信用風險。(二)市場風險管理1.密切關(guān)注票據(jù)市場行情變化,分析市場利率波動、票據(jù)供求關(guān)系等因素對公司票據(jù)買賣業(yè)務(wù)的影響。2.制定合理的市場風險管理策略,通過套期保值、資產(chǎn)組合管理等方式,降低市場風險對公司業(yè)務(wù)的不利影響。(三)操作風險管理1.完善票據(jù)業(yè)務(wù)操作流程,明確各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和風險防控要點,加強對操作人員的培訓(xùn)和教育,提高操作風險意識和防范能力。2.建立健全票據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度,加強對票據(jù)業(yè)務(wù)的內(nèi)部審計和監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正操作風險隱患。(四)風險應(yīng)急預(yù)案1.制定票據(jù)買賣業(yè)務(wù)風險應(yīng)急預(yù)案,明確風險應(yīng)急處置流程和責任分工。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進行演練和評估,確保在發(fā)生風險事件時能夠迅速、有效地采取措施,降低風險損失。五、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全票據(jù)買賣業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度,涵蓋業(yè)務(wù)流程、風險管理、財務(wù)管理、內(nèi)部審計等各個環(huán)節(jié),確保各項業(yè)務(wù)活動有章可循、規(guī)范操作。2.明確各部門在票據(jù)買賣業(yè)務(wù)中的職責分工,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制。(二)內(nèi)部審計監(jiān)督1.內(nèi)部審計部門定期對票據(jù)買賣業(yè)務(wù)進行審計監(jiān)督,檢查業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性、風險管理的有效性、內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況等。2.對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況,確保公司票據(jù)買賣業(yè)務(wù)健康規(guī)范發(fā)展。(三)信息披露1.按照公司信息披露制度的要求,定期對票據(jù)買賣業(yè)務(wù)的相關(guān)信息進行披露,包括業(yè)務(wù)規(guī)模、交易對手、風險狀況等,確保信息披露的真實性、準確性和完整性。2.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、定期報告等渠道向公司內(nèi)部員工和外部投資者等披露票據(jù)買賣業(yè)務(wù)信息,接受各方監(jiān)督。六、信息管理(一)票據(jù)信息登記1.建立票據(jù)信息登記系統(tǒng),對公司涉及的票據(jù)買賣業(yè)務(wù)信息進行詳細登記,包括票據(jù)種類、金額、出票人、承兌人、背書人、到期日等。2.確保票據(jù)信息登記的及時性、準確性和完整性,為業(yè)務(wù)管理和風險防控提供數(shù)據(jù)支持。(二)檔案管理1.對票據(jù)買賣業(yè)務(wù)過程中形成的各類文件資料進行分類整理、歸檔保管,包括業(yè)務(wù)申請文件、盡職調(diào)查報告、風險評估報告、合同協(xié)議、票據(jù)憑證等。2.檔案保管期限應(yīng)符合法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定要求,確保檔案資料的安全和可追溯性。七、人員管理(一)人員資質(zhì)要求1.從事票據(jù)買賣業(yè)務(wù)的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能,熟悉票據(jù)法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司相關(guān)制度。2.業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)從業(yè)資格證書,如票據(jù)業(yè)務(wù)從業(yè)資格證書等。(二)培訓(xùn)與教育1.定期組織票據(jù)買賣業(yè)務(wù)人員參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,不斷更新業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平和風險防范能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、業(yè)務(wù)操作、風險管理、市場動態(tài)等方面,確保業(yè)務(wù)人員能夠適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和監(jiān)管要求。(三)考核與激勵1.建立健全票據(jù)買賣業(yè)務(wù)人員考核機制,對業(yè)務(wù)人員的工作業(yè)績、風險防控、合規(guī)操作等方面進行綜合考核評價。2.根據(jù)考核結(jié)果,

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