現(xiàn)場(chǎng)鑰匙管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司現(xiàn)場(chǎng)鑰匙的管理，確保鑰匙的安全、規(guī)范使用，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及現(xiàn)場(chǎng)鑰匙管理的部門(mén)、場(chǎng)所及相關(guān)人員。（三）職責(zé)分工1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善現(xiàn)場(chǎng)鑰匙管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一管理公司各類(lèi)現(xiàn)場(chǎng)鑰匙的臺(tái)賬，記錄鑰匙的領(lǐng)取、歸還、借用等情況。定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)鑰匙的管理情況進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)鑰匙的日常保管和使用，確保鑰匙的安全和正常使用。按照規(guī)定的流程辦理鑰匙的領(lǐng)取、歸還、借用等手續(xù)。配合行政部門(mén)進(jìn)行鑰匙的盤(pán)點(diǎn)和檢查工作。3.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)鑰匙管理涉及的安全事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保符合安全要求。參與鑰匙管理相關(guān)安全事故的調(diào)查和處理。二、鑰匙的分類(lèi)與標(biāo)識(shí)（一）鑰匙分類(lèi)1.辦公區(qū)域鑰匙：包括辦公室、會(huì)議室、檔案室等辦公場(chǎng)所的門(mén)鎖鑰匙。2.生產(chǎn)區(qū)域鑰匙：涵蓋車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房等生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所的門(mén)鎖鑰匙。3.公共區(qū)域鑰匙：如樓梯間、走廊、配電室等公共部位的門(mén)鎖鑰匙。4.特殊區(qū)域鑰匙：例如財(cái)務(wù)室、保密室、危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)等具有特殊安全要求區(qū)域的門(mén)鎖鑰匙。（二）鑰匙標(biāo)識(shí)1.每把鑰匙應(yīng)粘貼或懸掛清晰的標(biāo)識(shí)牌，注明所對(duì)應(yīng)的鎖具位置、使用部門(mén)等信息。2.對(duì)于重要區(qū)域或特殊用途的鑰匙，標(biāo)識(shí)牌上可增加特殊標(biāo)識(shí)或警示標(biāo)志，如“保密區(qū)域，請(qǐng)勿隨意轉(zhuǎn)借”等字樣。三、鑰匙的保管（一）保管原則1.鑰匙保管應(yīng)遵循安全、有序、便于使用的原則，確保鑰匙不丟失、不損壞、不隨意轉(zhuǎn)借。2.各類(lèi)鑰匙應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真細(xì)致等條件。（二）保管方式1.辦公區(qū)域鑰匙一般由各辦公室使用人員自行保管，但下班后應(yīng)將鑰匙統(tǒng)一存放在指定的鑰匙柜中。鑰匙柜應(yīng)具備一定的安全性，可采用帶鎖的文件柜或?qū)ｉT(mén)的鑰匙保管箱。2.生產(chǎn)區(qū)域鑰匙生產(chǎn)車(chē)間的鑰匙由車(chē)間班組長(zhǎng)或指定專(zhuān)人保管，存放在車(chē)間內(nèi)專(zhuān)門(mén)的鑰匙箱中。倉(cāng)庫(kù)鑰匙由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)保管，鑰匙箱應(yīng)放置在倉(cāng)庫(kù)辦公室內(nèi)安全的位置。機(jī)房等重要生產(chǎn)設(shè)施的鑰匙，應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，由兩名經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員分別持有鑰匙的不同部分，使用時(shí)兩人同時(shí)在場(chǎng)開(kāi)啟。3.公共區(qū)域鑰匙公共區(qū)域鑰匙由行政部門(mén)統(tǒng)一保管，存放在行政辦公室的鑰匙柜中。對(duì)于一些日常巡檢或維護(hù)需要頻繁使用的公共區(qū)域鑰匙，可根據(jù)實(shí)際情況制作備用鑰匙，由相關(guān)人員隨身攜帶保管，但應(yīng)做好登記備案。4.特殊區(qū)域鑰匙財(cái)務(wù)室、保密室等特殊區(qū)域鑰匙必須由專(zhuān)人嚴(yán)格保管，保管人員應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的背景審查和授權(quán)。鑰匙應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或密碼箱中，實(shí)行雙人雙鎖保管制度，開(kāi)啟時(shí)必須兩人同時(shí)在場(chǎng)。危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)等特殊區(qū)域鑰匙的保管，除遵循上述要求外，還應(yīng)符合相關(guān)安全法規(guī)對(duì)危險(xiǎn)物品管理的規(guī)定。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管鑰匙，不得將鑰匙隨意放置或交予無(wú)關(guān)人員。2.定期對(duì)保管的鑰匙進(jìn)行檢查，確保鑰匙完好無(wú)損，如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.鑰匙保管場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥，防止鑰匙生銹、損壞。四、鑰匙的領(lǐng)取與歸還（一）領(lǐng)取流程1.因工作需要領(lǐng)取鑰匙時(shí)，使用人員應(yīng)填寫(xiě)《鑰匙領(lǐng)取申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)取鑰匙的名稱(chēng)、用途、領(lǐng)取時(shí)間等信息。2.《鑰匙領(lǐng)取申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交至行政部門(mén)。3.行政部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放鑰匙，并在鑰匙臺(tái)賬上記錄領(lǐng)取情況，包括領(lǐng)取人姓名、部門(mén)、領(lǐng)取時(shí)間、歸還期限等。4.對(duì)于特殊區(qū)域鑰匙的領(lǐng)取，除上述流程外，還需經(jīng)過(guò)安全管理部門(mén)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批。（二）歸還流程1.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還至行政部門(mén)。2.歸還鑰匙時(shí)，使用人員應(yīng)在鑰匙臺(tái)賬上簽字確認(rèn)，行政部門(mén)核對(duì)鑰匙無(wú)誤后，在臺(tái)賬上記錄歸還時(shí)間。3.如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償或補(bǔ)辦。五、鑰匙的借用（一）借用原則1.鑰匙借用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保借用用途合理、借用期限明確、借用人員具備保管能力。2.嚴(yán)禁將重要區(qū)域或特殊區(qū)域的鑰匙外借。（二）借用流程1.因工作需要借用鑰匙時(shí)，借用人員應(yīng)填寫(xiě)《鑰匙借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借用原因、借用期限、歸還時(shí)間等內(nèi)容。2.《鑰匙借用申請(qǐng)表》經(jīng)借用人員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和鑰匙保管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交至行政部門(mén)。3.行政部門(mén)審核申請(qǐng)表無(wú)誤后，通知鑰匙保管人員發(fā)放鑰匙，并在鑰匙臺(tái)賬上記錄借用情況。4.借用人員應(yīng)在規(guī)定的歸還期限內(nèi)歸還鑰匙，歸還時(shí)按照鑰匙歸還流程辦理手續(xù)。（三）借用要求1.借用人員應(yīng)妥善保管借用的鑰匙，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于其他非規(guī)定用途。2.如借用期間鑰匙出現(xiàn)丟失、損壞等情況，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、鑰匙的盤(pán)點(diǎn)與檢查（一）盤(pán)點(diǎn)周期1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)鑰匙進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，原則上每月進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。2.在特殊情況下，如公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、辦公場(chǎng)所搬遷等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行全面的鑰匙盤(pán)點(diǎn)。（二）盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容1.核對(duì)鑰匙臺(tái)賬與實(shí)際鑰匙數(shù)量是否一致，檢查鑰匙的標(biāo)識(shí)是否清晰、準(zhǔn)確。2.檢查鑰匙的保管情況，包括保管場(chǎng)所的安全性、鑰匙的完好程度等。3.對(duì)借用未歸還的鑰匙進(jìn)行清理，督促借用人員及時(shí)歸還。（三）檢查方式1.行政部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)鑰匙保管場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地檢查，查看鑰匙的存放是否規(guī)范、有序。2.查閱鑰匙臺(tái)賬，核實(shí)鑰匙的領(lǐng)取、歸還、借用等記錄是否完整、準(zhǔn)確。3.與鑰匙使用部門(mén)和保管人員進(jìn)行溝通，了解鑰匙的使用和管理情況。（四）盤(pán)點(diǎn)與檢查結(jié)果處理1.盤(pán)點(diǎn)和檢查結(jié)束后，行政部門(mén)應(yīng)形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.對(duì)于鑰匙數(shù)量不符、標(biāo)識(shí)不清、保管不當(dāng)?shù)葐?wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的整改措施。3.對(duì)因管理不善導(dǎo)致鑰匙丟失或損壞的責(zé)任人員，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、鑰匙的報(bào)廢與更新（一）報(bào)廢條件1.鑰匙因磨損、損壞等原因無(wú)法正常使用，且無(wú)法修復(fù)的，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.因鎖具更換、場(chǎng)所停用等原因，原鑰匙已不再使用的，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。（二）報(bào)廢流程1.鑰匙保管人員發(fā)現(xiàn)鑰匙符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《鑰匙報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明鑰匙名稱(chēng)、報(bào)廢原因、使用部門(mén)等信息。2.《鑰匙報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.行政部門(mén)在鑰匙臺(tái)賬上注銷(xiāo)報(bào)廢鑰匙的記錄，并將報(bào)廢鑰匙進(jìn)行妥善處理，如集中銷(xiāo)毀等。（三）更新流程1.當(dāng)鎖具發(fā)生更換或鑰匙需要更新時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《鑰匙更新申請(qǐng)表》，說(shuō)明更新原因、更新鑰匙的規(guī)格和數(shù)量等。2.《鑰匙更新申請(qǐng)表》經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后，交至行政部門(mén)。3.行政部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表采購(gòu)或制作新鑰匙，并按照鑰匙領(lǐng)取流程發(fā)放給使用部門(mén)，同時(shí)更新鑰匙臺(tái)賬。八、安全與保密規(guī)定（一）安全規(guī)定1.現(xiàn)場(chǎng)鑰匙的保管和使用應(yīng)符合公司安全管理的各項(xiàng)規(guī)定，防止因鑰匙管理不善引發(fā)安全事故。2.對(duì)于涉及重要設(shè)施、設(shè)備的鑰匙，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如設(shè)置密碼鎖、電子門(mén)禁等。3.在緊急情況下，如火災(zāi)、地震等，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案妥善保管和使用鑰匙，確保人員疏散和財(cái)產(chǎn)安全。（二）保密規(guī)定1.對(duì)于特殊區(qū)域鑰匙的保管和使用人員，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)格遵守公司的保密制度。2.嚴(yán)禁泄露特殊區(qū)域鑰匙的保管情況和使用信息，防止因信息泄露導(dǎo)致安全隱患。3.在涉及公司機(jī)密信息的場(chǎng)所，鑰匙的使用應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的登記和審批，確保信息安全。九、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織現(xiàn)場(chǎng)鑰匙管理相關(guān)培訓(xùn)，提高鑰匙保管人員和使用人員的管理水平和安全意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括鑰匙管理辦法、保管要求、領(lǐng)取歸還流程、安全保密規(guī)定等。3.新入職員工應(yīng)接受現(xiàn)場(chǎng)鑰匙管理的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，確保其熟