石油采購管理辦法一、總則（一）目的為加強公司石油采購管理，規(guī)范采購行為，確保采購工作的科學(xué)性、合理性、合法性，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及石油采購的所有部門和相關(guān)業(yè)務(wù)活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)以及石油行業(yè)相關(guān)標(biāo)準和規(guī)范，確保采購活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量優(yōu)先原則優(yōu)先采購符合質(zhì)量要求的石油產(chǎn)品，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營對油品質(zhì)量的需求。3.成本效益原則在保證質(zhì)量的前提下，通過科學(xué)的采購策略和有效的供應(yīng)商管理，降低采購成本，提高采購效益。4.公開公正原則采購過程應(yīng)公開透明，遵循公正的程序，確保所有潛在供應(yīng)商享有平等的競爭機會。二、采購計劃管理（一）需求預(yù)測1.各部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃、設(shè)備運行狀況以及歷史用油數(shù)據(jù)等，定期進行石油需求預(yù)測。2.需求預(yù)測應(yīng)涵蓋不同類型石油產(chǎn)品的用量、使用時間等信息，并形成詳細的預(yù)測報告。（二）采購計劃編制1.采購部門依據(jù)各部門的需求預(yù)測報告，結(jié)合庫存情況，編制年度、季度和月度采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確采購石油的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等具體內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準。（三）計劃調(diào)整1.如因生產(chǎn)經(jīng)營計劃變更、設(shè)備故障等原因?qū)е虏少徲媱澬枰{(diào)整，相關(guān)部門應(yīng)及時提出申請。2.采購部門對調(diào)整申請進行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，對采購計劃進行相應(yīng)調(diào)整。三、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商準入制度，明確供應(yīng)商的資質(zhì)要求，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證等。2.通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式，從眾多潛在供應(yīng)商中選擇合格的供應(yīng)商。3.對供應(yīng)商進行實地考察，評估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、售后服務(wù)能力等。（二）供應(yīng)商評價1.定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等方面進行評價。2.建立供應(yīng)商評價指標(biāo)體系，采用量化評分的方式對供應(yīng)商進行綜合評價。3.根據(jù)評價結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵，對于不符合要求的供應(yīng)商進行淘汰。（三）供應(yīng)商關(guān)系維護1.與供應(yīng)商保持密切溝通，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題。2.定期組織供應(yīng)商會議，共同探討合作中的經(jīng)驗和改進措施。3.建立供應(yīng)商激勵機制，鼓勵供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。四、采購流程管理（一）采購申請1.各部門根據(jù)實際需求，填寫采購申請表，詳細說明采購石油的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.采購申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交給采購部門。（二）采購審批1.采購部門對采購申請進行初審，審核申請的合理性和必要性。2.將初審?fù)ㄟ^的采購申請?zhí)峤唤o相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批，審批通過后方可進入采購環(huán)節(jié)。（三）采購實施1.根據(jù)采購計劃和審批結(jié)果，采購部門選擇合適的采購方式進行采購。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、付款方式等條款。3.跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。（四）驗收1.采購的石油到貨后，由質(zhì)量檢驗部門按照相關(guān)標(biāo)準和合同要求進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括油品質(zhì)量、數(shù)量、包裝等方面，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量不合格或數(shù)量不符等問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并做好記錄。（五）付款1.采購部門根據(jù)驗收合格的發(fā)票和采購合同，辦理付款申請手續(xù)。2.付款申請經(jīng)財務(wù)部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，按照合同約定的付款方式進行付款。五、采購風(fēng)險管理（一）市場風(fēng)險1.關(guān)注石油市場價格波動情況，建立價格預(yù)警機制，及時調(diào)整采購策略。2.通過簽訂長期合同、套期保值等方式，降低市場價格波動對公司采購成本的影響。（二）質(zhì)量風(fēng)險1.加強對采購油品的質(zhì)量檢驗，嚴格執(zhí)行驗收標(biāo)準。2.要求供應(yīng)商提供質(zhì)量保證文件，對供應(yīng)商的質(zhì)量控制體系進行定期評估。3.如發(fā)生質(zhì)量問題，及時采取措施，如退貨、換貨、索賠等，減少公司損失。（三）合同風(fēng)險1.簽訂采購合同前，仔細審查合同條款，確保合同的合法性、完整性和嚴密性。2.加強合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督和管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.建立合同糾紛處理機制，妥善處理合同糾紛，維護公司合法權(quán)益。六、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對石油采購活動進行審計，檢查采購流程的執(zhí)行情況、采購合同的簽訂和履行情況等。2.對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核機制1.建立采購工作考核制度，對采購部門和相關(guān)人員的工作績效進行考核。2.考核指標(biāo)包括采購成本控制、采購質(zhì)量保證、采購計劃完成率、供應(yīng)商管理等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對存在問題的部門和個人進行處罰。七、信息管理（一）采購信息收集1.采購部門應(yīng)收集與石油采購相關(guān)的市場信息、供應(yīng)商信息、價格信息等，并進行整理和分析。2.建立采購信息數(shù)據(jù)庫，及時更新和維護采購信息，為采購決策提供支持。（二）信息共享1.實現(xiàn)采購信息在公司內(nèi)部各部門之間的共享，提高工作效率和協(xié)同性。2.定期發(fā)布采購信息報告，向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門通報采購工作進展情況和市場動態(tài)。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司