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文檔簡介
澡堂鑰匙管理辦法一、總則(一)目的為了加強澡堂鑰匙的管理,確保澡堂設(shè)施的安全與正常使用,保障員工及相關(guān)人員的人身安全,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部澡堂鑰匙的管理,包括但不限于員工澡堂、公共澡堂等各類澡堂設(shè)施的鑰匙。(三)管理原則1.安全第一原則:確保澡堂鑰匙的保管、使用過程中不發(fā)生安全事故,保障人員和設(shè)施安全。2.規(guī)范操作原則:嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還、保管等操作。3.責(zé)任明確原則:明確鑰匙管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體,做到責(zé)任到人。二、鑰匙分類及標識(一)分類1.主鑰匙:用于開啟澡堂整體大門、各個區(qū)域通道門等重要出入口的鑰匙。2.區(qū)域鑰匙:用于開啟特定區(qū)域(如男澡堂、女澡堂、更衣室、淋浴區(qū)等)門的鑰匙。3.設(shè)備鑰匙:用于開啟澡堂內(nèi)各類設(shè)備(如熱水供應(yīng)設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等)專用鎖具的鑰匙。(二)標識1.在每把鑰匙上粘貼明顯的標識牌,注明鑰匙對應(yīng)的門或設(shè)備名稱。2.對于主鑰匙、區(qū)域鑰匙和設(shè)備鑰匙,采用不同顏色的標識牌進行區(qū)分,以便快速識別。三、鑰匙領(lǐng)?。ㄒ唬╊I(lǐng)取人員范圍1.澡堂管理人員:負責(zé)日常澡堂的管理、維護和檢查工作,有權(quán)領(lǐng)取各類鑰匙。2.維修人員:因工作需要進入澡堂進行設(shè)備維修、保養(yǎng)等工作時,可領(lǐng)取相應(yīng)設(shè)備鑰匙。3.特殊情況下,經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人批準的其他人員,如安全檢查人員等,可領(lǐng)取臨時使用的鑰匙。(二)領(lǐng)取流程1.領(lǐng)取人員需填寫《澡堂鑰匙領(lǐng)取申請表》,詳細注明領(lǐng)取鑰匙的種類、數(shù)量、用途及預(yù)計歸還時間。2.將申請表提交給澡堂管理部門負責(zé)人審核。3.審核通過后,領(lǐng)取人員到鑰匙保管處領(lǐng)取鑰匙,并在《澡堂鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認。四、鑰匙使用(一)使用要求1.領(lǐng)取鑰匙的人員必須妥善保管鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.按照規(guī)定的用途使用鑰匙,不得擅自用于其他無關(guān)目的。3.在使用鑰匙開啟門或設(shè)備時,要注意操作規(guī)范,避免因操作不當造成損壞。(二)陪同制度1.維修人員在進入澡堂進行設(shè)備維修等工作時,如需開啟重要區(qū)域門或使用主鑰匙,必須有澡堂管理人員陪同。2.特殊情況下,如夜間維修等,需提前與澡堂管理部門溝通,并采取相應(yīng)的安全保障措施。五、鑰匙歸還(一)歸還時間領(lǐng)取人員應(yīng)在預(yù)計歸還時間內(nèi)及時歸還鑰匙。如因特殊原因需要延長使用時間,需提前向澡堂管理部門申請并說明理由。(二)歸還流程1.領(lǐng)取人員將鑰匙歸還至鑰匙保管處,鑰匙保管人員對鑰匙進行檢查,確認鑰匙完好無損、數(shù)量正確。2.鑰匙保管人員在《澡堂鑰匙領(lǐng)取登記表》上記錄鑰匙歸還情況,并由領(lǐng)取人員簽字確認。六、鑰匙保管(一)保管地點澡堂鑰匙應(yīng)存放在專門的鑰匙保管箱內(nèi),保管箱應(yīng)放置在安全、干燥、通風(fēng)良好的場所,并有專人負責(zé)管理。(二)保管人員職責(zé)1.負責(zé)鑰匙的日常保管工作,確保鑰匙存放安全,防止丟失、損壞。2.按照規(guī)定的程序辦理鑰匙的領(lǐng)取、歸還手續(xù),做好相關(guān)記錄。3.定期對鑰匙保管箱進行檢查,如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞或丟失情況,及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)并采取相應(yīng)措施。(三)鑰匙備份管理1.為防止鑰匙丟失或損壞影響澡堂正常使用,應(yīng)對重要鑰匙進行備份。2.備份鑰匙應(yīng)存放在安全的地方,并由專人負責(zé)保管,同時建立備份鑰匙使用登記制度。七、鑰匙盤點(一)盤點周期每月定期對澡堂鑰匙進行一次全面盤點,確保鑰匙數(shù)量準確、狀態(tài)良好。(二)盤點內(nèi)容1.核對鑰匙的種類、數(shù)量與《澡堂鑰匙領(lǐng)取登記表》記錄是否一致。2.檢查鑰匙的標識是否清晰,有無損壞、丟失情況。3.對備份鑰匙進行核對,確保備份鑰匙的完整性和可用性。(三)盤點結(jié)果處理1.如發(fā)現(xiàn)鑰匙數(shù)量不符、標識不清、損壞或丟失等情況,應(yīng)及時查明原因,并填寫《澡堂鑰匙盤點差異報告》。2.根據(jù)盤點差異報告,采取相應(yīng)的措施進行處理,如補充鑰匙、更換標識、追究相關(guān)人員責(zé)任等。八、鑰匙報廢(一)報廢條件1.鑰匙損壞嚴重,無法正常使用。2.因澡堂設(shè)施改造、更換等原因,原鑰匙已不再使用。(二)報廢流程1.由使用部門或保管人員填寫《澡堂鑰匙報廢申請表》,注明報廢鑰匙的種類、數(shù)量、原因等。2.將申請表提交給澡堂管理部門負責(zé)人審核。3.審核通過后,對報廢鑰匙進行統(tǒng)一銷毀,并在《澡堂鑰匙報廢登記表》上記錄相關(guān)信息。九、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司安全管理部門負責(zé)對澡堂鑰匙管理情況進行定期監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.鑰匙管理各項制度的執(zhí)行情況,包括領(lǐng)取、使用、歸還、保管、盤點、報廢等環(huán)節(jié)。2.鑰匙保管箱的安全狀況,鑰匙標識的完整性。3.相關(guān)記錄的填寫是否規(guī)范、準確、完整。(三)問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,安全管理部門應(yīng)及時下達整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求,制定整改措施并認真落實,整改完成后及時向安全管理部門反饋整改情況。十、罰則(一)違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰:1.未按規(guī)定程序領(lǐng)取、歸還鑰匙的。2.擅自轉(zhuǎn)借鑰匙給他人的。3.未妥善保管鑰匙,導(dǎo)致鑰匙丟失或損壞的。4.未按時參加鑰匙盤點或隱瞞盤點差異的。5.其
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