社保帳戶管理辦法總則制定目的為了加強社會保險賬戶（以下簡稱“社保賬戶”）的管理，規(guī)范社保賬戶的設(shè)立、使用、變更及注銷等行為，保障參保人員的合法權(quán)益，確保社會保險基金的安全、有序運行，根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有參保人員社保賬戶的管理工作，包括但不限于基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險賬戶。管理原則1.依法依規(guī)：嚴格遵守國家和地方有關(guān)社會保險的法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保社保賬戶管理工作合法合規(guī)。2.安全可靠：采取有效的安全措施，保障社保賬戶信息的安全，防止信息泄露和資金風(fēng)險。3.準確及時：保證社保賬戶信息的準確性和及時性，及時辦理賬戶的各項業(yè)務(wù)，確保參保人員權(quán)益不受影響。4.服務(wù)便捷：優(yōu)化管理流程，提高服務(wù)質(zhì)量，為參保人員提供便捷、高效的社保賬戶管理服務(wù)。社保賬戶的設(shè)立參保登記1.新員工入職：人力資源部門應(yīng)在新員工入職后的[X]個工作日內(nèi)，收集其身份證、戶口本等相關(guān)資料，為其辦理社保參保登記手續(xù)。2.資料審核：社保管理部門對人力資源部門提交的參保資料進行審核，確保資料的真實性、完整性和準確性。對于不符合要求的資料，應(yīng)及時通知人力資源部門補充或更正。3.系統(tǒng)錄入：審核通過后，社保管理部門在社會保險信息系統(tǒng)中為參保人員錄入個人基本信息，生成社保賬戶號碼。賬戶開立1.合作銀行選擇：本公司/組織應(yīng)選擇與當?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機構(gòu)合作的銀行，作為社保賬戶的開戶銀行。2.開戶手續(xù)辦理：社保管理部門持相關(guān)資料到開戶銀行辦理社保賬戶的開戶手續(xù)，包括填寫開戶申請表、簽訂賬戶管理協(xié)議等。3.賬戶信息反饋：開戶銀行在完成開戶手續(xù)后，應(yīng)及時將社保賬戶信息反饋給社保管理部門，社保管理部門應(yīng)將賬戶信息錄入社會保險信息系統(tǒng)，并通知參保人員。社保賬戶的使用繳費管理1.繳費基數(shù)確定：人力資源部門應(yīng)根據(jù)參保人員的工資收入情況，按照國家和地方規(guī)定的繳費基數(shù)上下限，確定參保人員的社保繳費基數(shù)。2.繳費申報：社保管理部門應(yīng)在每月[具體日期]前，根據(jù)參保人員的繳費基數(shù)和繳費比例，計算應(yīng)繳納的社保費用，并向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)進行繳費申報。3.費用繳納：財務(wù)部門應(yīng)在收到社保管理部門的繳費通知后，按照規(guī)定的時間和方式，將社保費用足額繳納至指定的銀行賬戶。待遇支付1.待遇申請：參保人員符合社會保險待遇領(lǐng)取條件時，應(yīng)向社保管理部門提出待遇申請，并提交相關(guān)證明材料。2.待遇審核：社保管理部門對參保人員的待遇申請進行審核，核實其資格條件和待遇標準。對于符合條件的，應(yīng)及時辦理待遇支付手續(xù)；對于不符合條件的，應(yīng)向參保人員說明理由。3.待遇支付：社保管理部門將審核通過的待遇支付信息傳遞給財務(wù)部門，財務(wù)部門按照規(guī)定的時間和方式，將待遇費用支付至參保人員的社保賬戶。信息查詢與變更1.信息查詢：參保人員可通過社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的官方網(wǎng)站、手機APP、自助終端等渠道，查詢本人社保賬戶的繳費記錄、待遇支付情況等信息。2.信息變更：參保人員的個人基本信息（如姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等）發(fā)生變更時，應(yīng)及時向社保管理部門提出變更申請，并提交相關(guān)證明材料。社保管理部門應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)，完成信息變更手續(xù)。社保賬戶的變更變更情形1.參保人員個人信息變更：如姓名、性別、出生日期、身份證號碼等基本信息發(fā)生變更。2.參保人員工作單位變更：參保人員在本公司/組織內(nèi)調(diào)動工作崗位或離職后重新入職其他單位。3.社保政策調(diào)整：國家或地方社會保險政策發(fā)生調(diào)整，導(dǎo)致社保賬戶的繳費基數(shù)、繳費比例、待遇標準等發(fā)生變化。變更手續(xù)辦理1.申請?zhí)峤唬簠⒈Ｈ藛T或相關(guān)部門應(yīng)在變更情形發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)，向社保管理部門提交社保賬戶變更申請，并提供相關(guān)證明材料。2.審核與辦理：社保管理部門對變更申請進行審核，對于符合條件的，應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)，完成社保賬戶的變更手續(xù)；對于不符合條件的，應(yīng)向申請人說明理由。3.信息更新：社保管理部門完成變更手續(xù)后，應(yīng)及時更新社會保險信息系統(tǒng)中的相關(guān)信息，并通知參保人員和相關(guān)部門。社保賬戶的注銷注銷情形1.參保人員死亡：參保人員死亡后，其家屬或法定繼承人應(yīng)及時向社保管理部門申請注銷社保賬戶。2.參保人員出國（境）定居：參保人員出國（境）定居并喪失中華人民共和國國籍的，應(yīng)向社保管理部門申請注銷社保賬戶。3.參保人員重復(fù)參保：參保人員在不同地區(qū)或不同險種之間存在重復(fù)參保情況的，應(yīng)按照規(guī)定辦理社保賬戶的注銷手續(xù)。注銷手續(xù)辦理1.申請?zhí)峤唬簠⒈Ｈ藛T或其家屬、法定繼承人應(yīng)在注銷情形發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)，向社保管理部門提交社保賬戶注銷申請，并提供相關(guān)證明材料。2.審核與結(jié)算：社保管理部門對注銷申請進行審核，核實參保人員的社保繳費情況和待遇支付情況。對于存在欠費或待遇未結(jié)清的，應(yīng)先辦理欠費補繳或待遇結(jié)算手續(xù)。3.賬戶注銷：審核通過且欠費和待遇結(jié)算完畢后，社保管理部門在社會保險信息系統(tǒng)中注銷參保人員的社保賬戶，并通知開戶銀行辦理賬戶注銷手續(xù)。社保賬戶的監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：社保管理部門應(yīng)定期對社保賬戶的管理情況進行自查，檢查內(nèi)容包括參保登記、繳費申報、待遇支付、信息變更等業(yè)務(wù)的辦理情況，以及社保賬戶資金的收支情況。2.專項審計：公司/組織內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對社保賬戶的管理情況進行專項審計，重點審計社保賬戶資金的安全性、合規(guī)性和使用效益。外部監(jiān)督1.接受社會保險經(jīng)辦機構(gòu)檢查：本公司/組織應(yīng)積極配合社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的監(jiān)督檢查工作，按照要求提供相關(guān)資料和信息。2.接受社會監(jiān)督：本公司/組織應(yīng)公開社保賬戶的管理情況，接受社會公眾的監(jiān)督。對于社會公眾的投訴和舉報，應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果向社會公開。法律責(zé)任參保人員責(zé)任參保人員如有下列行為之一的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任：1.提供虛假資料騙取社會保險待遇的；2.故意隱瞞參保信息或提供虛假信息導(dǎo)致社保賬戶管理混亂的；3.其他違反社會保險法律法規(guī)和本辦法規(guī)定的行為。公司/組織內(nèi)部人員責(zé)任公司/組織內(nèi)部人員如有下列行為之一的，應(yīng)依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：1.濫用職權(quán)、徇私舞弊，導(dǎo)致社保賬戶